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人事部岗位职责

时间:2022-08-20 08:21:12 岗位职责 我要投稿

人事部岗位职责

  在现在的社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的人事部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

人事部岗位职责

人事部岗位职责1

  1、负责酒店的人力资源整体规划;

  2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

  3、负责部门文件及单据的审核;

  4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

  5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

  6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;

  7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

  8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

  9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

  10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

  11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

  12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

  13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;

  14、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;

  15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

  16、负责人力资源的成本评估;

  17、负责公司员工发展,职业生涯规划;

  18、负责定期对直接上司汇报工作情况;

  19、负责处理上级临时交办的事务;

  20、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

人事部岗位职责2

  1、按公司招聘需求开发及管理招聘渠道;

  2、负责部分招聘岗位的面试邀约、面试、录用跟进等,完成招聘任务;

  3、跟进招聘新人的入职转正考核;

  4、建立岗位招聘识别标准;

  5、搭建人才库;

  6、编制招聘报表等招聘相关工作;

人事部岗位职责3

  1、协助上级推行公司各类规章制度的实施,完善人力资源管理的规范化;

  2、拟定公司人事管理规章制度、招聘制度草案;

  3、根据年度人员招聘计划,建立和维护招聘渠道,并根据公司发展需要和用人部门需求做好人员的选聘和储备计划;

  4、了解并及时统计各部门岗位空缺、人员需求,根据岗位编制情况依据招聘计划办理招聘事宜(发布招聘广告,寻求招聘机构收集、整理应聘信息,并进行聘前测试和简历甄别工作。);

  5、执行招聘、甄选、面试、入职、定岗、转正工作;

  6、根据劳动法风险规定,做好企业与员工《劳动合同》的首签、续签、解约工作;

  7、负责员工薪酬、福利、社会保险的综合管理;

  8、负责员工信息资料及各类人事档案的整理和保管,建立健全的档案管理系统;

  9、根据人事任免通知,办理员工离职、调岗、晋升、降级、辞退、奖惩工作;

  10、组织开展企业文化活动,建立积极的员工关系,促进员工对公司的归属感。

人事部岗位职责4

  1、协助上级负责人事行政部的日常管理及部门员工的指导、培训、评估。

  2、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。

  3、根据实际工作需要进行招聘渠道创新,用新理念及思维探索新的招聘方法。

  4、构建并完善适应公司发展需要的培训体系,建立后备人才选拔方案及人才储备机制。

  5、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。

  6、完善公司薪酬激励机制,控制企业用工成本。

  7、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。

  8、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。

  9、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

  10、不定期出差子公司,对子公司人事行政工作进行指导及培训。

人事部岗位职责5

  (一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  (二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

  (三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

  (四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  (六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  (七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  (八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  (九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  1、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  2、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  3、抓好干部及职工的'管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  4、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  5、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  6、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  8、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  9、完成总经理交给的其他各项工作。

人事部岗位职责6

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的整理并交于财务。

  11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12、对全厂钥匙之管理。

  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15、完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

  人事文员的工作职责

  协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、接受其他临时性工作。

  13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14、社会保险的投保、申领。

  15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

  2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

  3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

  行政人事文员岗位职责

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

人事部岗位职责7

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

  14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  扩展资料

  人事部是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。

  一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。

  人事部,就是一单位管理人和事的部门。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。

  其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。如原中华人民共和国人事部、中华人民共和国劳动和社会保障部合并成为中华人民共和国人力资源和社会保障部。就是一种强调人的主导性,但用人事部其实依然合适。

人事部岗位职责8

  行政人事部部长职责描述:

  1、负责部门全面工作,对部门工作进行全面掌控、管理、检查、考核、汇报,熟知部门工作职责,对部门人员明确分工、责任到人;

  2、负责公司人力资源规划、人员招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬与福利、劳动关系等人力资源各个模块的组织实施;

  3、做好文秘工作,起草、下达决议、通知、会议纪要,对公司领导相关行程进行组织安排,对公司重大活动、重大会议等进行组织、筹备;

  4、统筹公司车辆管理、餐厅管理、宿舍管理、安全管理、卫生等后勤保障工作;

  5、做好内、外部沟通及协调工作,建立顺畅的内、外部工作关系,搞好各部门间的综合协调,保证上情下达和下情上报,积极处理与政府相关职能部门及客户等的各项往来工作,杜绝各类纠纷。

人事部岗位职责9

  1、根据招聘计划,独立开展招聘工作;

  2、招聘需求沟通、岗位盘点,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘目标;

  3、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;

  4、优化招聘工作的各项流程,提高招聘效率;

  5、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;

  6、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;

  7、其他临时性工作安排。

人事部岗位职责10

  职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜

  工作任务

  1.协助人力资源部经理处理劳资关系

  2.负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

  3.为符合退休条件的职工办理退休手续

  4.负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

  5.协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

人事部岗位职责11

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制

  4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才

  5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果

  6、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资

  7、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

  8、负责建立健全员工的人事档案

  9、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理

  10、负责员工考勤管理和纪律监察

  11、负责协调员工关系,建设企业文化,解决劳动纠纷

  12、负责协调公司与政府及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排,完成总经理下达的任务

人事部岗位职责12

  1.负责公司后勤管理,做好后勤保障,包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;

  2.负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;

  3.负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;

  4.公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;

  5.协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。

人事部岗位职责13

  1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

  2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。

  3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。

  4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。

  5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。

  6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。

  7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。

  8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。

  9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

  10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。

  11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。

人事部岗位职责14

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

人事部岗位职责15

  1、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;

  2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控率;

  3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  4、招聘渠道维护,做好人才储备;新项目人员储备、招聘及团队组建工作;

  5、处理员工劳资纠纷,规避用工风险;

  6、年度预算编制工作组织及实施等。

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