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工程公司总经理助理岗位职责

时间：2022-06-08 16:51:08 岗位职责我要投稿

工程公司总经理助理岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的工程公司总经理助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

工程公司总经理助理岗位职责

工程公司总经理助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及XXX的起草工作;

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，形象好，气质佳，年龄在XXX岁，女性;

　　2、有较好的`沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

　　3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

　　3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;

　　5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。

　　岗位职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

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