内勤岗位职责

时间:2021-09-20 11:37:43 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责(15篇)

  在当今社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

内勤岗位职责(15篇)

内勤岗位职责1

  职责:

  1、受理业主服务需求,能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复;

  2、与业主建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。

  任职资格:

  1、本科及以上学历;

  2、沟通能力强,具有团队合作精神;

  3、善于对流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量;

  4、具备较强的亲和力;

  5、具有客服工作经验,有同行业工作经验者优先。

内勤岗位职责2

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

  3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

  4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

  5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

  6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

  7、负责工程类会议的记录

  8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

  9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

  10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

  11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

内勤岗位职责3

  1、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;

  2、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;

  3、负责做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如费用的结算、报销等;

  4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作;

  5、负责进行销售政策的传达及业务信函的发送;

  6、负责收集客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

内勤岗位职责4

  1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。

  2.实时跟踪原料分配的执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。

  3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

  4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。

内勤岗位职责5

  1、负责单证审核整理及数据统计等工作;

  2、负责协助落实核赔政策、制度及实施细则;

  3、协助机构完善服务网络,构建差异化服务平台;

  4、负责协调各机构之间及各机构与管理中心的关系;

  5、负责协助查勘客户的出险状况、界定保险责任;

  6、负责测算理赔损失金额,协助制作查勘评估报告;

  7、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据;

  8、负责完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责6

  1、负责物料合同的签订及付款;

  2、负责对所采购的物料进行及时的物流跟踪,确保物料在使用部门规定的时间内安全、及时的到厂;

  3、负责所采购物料到厂后的验收及入库工作;

  4、负责将入库单和发票做好台账并录入ERP系统后及时上交财务并登记,做好交接手续;

  5、负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;

  6、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

内勤岗位职责7

  1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;

  2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;

  3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

  4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;

  5、负责公司备用金及日常报销管理工作;

  6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

  7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;

  8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;

  9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;

  10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责8

  职责:

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  3、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  4、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  5、完成领导交给的其他任务。

  任职资格:

  1、不限专业;

  2、不限工作经验。使用过K3、ERP等软件的.优先考虑;

  3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,沟通表达能力强;

内勤岗位职责9

  1、负责营销部门内部管理工作;

  2、负责各类行业相关信息汇总;

  3、负责部门内各种文档管理;

  4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

  5、负责公司内部各部门间的协调沟通;

  6、负责为销售人员提供全方位支持;

  7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

  8、完成领导交办的各项临时工作。

内勤岗位职责10

  一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  七、完成部门总经理交办的其他工作。

内勤岗位职责11

  1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

  2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;

  3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;

  规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。

  4、负责电脑数据的安全保存和使用;

  5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

  6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

  7、负责组织各类销售报表统计

内勤岗位职责12

  1、协助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时的处理;

  2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

  3、负责每日操作工的产量计划安排,做到及时发放;

  4、开出的跟单60天内必须全部回收;

  5、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;

  6、及时反馈生产过程中出现的质量异常状况,努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;

  7、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

  8、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;

内勤岗位职责13

  1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

  2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

  3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

  5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  8、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责14

  1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

  2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

  3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;

  4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

  5、负责总经理交代的其他内勤事务;

内勤岗位职责15

  职责一:销售内勤主管岗位职责

  1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

  5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8.完成上级领导临时交办的工作

  职责二:销售内勤主管岗位职责

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

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