沟通管理论文

时间:2023-07-22 13:19:58 职场资讯 我要投稿

【集合】沟通管理论文

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【集合】沟通管理论文

沟通管理论文1

  [摘要]高职院校作为高等教育的模式之一,大部分为20xx年以后由中专院校转制而成,其管理体制中的遗留问题及转制后教师队伍急剧膨胀带来的问题,加之近来实行的岗位设置管理中对教师定岗定编的客观要求,都使得管理难度大大增加。如何在管理中发挥组织沟通的有效作用,是管理者无法回避的问题。本文以岗位设置管理为背景,对广东省7所高职院校进行了沟通满意度调查,并通过探索性因素分析找出影响沟通满意度的因素,并尝试提出相应解决办法。

  [关键词]沟通途径岗位设置

  沟通是一个复杂的过程,其效果受到各种因素的干扰,特别与所处沟通环境及社会背景息息相关。广东省目前正在推进的人事制度改革因涉及到高校教职工身份转变等切身利益问题,在推进过程中需要慎之又慎,这也给高校管理者带来了极大压力。为保证岗位设置信息及时、公开、公正、透明,各高校除日常沟通方式外,普遍增加了诸如教师座谈会、网上交流、校长信箱、集体活动等方式加强教师与管理者之间的沟通。但通过对广东省内7所高职院校采集的369份沟通满意度调查表进行分析,发现其中仍存在一些亟待解决的问题,现阐述如下:

  一、岗位设置管理中存在的沟通障碍

  通过探索性因素分析得出,教师沟通满意度因子主要集中在三个维度:沟通氛围、上下级沟通关系、沟通认知等,且在这三个维度上的满意度均达到中等强度值,整体表现为满意。但三个维度中的某些具体选题表现出不满意,主要集中在:1、沟通技巧及沟通培训;2、管理层次过多造成信息传递速度慢或失真;3、不愿意在单位里表达自己的想法;4、与领导沟通有心理压力;5、对非正式组织的引导与支持不够。在问卷调查中,同时还有一个值得重视的问题,即认为“单位成立专门沟通部门是否有必要”一题中选择“非常有必要”的有177人,占总样本数的48%。见下表:

  究其原因:随着高职院校规模扩大,管理层次越来越多。信息由校级、主管副校级经过职能处室的中层、院系的中层、教研室主任到达教职员工至少要经历6个环节,不同人对信息的理解能力及视角不同,信息传递到教职员工时往往已经发生很大变化,上下级之间无法掌握对方的真实想法和要求。有研究表明,当信息连续经过五个人时,多达80%的信息会逐步丢失。可见,信息传播渠道的设置是否合理,会在很大程度上影响沟通效果[1]。

  上行沟通存在一定压力,在调研中发现,教工对领导的沟通意识、沟通风格及水平比较认可,普遍认为领导关心群众,与群众主动交流的次数较多,但却不愿意主动与领导沟通或与领导沟通有心理压力。这有两方面原因,一是地位差异,这种地位差异导致领导能够对教工的职业前景产生重要作用;二是大学的松散管理结构和教师的职业特点,大学教师平时多不用坐班,与领导见面交流的不固定性和不频繁性导致与领导直接交往的机会不多,使得教师认为没有必要与领导进行主动沟通,即使沟通也不会产生预期效果。

  沟通技巧不足也是影响教工沟通主动性的主要影响因素之一。7所高职院校信息的发布主要采用文件形式或网上通知为主,注重发布不注重反馈。同时也基本未针对教师进行过专门的沟通技能培训。而完成的沟通应由信息发布者——媒介——接收者形成回路,这种单向的形式长期以来造成教工对学校信息不重视或后知后觉。

  不愿意在单位里表达自己的观点则有几个原因:一是管理层级过多,担心沟通效果;二是存在多一事不如少一事的心态,事不关己高高挂起;三是担心表达意见会带来负面影响。

  单位对非正式组织的支持与引导不够。沟通分为正式沟通与非正式沟通,正式沟通是指依据一定的组织层次和按照政府明文规定的渠道所进行的信息传递与交流活动,非正式沟通是在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流。同正式沟通相比,非正式沟通省略了许多繁琐的程序,可以提供正式沟通渠道难以获得的信息,更真实地反映成员的思想动态,满足教师的各种情感需要。管理学的研究证明:一个组织内约5/6的重要信息的相关内容都是通过非正式渠道而不是通过正式渠道进行传播的,特别是当正式渠道不健全或受阻时,这种情形更加普遍[2]。由此可见,如果单位在岗位设置过程中不能做到信息及时公开透明,非正式沟通将发挥重要补充作用,所以对非正式组织兴利除弊非常重要。二、组织沟通途径的优化建议

  本次沟通满意度调查恰逢高校正在推进实施岗位设置管理工作。虽然分析数据得出的三个维度都达到中等强度值,但对沟通氛围中“不能与领导经常进行非正式沟通”、“部门之间的横向沟通不畅”等现状不满。说明在高校的管理中沟通渠道窄、方法少,仅通过Y式及链式沟通为主的沟通方式,已不能适合信息时代发展的需要,应全面改进沟通的途径及方式方法,积极应对新形势的需要。

  1、优化内部沟通氛围,拓宽沟通渠道,构建全通道沟通网络。

  善于利用非正式沟通。对非正式沟通兴利除弊,使其成为正式沟通的有益补充是高校管理者一项不容忽视的工作。一方面,尽可能增加正式沟通的机会。多采用面谈、电子邮件、网聊等各种方式加强非正式沟通。同时可以有意识地创造机会,参加一些业余娱乐活动,拉近与教师的心理距离,有利于融洽气氛、增进理解、收到正式信息沟通达不到的效果。

  2、改善沟通手段,促进管理者与教师之间的双向平等沟通。沟通是双向的,有效沟通中既包括领导的因素,也包括教师的因素。在本次调研数据显示出领导主动与下级沟通、关心下属的情况基本达到满意值,但教师个体与上级领导沟通及越级沟通上却显示出较低的满意度。这主要有以下两个原因:一是心理上的不平等关系。二是教师自身的一些弱点。沟通手段的多样化可以在一定程度上有效解决这个问题。例如,可以通过使用现代通信技术,如BBS、建立QQ群、MSN、校园内部网络等,缓解双方沟通时心理压力,为促进平等双向沟通创造条件。

  3、更新沟通理念,提高沟通能力。可通过拟定培训方案提高沟通技巧,提升校内管理者及教师的`沟通技能入手:首先,更新沟通理念,使管理者和教师都明确认识沟通在学校管理中的重要作用。第二,通过培训掌握沟通知识和技巧,善于询问与倾听。作为信息的接受者,要学会耐心倾听,掌握沟通的必要信息,确保正确理解,提高个人层面的沟通效果,同时要学会运用肢体等语言形式,做到有效表达及沟通[3]。

  4、重要事件时应成立专门沟通部门作为辅助管理手段。此次人事制度改革首次实现人员定岗定编定责定薪,很可能出现聘任意见与纠纷。一方面要发挥党组织与工会组织的沟通协调作用;另一方面要完善制度,建立健全人事争议调解机构,使问题与意见尽快得到解决,有效防止由于岗位聘任带来员工人心不稳,人才流失等。

  作为在现在高校管理中唯一一种教师参与学校管理的途径,教代会发挥的作用十分有限。一年一度的教代会中,教师的提案和意见大部分难以在短时间内得到落实和反馈,影响了教职员工参与管理积极性。所以,本文通过研究建议,学校管理者可在学校发展重要时期或发生重大改革时,通过成立专门沟通部门来做为管理工作的辅助手段。这与李宝富[4]的调查统计相同,他的研究显示,教工在出现聘任纠纷和意见时,愿意找党组织、单位领导、工会组织反映、寻求解决办法的占47.6%,说明群众对组织与领导的信任,愿意通过组织来解决自己的问题。

  总之,在高职院校实现规模发展及广东省大力推进人事制度改革背景下,应积极探索新的、全方位的沟通网络,营造良好的沟通氛围,让改革各相关方的意见及诉求均有机会得到阐述,争取得到最大共识,更好地为学校管理工作服务。

  [参考文献]

  [1]刘向兵,付春梅.有效沟通——战略实施的重要保证[J].中国高教研究.20xx.2

  [2]王际欣.高校领导班子的分工与合作[J].领导科学.1994.11

  [3][美]多丽斯Α格拉伯.沟通的力量——公共组织信息管理[M].上海:复旦大学出版社

  [4]李宝富.从统计结果分析教职工聘岗中的心理定势与选择[J].数理统计与管理20xx.3

沟通管理论文2

  1 沟通管理

  沟通是信息凭借一定符号载体在个人和群体间从发送者到接收者之间的传递,并获取理解的过程。完美的沟通是经过传递后被接收感知到的信息与发送者发出的信息完全一致, 信息的发送者和接受者能就某一信息达成认同、共识。纵观项目的整个过程,项目启动、项目计划、项目实施、项目收尾,每一个阶段均是以沟通为载体。沟通通畅是确保一个项目预定目标得以实现的基本保证, 而沟通管理就是为了确保项目信息的及时收集和传输以及最终处理所实施的一系列过程, 它对于项目的成功与否起着关键作用。

  2 沟通管理方式

  目前, 越来越发达的科技引导着我们的生活方式向多元性发展, 沟通的方式和途径也越来越多样化。沟通方式可划分为如下四种:

  (1)书面的(书面报告、呈报材料)和口头的(指示、通知等)。

  ( 2)内部的(在项目范围内)和外部的(对顾客、新闻界、公众等)。

  ( 3) 正式的(报告、情况介绍会、讨论等)和非正式的(专门谈话、私下聚会)。

  ( 4 )纵向的(组织内部从上到下、从下到上)和横向的( 同级之间)。

  沟通的具体途径主要包括:书面材料、电子邮件、电话、短信、会议、实地沟通、非正式沟通等。如在飞机转包项目研制阶段需要顾客对一些工艺方法进行批准, 首先内部相关部门必须准备充分的书面材料证明工艺方法是符合顾客及适航部门要求的,包括数据分析、检测报告等;项目经理以电子邮件的方式将这些数据发至远在国外的顾客或第三方(NADCAP),通过审核后顾客发送正式的批准备忘录, 需要对这些书面材料备案留存以备在将来的检查(E A SA检查)中作为证据。

  3 沟通管理原则

  3 . 1 沟通有效原则

  所有的沟通工作都是为了使某一问题得到解决、使矛盾各方最终达成一致而开展的。接收者应做到认真聆听、不明确的情况下对关键点提出疑问, 信息发布者在表达中要做到言简意赅, 去伪存真避免繁琐冗长的表达对于信息带来的误解。

  3 . 2 沟通必要原则

  过度的沟通工作或繁杂的文档规定使项目管理工作效率低下, 那将是得不偿失的。项目的整个过程需要处理的问题、传递的信息、涉及的部门繁杂,一切要以必要为准绳。

  3 . 3 沟通及时原则

  信息的产生、传递与接收就是为使项目得到顺利进行, 沟通的及时可以使项目中出现的问题尽快得到解决, 项目得以持续进行。

  3 . 4 统一性原则

  在项目的沟通中, 从信息的产生、传递、接收到信息的反馈的全过程必须是一致的。这样才能节省沟通的时间,增强沟通的效果。如书面沟通使用统一的文件格式、会议纪要使用统一的模板使人易于理解。

  4 某机型研制中沟通管理的应用

  某飞机机翼是迄今为止中航工业生产的最大的空中客车飞机部件, 也是技术含量最高、生产难度最大的部件。2 0 0 9 年1 1月, 空中客车公司宣布推出一种用于某系列飞机的新型翼梢— — 鲨鳍小翼, 鲨鳍小翼高约2 . 5 m,经过加强的翼盒结构能够承载重量更大的鲨鳍机翼, 制造技术难度也相应增高。试验表明,安装了“鲨鳍”翼梢的某型飞机,能够至少减少3 .5%的燃油消耗,相当于每年每架飞机减少7 0 0 t的二氧化碳排放,大大增强飞机的环保性能,提高飞机起飞性能、有效提高飞机的航程和载客量。空客表示, 鲨鳍小翼和选装的新型发动机将使n e o系列飞机的'燃油效率提高1 5%。鲨鳍试制项目中充分运用了以下沟通方法。

  4 . 1 内部沟通

  ( 1 )召开项目启动会议。

  在启动会议中明确项目目标, 项目进度,进度安排等,同时明确项目团队成员在项目中所承担的角色、职责。

  ( 2 ) 建立例会制度。

  每周定期召开项目研制专题例会, 检查各相关部门是否严格按照计划的节点完成项目任务并解决项目中存在的问题。每次会议都必须出正式的会议纪要并发给各相关单位。

  ( 3 )建立内部交流平台。

  项目团队内部定期举行展板会, 将项目中的问题、需解决的时间、负责人等信息公示在展板上使项目成员明确各自的职责, 并了解他们各自应完成的工作任务。

  ( 4 )编制项目进展报告。

  项目经理在每周结束时, 将项目进展报告包括进度表进行更新以电子邮件发给项目组成员及顾客同时抄送相关部门职能领导。

  项目经理通过以上沟通途径把不同部门、不同背景的成员“攒沙成团”,愉快的协作从而完成项目目标的实现。项目经理是企业与顾客之间的纽带, 要把顾客的要求准确传达到企业内部如质量要求、技术要求等;除了需要协调内部问题进行沟通外,要与顾客进行实时的沟通、构建良好的合作关系。

  4 . 2 与顾客的沟通

  ( 1 )项目团队成员与客户定期召开电话会议, 及时让客户了解项目进展状况和遇到的问题,增进双方的相互理解,有利于项目工作开展。

  ( 2 )提前做好沟通计划,避免因为不能配合顾客的时间,约不到顾客,而导致项目推迟, 无谓的增加项目等待时间。

  ( 3 )合理利用非正式沟通。驻厂代表远在他乡, 由于语言和文化的差异时常会感到寂寞、孤独。项目团队成员不定期地与顾客驻厂代表进行私下交流, 聚餐联谊等非正式沟通方式使双方关系更加融洽、和谐,让顾客代表深深体会该团队是一个为共同目标而奋斗的团队。 5 结语

  为做好每个阶段的工作, 以达到预期标准和效果,就必须在项目部门内、部门与部门之间、以及项目与外界之间建立沟通渠道,快速准确的传递和沟通信息,使项目内各部门达到协调一致。通过良好的项目沟通管理, 能更好的实现项目目标。

沟通管理论文3

  摘要:本文主要就国网河南省电力公司技能培训中心绩效管理体系中沟通环节的设计、执行,探讨如何通过持续开放的沟通和规范化的管理不断提高员工和组织绩效、提高员工能力和素质的过程。

  关键词:绩效管理;持续沟通

  绩效管理是现代企业实现企业与员工价值最大化的有效工具,而沟通是绩效管理体系能否真正发挥作用最重要的环节。工作计划需要员工在了解组织工作内容后,形成个人工作计划;绩效评价需要绩效经理人就评价结果向员工进行反馈,员工应有畅通的申诉通道;绩效结果用于薪酬、评先、培训时,都应与员工进行沟通。

  一、持续沟通的内容

  绩效沟通的内容由三个部分组成:前期沟通,包括工作任务和目标的分解与制定,员工应充分了解组织的工作任务及标准,并根据职责制订个人工作计划,使两者相互统一;中期沟通,在工作进行期间,主要讨论工作的开展进度,遇到的问题及采取的措施;后期沟通,主要沟通工作完成情况及效果,找出存在的问题和不足,提出要求和改进意见,了解员工对上级提出的工作建议和意见。沟通在绩效管理体系运行中应全过程覆盖,使每个管理者和员工在工作中能实时获取自己所必须的信息,以确保工作目标不偏离既定目标,最终保障工作任务高效、高质量完成。

  二、沟通的方法

  技培中心沟通体系的构建主要通过四个平台进行:一是绩效考核小组内部沟通平台;二是绩效考核小组与被考核部门沟通平台;三是部门与员工沟通平台;四是员工申诉沟通平台。组织之间的沟通方式以正式沟通为主,组织与员工之间的沟通以正式沟通和非正式沟通相结合的方式进行。

  1.召开绩效工作例会。每月初,中心召开绩效工作例会,绩效管理办公室通报各部门上个绩效考核周期工作及督查督办完成情况,工作中出现的问题及改进意见,通报下个绩效考核周期工作计划,了解需要提供的支持与帮助等。

  2.召开绩效考核评价例会。每月末,中心绩效考核小组召开绩效考核评价例会,绩效考核小组成员参与,主要是对各部门工作完成情况进行沟通并评价,深入部门沟通了解重点工作完成情况、工作中遇到的困难及需要提供的支持,并提出指导性意见,形成督查督办意见。

  3.部门召开部门绩效考核例会。每月末,各部门自行召开绩效考核例会,各部门员工参与,主要对每员工上个绩效考核周期内的工作进行沟通、评价,了解员工工作完成情况,解决工作遇到的问题,形成员工绩效评价结果。

  4.部门与员工非正式沟通。部门绩效经理人有选择地对员工进行非形式沟通,主要了解员工的思想动态、工作中遇到的困难及困惑,对其工作中的不足提出意见。

  三、沟通中存在的问题

  技培中心在对沟通环节的设计高度重视,但在运行过程中也发现了许多需要完善的地方,主要表现有:

  1.缺少上行沟通,多是下行沟通。绩效沟通应是绩效经理人与员工就绩效问题进行的双向沟通过程。但一些绩效经理人不太重视双向沟通,总觉得自己是领导,工作上以安排布置为主,下属只有执行的义务。这样不能有效地了解下属的问题和期望,使下属没有工作主动性和建设性,不利于解决工作中出现的困难和问题。

  2.重视沟通结果轻视其过程。一些绩效经理人只注重对员工工作结果的评价,不重视工作过程中的`沟通。因而存在的问题在绩效管理过程中没能及时解决。通常是通过绩效反馈把所有问题都攒到一起与员工秋后算总账,这样不利于员工素质和绩效的持续改进和提高。

  四、全面改善绩效沟通制度,保持持续有效沟通的措施

  技能培训中心通过以下三个方面措施,全面改善绩效沟通制度,确保绩效沟通的通畅、有效。

  1.形成绩效沟通理念。思想是行动的先导,要进行有效的绩效沟通,首先在思想上要重视。技培中心把绩效沟通作为一项重要的工作来做。绩效管理不仅要对工作结果进行总结、评价,更重要的是要通过畅通、高效的沟通发现组织及员工在工作中存在的问题,并提出改进办法,使员工能够端正工作态度,中心工作得以顺利开展。

  2.明确绩效沟通目的。绩效经理人与员工之间的沟通要想取得良好的效果,就必须有一致的明确的沟通目,绩效沟通目标的确定与否影响着沟通的效果。在进行沟通之前,双方应明确沟通的目的,沟通应达到的效果,在沟通实施之时,针对问题解决问题。

  3.注重沟通的技巧。再完美的考核制度都无法弥补绩效经理人与员工缺乏沟通带来的负面影响。在进行沟通的时候,绩效经理人应注意培养自己的倾听技术:

  ⑴忌面无表情。

  ⑵忌不耐烦的动作。

  ⑶忌盛气凌人。

  ⑷忌随意打断下属。

  ⑸忌泼冷水。

  ⑹忌笼统反馈。

  ⑺忌对人不对事。

  总之,通过沟通,可以让员工更加明确该努力的方向,在工作中不断努力,上级人员不断提供指导与反馈,从而顺利地完成各层级工作目标。技培中心将结合自身的管理特点不断探索和提高各个环节的沟通效果,力争建立更加完善、科学的绩效管理体系,为建设全国一流培训中心提供强有力的人力资源保障。

沟通管理论文4

  正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。同样,没有血管,血液也无法正常流通。因此,企业沟通的“管道”也很重要。

  最近,美国国家训练发展协会董事兼会议主席史考特。派瑞公布了使用管理才能评鉴测试世界各国经理人的综合能力的情况。在过去六年中,中国有7000多名经理人做了这项管理才能评鉴测试。结果显示,中国经理人的12项关键管理能力的平均分数为48%。而加拿大为55%,美国为56%,英国为57%。其中,中国经理人行政能力明显比欧美高,目标与标准设定高达75%。至于沟通能力,中国经理人却远远不如西方。主要表现在:

  1、缺乏战略管理,员工对企业的认识不一。

  2、沟通带有明显个人色彩,员工被贴上“我方”、“非我方”标签,严重时到了希望别人犯错误的地步。

  3、信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有。

  4、管理者难以获得全面准确信息。

  5、非正式沟通,小道消息常被使用。

  其实,造成中国经理人在沟通能力上的不尽人意,有主观原因,更有客观原因。就如排水一样,先要有管道,才能有水流。因此,作为企业的领导者,如果要使上下左右内外沟通流畅,不妨先做好以下的“准备工作”:

  首先,为沟通准备好一个“平台”。

  良好的企业文化和团队精神是沟通流畅的必要“平台”。流畅的沟通能促进企业文化和团队精神的建设,而企业文化和团队精神的建设也是有助于沟通的流畅。美国著名管理大师肯。布兰查德博士在其新著《GungHo!》中,根据野雁的群体生活特点,指出一个企业必须具备野雁的天赋。在野雁的团队里,成员与成员之所以很默契,就是因为有一个共同方向,共同的目标,以及良好的团队氛围。同样,在一个组织中,如果像野雁一样,有共同的目标和方向,领导也努力创造互相鼓励的环境和氛围,同事之间不断向对方发出源自内心的喝彩,那么沟通自然是事半功倍。相反,一个组织如果没有共同的文化和目标,没有团结的氛围,每个处于不同位子的人各自为政,高层的摆起了架子,低层的想明哲保身,沟通自然是事倍功半。微软公司在研发Windows20__这件产品时,有超过3000名开发工程师和测试人员参与,写出了5000万行代码。如果没有全部参与者的默契与分工合作,这项工程根本不可能完成。但如果没有一种企业文化和团队精神,上下之间也不可能有良好的沟通和默契。

  其次,寻找合适的.沟通“载体”和“网络”。

  要使沟通有效地进行,除了选择合适的“管道”外,也要选择合适的“网络”。沟通的形式有口头、书面等,沟通的网络有链型、轮型、Y型、环型、全通道式等好几种,但要根据组织目标及其实现策略来进行选择。在采用沟通的形式时要重视平行渠道,如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。在网络的选择上,如果想使组织得到有效的控制,就应采取轮型和Y型信息沟通网络。如果想鼓励组织成员士气,融洽相互关系,则要求采用环型和全通道式信息沟通网络。

  再次,“排污”工作要做好。

  在沟通的过程中要注意及时排除一些障碍。研究发现,影响沟通流畅的主要原因有:文化障碍、组织结构障碍、心理障碍。文化障碍中包括语言障碍、语意障碍及文化水平差异。组织结构障碍包括地位障碍、空间障碍及机构障碍,其中的机构障碍往往是由于机构设置不合理,规模臃肿,层次太多,从高层到低层或从低层到高层要经过太多的程序,容易造成信息走样和失去时效。心理障碍则包括认知障碍、情感障碍和态度障碍等。由于习以为常,或其它原因,它们常常不被发觉,不愿克服,也常常在不知不觉中影响沟通的流畅。正式沟通渠道的不通畅,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作为一种非正式的组织沟通的方式,在一定程度上对正式沟通起到补充和辅助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及时“排污”,祛除种种障碍,加强和疏通正式沟通的渠道,是防止那些不利于或有碍于组织目标实现的小道消息传播的有效措施。

  我们今天面对的是一个正在走向高度全球化的社会,每个人都必须与群体紧密联系,沟通能力将成为未来世界竞争的最重要武器之一。作为企业的领导者,在你努力提高自身沟通技能的同时,别忘了在你的企业中把沟通的“管道”工作做好。

沟通管理论文5

  摘要:沟通,是一个企业可以完成各层面之间的开展目的的一项重要的手腕和方式,是一种管理的天性。在全球的经济化的大潮中,企业的沟通管理也渐渐地起着不可无视的作用,重要性日渐明显,,这样的场面也使得沟通的有了一个的难度和局限。本文就中国企业在管理上呈现的成绩停止剖析,并给出相应的对策。

  关键词:沟通,企业管理,对策

  一、中国企业管理沟通的重要意义

  (1)企业的管理沟通时企业管理的客观需求

  关于一个企业来说,企业的管理沟通时企业管理的客观需求。沟通,也是人与人之间必不可少的停止思想交流的手腕。一个企业若是没有对等的交流和沟通,那就只是复杂的传达机械命令,这样的企业也是没有生命力和生机的。

  在企业里,要想让企业的管理机制和管理方式可以无效的施行,就离不开沟通与交流。首先来讲,企业的灵敏性是比拟大的,只要不时的沟通,才干开掘企业的外部需求。其次, 企业不时的在开展,关于沟通方面的需求也是在不时的变化的。所以,企业管理沟通时企业的客观需求,关于企业管理有着至关重要的作用。

  (2)企业管理沟通时企业开展的生命力

  企业的管理沟通时企业开展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此来激起新的想法,给企业带来源源不时的生命力。企业的沟通管理可以及时的关于企业中呈现的各类成绩停止处理。沟通中各种智慧的结合,给力企业管理方面很大的生命力。指导者可以汲取在沟通中失掉了比拟好的办法和对策,汲取精髓,运用到公司当前的开展中,不时顺应市场开展的需求,进步企业的竞争力。

  二、中国企业管理沟通的现状以及呈现的成绩

  (1) 企业关于企业的管理沟通方面成绩的不注重

  在很多企业的企业管理中,许多的管理者都有异样的一个通病,就是只注重高层指导的意见和决议,从而无视了企业的非指导者的建议和员工的想法。其实,很多企业的明智的决议,大少数都是员工的个人的智慧。企业的管理者无疑具有真知灼见,也有开辟的视野,但是,真正处于企业中的是广阔的员工,从某种成都来说,他们是最理解企业实践状况的人群,他们的意见关于企业的开展,其实是有着比拟实践的意义的。但是,很多的管理者都没无意识到这一点,无视了沟通关于企业管理的重要性,也没有完全的领会到沟通才能是企业的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此没有起到足够的注重。

  (2)企业关于企业的管理沟通方面缺乏完好的沟通体系

  人们通常在施行某种行爲的时分,都要提早设定一个目的。关于一个企业来讲,有一个完好的战略目的,是企业员工的引导和指南,它率领着员工去斗争,给予员工方向。企业的管理沟通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企业全体制定一个具有竞争力的战略目的,然后再逐渐施行,在这个施行的进程中,假如发现了成绩,就及时的进项修正和改善,这样才是完好的沟通体系。但是在我国的企业管理中,就缺乏着这麼一套完好而零碎的沟通体系。形成这样的场面次要有两点缘由,一个就是由于管理者的不注重,另外一个就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企业管理中都有这样的成绩,他们爲了投合指导从而无视了与员工沟通交流的时机,无视了沟通的必要性。或许是员工的意见被管理者抄袭,员工没有失掉应得的奖励或许是赔偿。这些要素都使得沟通得到了公道性,从而招致了员工得到了沟通的积极性。

  企业沟通管理缺乏完好的沟通体系次要表如今:沟通的时分没有组织,没有中心的指导,所以就没无形成一种趋向,而员工表达的志愿也不是很激烈,缺乏自动性,积极性也不强,这些都是由于缺乏完好的沟通体系所形成。管理者的不作爲会间接招致全体的沟通积极性,因而,树立一个健全完善的沟通管理体系是十分必要的。

  (3)企业关于企业的管理沟通方面缺乏专门的沟通渠道

  企业的沟通管理还有一个成绩,就是沟通的渠道不疏通。其次要特点就是:在企业管理中,都是管理者与指导层面的沟通,而员工的沟通时机则很少或许是没有。员工缺乏向企业表达本人志愿的渠道,企业大少数都是管理层之间的横向的交流,与员工的纵向交流比拟少,形成这样的`场面就是由于短少一个疏通的渠道来沟通,或许说是由于企业没有一个专门的管理沟通的机构。

  组织机构是使得企业的各项活动都能有序停止的一个保证,不然,不管是企业从事怎样的变革或许是有怎样的变化到最初都会不了了之的或许是达不到预期的效果,使得资源糜费。沟通既然是企业管理的中心和本质,那麼就应该像人力资源和财务管理这样,设立一个专门的部门来担任沟通,并设置专门的人员来担任关于企业沟通的方案和组织等一系列的活动,但是,大少数的企业都没有设立这一专门的组织机构。有的企业虽然有所谓的信息部,但那都是担任搜集信息的部门,不是专门担任沟通的。这样的渠道不疏通和没有专门担任的部门,会间接的影响到员工的任务形态,从而影响整个企业的开展。

  三、处理中国企业管理沟通的成绩的对策

  (1)企业管理者要正确看法管理沟通的重要性

  企业管理中,不管是企业的指导者还是企业的管理者都要注重企业管理中的沟通的重要性,把企业的沟通管理放入到企业的开展方案当中,鼓舞员工参与到企业的开展当中,激起他们的自动性,让他们多多沟通交流。作爲企业管理来说,沟通也是企业生命力的表现,企业可以普遍的倾听来自员工的意见,与员工停止交流,在交流中促进企业的开展,在交流中使企业不时的提高。 所以要认识到沟通在企业管理中的中心位置。

  (2)企业管理者要强化本身的沟通才能

  企业管理者应该认识到沟通的重要性,在此之后,就应该强化企业的管理者的沟通才能和程度,要以一个全范围的角度来管理。企业的沟通管理不是一个复杂的交流活动,关于管理者的沟通才能和管理素质是有要求的,一加快,企业的沟通管理也是要运用到一定的管理学方面的专业知识的,这样可以让企业可以有条不紊的开展下去;另一方面,还需求具有一定的心思学的知识,这样就可以激活企业的外部沟通,让企业的员工可以自动积极的参与到企业的沟通活动中来,进步了企业的管理沟通的积极性。这些都需求管理不时的强化本身的专业认识,强化本人的管理才能。而完成这些的前提就是要关于企业的沟通管理的重要性有足够的看法。

  (3)企业要树立健全的沟通管理机制

  企业沟通管理机制的不健全,会使得企业的沟通管理处于一个很为难的地位。企业的每一位员工都有表达本人意见和志愿的权益,但与此同时,企业却没有一个相应得平台提供,形成这种场面的缘由就是企业沟通管理机制的不健全。要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下几个方面开展:

  1.添加关于企业沟通管理的培训

  管理者在企业的沟通管理中起着决议性的作用,普通的来讲,企业的管理者次要分爲三个层次:高层管理者、中层管理者和基层管理者。不管是这三个层次中的哪一个,都在企业的沟通管理中起着相当重要的作用,若是没有高层管理者的鼠目寸光,就没有具有竞争力和独具特征的沟通战略;若是没有中、基层的管理者精确、及时的关于下级指导的想法的和员工意见的长传下达,那麼来自于下级的信息就不能很好的传递给员工,而来自于员工的的意见和志愿也不能无效的传递给公司的指导。所以说,管理者在公司的沟通管理中的位置不容小觑。增强关于管理者的沟通培训也尤爲重要。详细如下:

  关于高层管理者来说,要培训的次要内容有:如何制定企业的沟通管理的战略目的;学习良好的沟通管理的理念;认知本人在沟通管理中的位置、角色和影响力;学会制定迷信的沟通机制和政策,并与时俱进,运用古代的沟通技术和手腕等。

  关于中、基层的管理者来说,要学习的组要内容有:本身在企业管理沟通中的位置、作用以及上传下达的时分应该遵照的准绳;企业管理沟通的一向渠道和形式以及应对措施;如何养成良好的沟通习气和行爲;学习如何掌握如何在沟通中理解沟通对象的心思活动和需求等。

  2.成立专门的企业管理沟通部门

  爲确保沟通目的的顺利施行,企业需求成立专门的沟通部门,布置专人来担任这方面的任务。这一部门属于企业的职能部门,其次要职责就是专门对企业的外部员工以及对外的沟通交流活动;参与企业的沟通方针和战略的制定,配合前期的施行和执行;对沟通管理的效果停止评价;依据企业的实践状况,适当的增减员工和停止培训。

沟通管理论文6

  【摘 要】科学合理的绩效管理是提升企业或部门员工素质及实现企业或部门目标的重要环节,而沟通则是企业或部门进行绩效管理的关键,在企业或部门绩效管理的各个环节都起着极为重要的作用。大家知道,绩效管理是一个整体的体系,其各环节之间紧密相关,相互联系,不可或缺。而关联在全部体系的工具就是一直存在于始终的持续性的沟通,沟通是系统整体链条上重要的环节,也是目前一些企业或部门最薄弱的环节之一。本文从绩效沟通与绩效管理二者之间的关系入手,结合沟通在绩效管理中的应用,深入研究企业或部门在沟通认识与具体运作过程的实践中所存在的问题,提出一些与之相适应的对策与措施,以更好地探求出一条企业或部门科学开展绩效管理的有效途径。

  【关键词】人力资源;绩效管理;沟通;企业;部门

  随着企业或部门对人力资源管理工作的重视程度也日趋提高,绩效管理在人力资源管理中所起到的核心地位作用也愈发明显。科学合理的绩效管理是提升企业或部门员工素质及实现企业或部门目标的重要环节。绩效管理是一个整体的体系,其各环节之间紧密相关,相互联系,不可或缺。而关联在全部体系的工具就是一直存在于始终的持续性的沟通,沟通是系统整体链条上重要的环节,也是目前一些企业或部门最薄弱的环节之一。所谓持续性沟通指的`是企业或部门负责人与员工探讨相关工作进程状况、潜在的阻碍与问题、处理问题的举措以及负责人怎样帮助员工等信息的经过。绩效管理是由绩效(计划、实施、评价、反馈)等一系列绩效管理活动构架的有机体系。而沟通贯穿于绩效管理的全部环节,系绩效管理的中心灵魂,为整合和有效接洽其他工作,提高绩效管理功效起着主要作用。因此,提升绩效管理功效,就一定要把沟通贯穿到全部绩效管理阶段中。也就是说,绩效管理指的是企业或部门负责人鼓励员工圆满地实现目标的管理方法与推进员工获得优秀成效的管理过程。

  一、沟通与绩效管理的关系

  绩效管理是企业或部门规定员工绩效目标同时整理和绩效有关的信息,定期给企业或部门员工的绩效目标实现情况给出评价与反馈,以改变员工的工作绩效同时最终提升企业全体绩效的规范化过程。我们说绩效管理是以具备持续性的沟通为基础的。沟通是指企业或部门同员工在一同工作的阶段中分享各种与绩效相关的信息过程。绩效管理的经过一般被看成一个循环,此循环可划为四方面环节:绩效计划、绩效实施、绩效评价及绩效反馈。而沟通存在于绩效管理全部过程之中,包含绩效(计划、实施、评价、反馈)沟通、此四方面沟通环节构成了一个绩效沟通循环。某种角度上,沟通系绩效管理的本质和核心,它存在于绩效管理循环的全部过程之中,包括(建构绩效计划与目标;协助员工达到目标;岁尾评定;研究原因探求进步)的沟通。因此,绩效管理的经过就是企业或部门员工与负责人坚持不断的沟通,以提高绩效的过程。抛开了沟通,企业的绩效管理就无从谈起。

  二、绩效沟通的作用

  绩效管理是一个整体的体系,其各环节之间紧密相关,相互联系,不可或缺。而关联在全部体系的工具就是一直存在于始终的持续性的沟通,而绩效沟通是系统整体链条上关键的环节。其作用主要表现在以下几点:一是有助于提升决策的准确率;二是有助于强化员工工作协作性的力度;三是有助于建构良好的上下级之间的关系,提升员工的战斗力;四是有助于排除员工的抵触情绪,降低冲突势态。

  三、沟通在绩效管理中存在的问题分析

  (1)负责人对绩效沟通重视程度不够。沟通是绩效管理的核心措施和主要因素,已为企业或部门负责人所认同。而针对于沟通在绩效管理中的有效作用,企业或部门负责人往往缺少科学、正确的认知,很难及时发挥出有效作用。许多企业或部门负责人受经验管理理念作用,往往存有沟通观念淡薄,对绩效沟通作用认识存有偏见误区,主要呈现为:

  一是许多负责人简单地以为绩效评价就是给员工工作好坏及结果评分、填报绩效考核表就算做到了绩效考核,即便是给员工反馈也只是体现出一纸书面结果,他们以为沟通毫无必要,沟通给业绩结果没有带来改变,极其显著地凸显出缺少沟通理念;

  二是许多负责人以为绩效沟通耗费时间并且收到实际功效极微,因此他们更倾向奔于业务方面的管理,在时间上也偏重倾向于业务而轻视及至忽视绩效沟通;

  三是一些负责人把绩效沟通简单误解为通告员工考核结果,没有真正体现出充分发挥绩效沟通于促进员工提升素质及改变绩效功效的作用。(2)绩效沟通简单化,难以发挥真正功效。科学合理的沟通应当具备持续性并且存在于绩效管理循环的整个环节,实践中发现企业或部门负责人对于员工的绩效沟通简单化地以普通考核结果来对待,忽略指标设定、绩效实行等环节的绩效沟通,更无从谈指导改进,考核结果反馈功效差。主要表现于如下两方面:一是在员工考核指标的制定上缺少沟通意识。二是对员工的考核结果缺少反馈信息。

  四、强化绩效沟通有效性的几点建议

  (1)增强绩效沟通理念,营造良好沟通氛围。企业或部门增强绩效沟通理念,打造一个互相信任、有助于沟通的氛围是培养向上的企业文化的重要环节。企业或部门可逐步地形成一整套本身独具的价值观理念,此价值观应当以优秀服务品质为核心,以优良的沟通为特征。具体可以用如下两点来进一步说明:一是企业或部门上级应当注重本身绩效提高,充分发挥模范标杆作用,提倡并推进企业或部门促成开放、平等的沟通环境;二是绩效管理机构应当强化对多种模式的绩效沟通宣传的力度,增强各级负责人同下级的绩效沟通理念,在企业或部门内部构成从上至下、由高级到下级员工共同遵循的价值理念,也就是绩效沟通,给绩效管理工作科学实施营造良好的环境。

  (2)建构完善的沟通体系,保障绩效沟通的有效运行。应当保证绩效沟通的切实实施,促使其上升至企业或部门管理及至层面,并且加以规范化。具体应注重如下几个方面:一是根据绩效沟通四个不同阶段的沟通,从沟通目的、方式、以及内容等方面建构确立规范制度,提高绩效沟通管理工作规范化水平;二是将负责人对下属的绩效沟通实行状况作为其绩效考核的主要内容,促进绩效沟通制度的有效落实;三是应当结合企业或部门的文化与实际,建构企业或部门的绩效反馈体系,促使员工的绩效考核结果会及时得到反馈,并且让员工养成良好的信息反馈习惯,同上级负责人能够就本身工作情况、绩效改进内容等问题实行及时沟通和探讨,探求及时有效的辅导和帮助,一同推进企业或部门及员工工作绩效的改进。

  (3)注重绩效沟通培训,提升绩效沟通的技巧和能力。绩效沟通系是一项双向沟通的过程,此应当是每一个企业或部门负责人都应当铭记的一条原则。若充分发挥沟通为绩效管理成果的推进与提高作用,企业或部门一定要加强对负责人及员工绩效沟通的培训,增强负责人的绩效沟通技巧与水准。具体应当注重如下几个方面的工作:一是企业或部门应当感谢下级在此一阶段的工作付出,引导下级道出工作中的辛苦,对所发现问题的见解分析等,让员工本身思索解决问题的办法,袒露心声。二是在激励下级积极发言的同时应当虚心倾听建议见解及至意见。并且应当真正以心去理解下级所表达的话语内容。三是还应当善于施用多种表达的技巧。

  总之,沟通贯穿于绩效管理循环体系的整个环节,是保证和提高绩效管理成效的关键环节。作为企业或部门负责人,应当具备主动同下属沟通的襟怀;作为下属也应当积极同负责人积极沟通,道出自身的想法。只有彼此间真诚相待,互相积极沟通,绩效沟通才能产生效果。而利用绩效考核多个环节中负责人同员工有效的沟通,实现绩效管理的预期目的,进而促使员工绩效的进步和企业或部门效益的提升。

  参 考 文 献

  [1]黄蓉.浅谈有效沟通在绩效管理中的重要性[J].价值工程.20xx(28)

  [2]魏建华,路美弄.沟通在绩效管理中的作用[J].商场现代化.20xx(36)

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  [4]王立功.沟通在绩效管理中的体现[J].中国学术研究.20xx(11)

  [5]陈育俭.战略视角下的企业绩效管理[J].企业导报.20xx(12上)

  [6]陈婕.强化绩效沟通 提升管理效率[J].知识经济.20xx(8)

  [7]谢清华.持续绩效沟通 成就绩效管理[J].商场现代化.20xx(3)

沟通管理论文7

  “马斯洛理论”是由美国心理学家马斯洛所提出的行为科学理论之一。国内目前对于“马斯洛理论”在中学教育管理中的具体应用研究较少,针对性亦有所欠缺,对于如何有效运用“马斯洛理论”来满足师生的探索与研究还不够深入。鉴于此,本文将围绕“马斯洛理论”在中学教育管理实践的现状及中学师生教育管理机制存在的问题展开探讨,并提出相关中学教育管理的优化建议,以期为“马斯洛理论”教育管理研究提供更多理论支撑。

  一、马斯洛需要层次理论模式

  “马斯洛理论”将人的需要分为五个层次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。这五种需要按层次逐级递升,在满足了低层次需要后再追求高层次需要,这种对更高层次需要的追求驱使人们不断追求,而这种不断追求的行为并不会停止。在这五种需要中,生理需要、安全需要和社交需要这三种需要属于低级需要,当低级需要得到满足以后,便不再具有很大的激励作用,同时作为高级需要的尊重需要和自我实现需要便成为新的需要,拥有更大的吸引力。因此,将“马斯洛理论”应用到学校教育管理中,不断满足针对师生自身对不同层次需要的追求,能够激励师生不断突破自己,对于学校的发展也是一个长久的良性循环。

  二、中学师生教育管理机制存在的问题

  人的需要是通过自身去追求的,而更高的需要是通过外界满足后激励的,从激励的角度来看马斯洛的需要层次理论,这是一个不断走向更高层次的`良性循环。

  (一)教师管理问题。客观地说,当前学校对于教师管理存在的问题主要可归结为以下几类:基本工资、住房条件、伙食水平、办公条件、医疗和养老等,一旦这些最基本的生理需求不能得到满足,教师的心理健康和自我价值的实现便更无从谈起。而正由于这种现状,造成很多教师仅将目光放在最基本的工资上,奔波于紧凑的生活中,或者碌碌无为地机械地从事着周而复始的教学活动,失去教学活力,学生学习效率自然也就大打折扣。为解决这一现状,学校应该借助多方力量,建立完善的教师激励制度,让教师绽放出新的自我。

  (二)学生管理问题。学生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要也是教育管理中不可缺少的组成。当学生的生理需要得不到满足时,就容易上课注意力不集中,长此以往将影响身体影响学习;而当学生安全需要得不到满足时,如校内公共设施质量问题导致误伤学生、学校治安不好导致打架斗殴现象等都会给学生身心造成伤害;而当学生社交需要得不到满足时,如与同学或老师的关系出现问题时,便会对学生心理造成影响等等。因此,学校应该针对学生不同层次的需要构建合理的平台,让学生能够在良好的环境中安全、安心学习。

  三、改善中学师生教育管理效能的路径

  (一)满足教师的主导需求,提高教学质量。作为维持人类自身生存最基本的生理需要,是作为教师管理的物质基础,是推动教师行动的最强大、最原始的动力。在生理需要基本满足的基础上,教师才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高层次的需求,而这种激励才可能让教师在自己的岗位上为工作付出自己更多的辛勤劳动和聪明才智,从而推动教师不断追求更高的目标。因为校良好的工作环境、稳定的薪资待遇,都能为教师带来良好的安全感和优越感,并使缺乏竞争意识的部分教师萌生斗志,形成自我激励意识。所以,学校可通过研究教师不同层次的需要,并以实际为基础来调整激励制度,注重培养教师的责任感、荣誉感和自我激励意识;同时制定多元化的竞争形式,让教师以饱满的精神状态投入到教学实践工作中。

  (二)保障教学设备的供应,激发学生热情。根据马斯洛需要层次论,满足需要激励学生对更高层次需要的追求,其学习热情也会因不断被满足而不断高涨。因此,使用多元化的教学设备不仅可以促进教师和学生通过不同的学习方法达到更好的教学目标,还能使学生对于未来的工作有更清楚的认识和掌握,更容易融入今后的工作环境。简单地说,即要求在教学活动中尽量保障教学设备的供应,提高学生学习热情。与此同时,学校也要重点关注学生其他需要,用“爱”管理教学工作,满足学生对社交的合理需要,使学生处于积极乐观、努力向上的状态,更有利于管理教学工作。其中,包括指导学生在学期间如何处理同学关系、师生关系以及家庭关系,使学生在学校和同学、教师以及在家庭都能拥有和谐的人际关系,学会为人处世,建立更好的人生观、世界观和价值观,更进一步实现自身价值。

  基于上述可知,“马斯洛理论”在师生教育管理过程中作用至关重要,其不仅能使学生更愉快而充实地学习,还能带动教师更认真而激情地投入到教学中,继而让学校能够形成和谐、民主的教学环境,培养出更多符合社会需求的全面型人才。

沟通管理论文8

  20xx年5月,我作为项目经理参与了 XX 市第一人民医院PACS/RIS项目的建设,该项目投资共 80 万元人民币,建设工期为 3个月,通过该项目的建设,构建了该医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统。实现医院医学影像信息数字化、集成化、网络化的运行和管理;实现医学影像信息与医院现有的跨系统信息集成及流程管理;最终达到全部影像资料的数字化存储与归档管理,实现影像软阅读、无片化的院内动作模式。,

  该项目于 20xx年 8 月,通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的沟通管理,主要从如下几个方面进行了阐述:编制沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理。

  20xx 年 5 月,我作为项目经理参与了XX市第一人民医院PACS/RIS项目的建设,该项目投资共 80 万元人民币,建设工期为 3个月,通过该项目的建设,构建了该医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统。实现医院医学影像信息数字化、集成化、网络化的运行和管理;实现医学影像信息与医院现有的跨系统信息集成及流程管理;最终达到全部影像资料的数字化存储与归档管理,实现影像软阅读、无片化的院内动作模式。该系统采用C++语言开发,数据库采用sql server 20xx R2,采用C/S架构,两台IBM X3850服务器采用windows 20xx R2双机cluster群集架构。

  由于本项目涉及一个管理科室,五个业务科室,因此,沟通管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理,除了对其余管理领域进行严格把控外,特别对沟通管理从如下几个方面进行了管理。

  1、 编制沟通管理计划

  作为一名合格的项目管理者,做任何事情之前都应该做好计划,由于该项目涉及干系人较多,所以在指定项目沟通计划之前,我首先对项目干系人进行了分类,并对其各自的特点进行了分析:该项目的主要干系人包括:客户方的领导管理层。客户方的实际业务操作人员、我公司高层领导、项目开发团队成员。

  各类人员均有其不同的特点,同时也有着不同的沟通需求。客户方的'领导管理层是整个项目的关键干系人,必须对他们提车的需求予以高度重视,沟通方式也要比较正式,沟通文档要规范化。对于项目团队的成员,他们的技术水平高,创造性枪,但同时也拥有一定的个性。因此在沟通过程中,更应注重他们的特点,并且沟通方式要灵活多样,这样才能保障信息传递的高效和准确。而作为我方公司的高层领导,他们所需要得到的信息则更偏向成本、效益方面;所以对于他们而言,简明扼要的项目汇报材料、绩效报告就是与他们实现有效的沟通,并取得他们对项目的支持与信任的有效手段。

  比如:由于此次项目甲方的负责科室是信息科,我们平时也是和信息科的人员沟通,所以在做计划时,把信息科主任作为甲方的第一沟通对象,进行整个项目工作详细的沟通,其他五

  个业务科室都各挑选一名科室管理员,进行项目实施的沟通,但是信息科和下面科室是平级的,可能在协调事情时,下面科室会不配合,所以特意把主管信息这块的院长也列入到计划中,遇到难以协调的问题到时可以让其帮助协调。并计划每周都要和信息科主任沟通项目的进展情况以及需要协调的事宜,并且要在每周五下班前,将整理好的项目周报,以电子邮件的方式发给信息科主任。

  2、 信息的分发

  信息分发是向各项目干系人及时的提供所需要的信息。随着项目的推进,每到一个关键节点,我都会要求项目团队整理好各干系人需要的相关项目信息,经过我审核确认无误后,按不同的干系人分别罗列不同的信息,比如,将整个项目的进度情况及需要医院配合的信息打印出来,找信息科主任当面沟通,并让他签收,还会通过电子邮件再发送给信息科主任,抄送给主管信息院长。其他医技科室就把他们本科室的项目进展与科室管理员进行沟通。

  我还建立了一个项目QQ群,把我们项目小组的成员,以及医院相关的项目干系人都加进来了,平时也能实时沟通交流,医院有些人由于从未接触过PACS/RIS,对一些专业用语不太了解,所以我们沟通时尽量把一些难懂的专业术语口语化解释。而公司内部我也会将每周项目周报,通过邮件发送给部门总监以及此项目的销售人员。

  3、 绩效报告

  项目小组每周一都要召开项目周例会,各小组成员都要在会议上对照工作计划,核对有无按照计划完成应该完成的工作,如果有工作未按计划完成,需解释具体原因,大家一起研究如何解决问题,并指定相关负责人,限期完成。检查已完成的工作,并预测项目的进展。会后整理好绩效报告,按各干系人的需求发送给他们,起初各科室管理员认为这些绩效报告对他们无用,他们并不会去看这些文档,并有些排斥,认为是在浪费他们的时间。我发现后,及时的与他们沟通,告诉他们这个绩效报告能让他们充分了解项目进行情况,以及他们科室申请的变更状态,这样才能让项目有序的进行。通过我多次沟通后,他们都能理解这么做的原因,并且有时还会主动过来与我们沟通项目情况。

  4、 项目干系人的管理

  本项目干系人较多,而且各干系人的立场都不相同,为了平衡各干系人的期望,干系人的管理就尤为重要。在项目实施的过程中,由于从他们之前使用的系统更换成我们的系统,难免会产生一些需求,用户提出需求后,我们会积极与他们沟通,如果是一些不合理的需求,我们也会和他解释,为什么不能这样修改。比如我们系统有一个手工登记的功能,没收费的病人也可以录入系统,并能发出报告,院长认为这样会是个漏洞,方便医技科室给熟人做免费的检查,影响医院的收入,院长想从管理的角度,限制这种情况,提出必须要收费的检查,我们系统才能录入并出报告。经过与各科室沟通,平时会有一些非常紧急的病人,必须要先检查,出报告后再去补费,如果限制了手工登记,则此部分特殊病人将无法及时检查,会影

  响到医生及时诊断,耽误治疗。最后各方商讨出一个方案,通过账号权限管理,每个医技科室都有一部分医生有手工登记的权限,这样的话,能尽量减少科室医生给熟人做检查的情况,也能让紧急病人正常就诊。并且月底会将此部分手工录入的检查与医院收费系统逐一核对,如果手工录入的报告无法找到对应的收费,则会追溯到此份报告的书写医生,进行处理。院长也认可这个方案,最后这个矛盾顺利解决。

  经过我们团队的努力,项目如期通过甲方的验收,建成了医院医学影像的存储、通讯及全影像科室信息管理系统,优化了医技检查的流程,方便了临床医生快速的调阅病人的诊断报告和检查影像,也方便了病人做检查。得到了医院各科室的一致好评。本项目的成功得益于本人成功的沟通管理,当然,本项目中,还有一些不足之处,比如:在项目的实施过程中,由于医院网络升级项目延期,导致我们的项目也跟着延期一周。不过,经过我后期的不断纠偏,并没有对项目产生大的影响。经过该项目的锻炼,我认识到自己项目管理能力还有一些不足之处,在以后的工作中,我将不断的充电学习,并积极和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,为我国的信息化建设事业贡献一份力量。

沟通管理论文9

  摘要:良好的企业沟通管理是保障企业管理能力提升的重要性保障,由于在整个企业的沟通管理中,针对于沟通管理工作的开展存在着差异性,需要按照其对应的沟通管理工作开展,将对应的沟通定律应用和企业管理结合,以此发挥出企业沟通管理效能。在当前形势下的企业沟通管理工作开展中,为了将整体的企业沟通管理创新化发展,需要及时地将整体的沟通管理工作开展和创新化发展管理结合,保障在创新化发展管理工作的部署中,能够为企业管理工作开展优化奠定基础。鉴于此,文章针对企业管理沟通定律及其创新应用分析进行了研究。

  关键词:企业管理;沟通定律;创新性;应用分析

  1引言

  沟通定律在企业管理工作开展中是较为重要的一项管理因素,只有保障在企业沟通管理工作的开展中,能够将对应的沟通管理工作开展要点明确,并且及时地借助沟通定律将其落实到企业的管理中,确保在企业的管理中,能够将该管理因素控制好,以此满足整体的企业沟通管理技巧应用能力提升。本文针对企业管理沟通定律的创新化应用研究,能够在研究中,按照沟通管理定律的应用进行科学化发展创新,确保在其创新化发展管理工作的协调中,能够为提升企业沟通管理能力奠定基础,促进企业的管理能力提升。

  2企业管理沟通定律构成

  2.1管理沟通无限定律

  管理沟通无限定律指的是在企业管理中采用信息沟通技术,将整体的管理工作开展和企业管理要点结合。同时在沟通无限定律的应用中,可以将其定义为信号元素组成构件,将视觉、符号、电话及电报等作为沟通传播的媒介,及时地采取对应的沟通媒介技术应用,保障在各种沟通媒介的应用中,能够将企业管理中的沟通效果展现出来,保障了企业管理中,能够将整体的企业管理沟通技巧应用好,同时还能够按照沟通管理定律中的无限定律传承进行及时的沟通,采用沟通再沟通技术,借助这种沟通技术的应用,能够将整体的沟通技术应用效果实施展现出来,保障了沟通管理时效性的提升。

  2.2管理沟通换位定律

  管理沟通换位定律也是在企业管理中较为常用的一种沟通技巧,由于对应的企业沟通管理技术应用需要按照沟通管理技术应用中的需求及时地进行对应的沟通管理要素控制,确保在沟通管理要素的处理中,能够按照换位定律应用中的需求及时地进行对应的企业管理工作落实,借助这种换位定律应用的企业管理工作开展能够实现企业管理工作开展的能力提升,这样才能保障管理定律的应用能够为企业管理能力奠定基础。作为企业管理者,应该具有沟通换位管理意识,这样才能保障整体的沟通管理效果为企业的管理能力提升奠定基础。[2]

  2.3管理沟通位差效应定律

  企业管理工作开展中由于对应的企业管理者在进行管理工作的开展中,需要按照企业管理工作开展中的要求以沟通位差效应进行对应的管理工作开展,借助这种管理工作开展的定律应用是符合企业管理工作开展中的位差效应管理需求的,通过这种位差效应管理将企业管理工作开展中的差异化管理要求体现出来,并且严格按照企业管理工作部署中的需求去控制和调整对应的管理策略,实现逐级管理工作开展的效率提升,对于企业管理工作开展的工作部署能力优化具有重要性保障意义。

  3企业管理沟通定律创新应用

  3.1健全管理沟通模式

  要想保障企业沟通定律管理在企业的发展中实现整体的发展管理效益提升,需要按照企业管理工作开展中的要求将对应的管理模式健全,确保在管理模式的健全中,能够为企业创新化管理能力提升奠定基础,促进企业管理工作开展中的'要点控制能力转化,保障了企业管理工作开展中的整体性管理能力提升,对于企业管理工作开展中的共同技巧应用及对应的管理模式协调应该进行专门的设计,保障在设计中,能够为整个管理工作开展的要点转变奠定基础,促进企业管理工作开展中的管理能力提升。

  3.2借助要素管理沟通

  企业管理工作开展需要按照现有的管理工作开展要求,将对应的管理要素明确,并且在管理要素的明确中能够按照管理沟通定律开展中的需求去进行对应的管理要素协调。通过对企业管理中的沟通管理技术应用控制,及时地将整体管理中的沟通实践工作明确,借助这种沟通管理要素的明确化处理,能够符合企业管理工作开展中的整体性管理能力提升,对于企业自身性管理工作的开展是较为重要的一项管理沟通技巧应用,需要进行及时的管理要素控制转化,以此提升企业管理创新能力。

  3.3创新管理沟通平台

  企业管理工作的开展中由于对应的管理沟通平台限制使得整体的管理沟通技术应用存在着差异性,需要在企业的管理中,及时地将整体管理工作开展中的沟通平台建设好,以沟通平台建设作为企业管理工作开展中的重要性保障因素,并且及时地采取企业创新化发展沟通管理技术,以此作为整个企业管理工作开展中的重要性创新保障,并且及时地按照企业管理中的沟通定律应用进行创新化发展管理技术应用,确保在创新化发展管理技术的沟通应用中,能够实现对企业管理的工作开展能力提升,这样才能满足于企业在现代化建设发展中的沟通定律应用创新能力提升。例如,在企业的管理工作开展中,将沟通平台拓展,以QQ、微信以及企业内部交流的群等作为企业沟通管理的重要性平台,这样才能实现企业管理沟通能力提升,促进企业管理的科学化发展。

  3.4建设性管理沟通

  企业管理工作的开展中为了将整体的企业管理工作开展能力提升,需要在企业的管理中,及时地按照企业管理工作开展中的要求,进行对应的建设管理沟通,保障在管理沟通技术的处理中,能够实现对整个企业管理技术应用的建设性控制能力提升,这样才能保障在企业的管理中,能够将企业管理沟通定律应用和企业现有的管理工作部署全面性结合。[5]例如,在企业的管理工作开展中为了将企业管理能力创新提升,需要按照企业管理中的沟通建设需求,在不伤害人际关系建设的前提下,将整个企业建设管理中的沟通形式创新,这样才能满足企业管理工作开展的优化创新能力提升,促进企业管理能力提升,需要注意的是在进行企业建设性管理沟通中,应该及时地按照企业管理工作协调中的需求,去设置专门的问题性向导,并且结合问题性向导去引导企业管理沟通建设,这样才能满足企业管理工作开展需求。

  4结论

  综上所述,在当前的企业管理中为了保障企业管理效果提升,应该按照企业建设管理工作开展中的要求,及时地将企业管理沟通工作落实好,并且在企业沟通管理工作的开展中,采用沟通管理定律进行企业管理并且结合企业现有的管理现状进行创新化管理发展。通过本文的研究和分析,将企业管理沟通定律创新化应用归纳为以下几点:一是健全管理沟通模式;二是借助要素管理沟通;三是创新管理沟通平台;四是建设性管理沟通。借助以上四点沟通管理模式的创新能够将企业管理沟通工作落实,保障了企业沟通管理效果提升。

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  [5]刘懿瑶.科技进步与创新对现代企业管理的影响研究[J].中国集体经济,20xx,26(10):

沟通管理论文10

  一、观念创新

  要结合企业自身性质和特点开展管理沟通,以解放思想为突破口,倡导创造性思维;转变过去形成的管理沟通工作的思维定式和教育模式,把单向灌输变为双向互动,在平等交流中激发受教育者参与和接受教育的积极性;坚持把管理沟通融入现代企业管理之中,教育引导与严格管理并举;转变管理沟通片面追求短期效应和保持平衡中庸的做法,以先进思想为主导,倡导先进、弘扬正气,批评错误、抵制歪风;注重精细、准确、定性量化,掌握员工的心理和思想活动规律,做到思想工作预防在前头,增强工作的实际效果。

  二、机制创新

  1.建立齐抓共管的组织领导机制。建立以党组织为领导,专职思政管理者为骨干,行政管理者为基础和群团组织共同参与的管理沟通新体系,形成党政工团齐抓共管,多管齐下的立体式组织管理体系。机制设置要与企业中心任务融为一体,紧密衔接,调动各方面积极性。

  2.建立规范有序的管理机制。管理沟通本身要制度化、规范化,各个时期的管理沟通要做到统筹规划。建立完善干部理论脱产培训制度、党委中心组学习制度、干部学习制度、职工学习制度,坚持集体决策制度、定期谈话制度、形势任务报告制度、对外宣传制度、职工思想分析制度等,做到有计划安排,有检查考核。

  此外,还要建立内容丰富的思想教育机制和科学有效的工作责任机制、激励机制、创新机制等。建立正常的工作程序和必要的工作档案,管理人员要对每个时期出现的具体问题、员工群体的情况等分类记录,做到心中有数。

  三、方法创新

  要学习和掌握系统论、信息论、控制论、心理学、教育学、伦理学等基本专业知识,灵活运用其基本原理和分析解决问题的方法,研究员工的生理和心理特点,讲究思想工作的艺术性,从而创造更多的管理沟通新方法。

  要寓教于乐,采用大家喜闻乐见的方式,增强员工对企业的自豪感和凝聚力。比如,通过对成功企业发展案例学习及当前社会热点问题的讨论等,培养员工的社会责任感;通过开展文体活动、拓展训练等活动,培养员工的合作精神,通过组织各种业余活动,如集邮、影评、读书提升员工的文化素质;通过庆祝活动、表彰活动等,激励员工奋发向上,热爱企业,爱岗敬业。

  要把对思想的关心和物质利益的关怀结合起来,切实帮助员工解决各种实际困难,充分体现以人为本的工作原则。多做理顺员工思想情绪的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法几个关键点,保证管理沟通有底气、讲正气、人顺气,促进企业健康、快速、和谐发展。要切合实际,灵活多样,有针对性。尤其是对青年员工要用新办法,如职业生涯策划、组织行为分析、团队合作教育等,充分了解其所思所想,有针对性地开展教育引导工作;实施企业VI形象设计工程,让员工认同接受企业文化;利用多媒体手段开展各种丰富的员工培训活动等,使管理沟通和企业新的管理方式实现科学有机结合。

  要加强对网络的运用,加快管理沟通调研局域网络建设,利用ERP内部信息系统,开展献计献策活动,收集反馈员工意见,了解员工实际想法,积极开展网上宣传,把网络办成联系员工群众,特别是青年员工的渠道,使网络成为开展管理沟通的有效载体。

  四、内容创新

  紧紧围绕企业发展实际和员工关心的热点、难点和疑点问题,充实管理沟通内容,在加强理论、路线,方针、政策和法律法规正面教育的同时,以科学知识开启员工心智。

  1.突出形势任务教育。采取多种形式引导企业员工从国际大环境、改革开放大格局、社会发展大趋势、企业生死存在之关键等方面看待问题和分析问题,正视社会和企业发展进程中遇到的各种矛盾;不断提高企业员工对社会发展适应能力和改革的承受能力,不被局部的,暂时的困难所吓倒;有力地批判各种错误思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社会的阴暗面所迷惑,不被一些反科学、迷神、落后的思潮所左右,切实增强自信心。

  2.进行信用教育和法制教育。通过形式多样的教育活动,引导企业员工遵纪守法,以主人翁的姿态,积极、平和的心态和文明有序的行为参与民主管理和民主监督,依法行使权利、履行义务和维护自己的合法权益。加大诚实信用教育力度,强化信用、契约等观念,培育“信用至上”的诚信意识和社会道德。

  3.加强思想意识转化教育。引导员工从个体意识向团队意识转变,从过于谦虚向更加自信转变,从敏感猜疑向相互信任合作转变,从勤劳向高效转变,从注重关系向把握机会转变等。

  4.强化爱岗敬业教育。通过开展对职工的危机意识、敬业精神教育等,自觉接受新的知识和提高自身技术素质,立足岗位成材。注重培养企业员工良好的精神状态,使艰苦奋斗、无私奉献等思想深入人心,做到敬业、创业、勤业、精业。

  五、队伍建设创新

  管理沟通创新关键在人。目前很多企业的'思政管理者队伍呈现观念陈旧、知识老化,年龄偏大,后继无人等问题。必须努力培养和提高思政管理者素质,建立一支高素质的思政工作队伍。要通过人才招聘、竞争上岗等机制,为思政工作队伍增加新鲜血液,同时加大培训力度,拓宽管理者的知识面,提高管理人员的政治素质、技术业务素质、思政业务素质,使之成为懂技术、懂业务、会管理的内行,积极营造有利于年轻的思政管理人才脱颖而出的良好环境。

  总之,当前企业的发展离不开有效的管理沟通创新,要把该创新作为企业生存发展的生命线,作为企业实现思想管理、文化管理的根本出路,提升创新意识,探索创新途径,才能达到凝聚人心、和谐发展的目的。

  [摘要]进行管理沟通创新,有助于和谐企业的构建和人力资源优势的进一步体现。本文就观念创新、机制创新、方法创新、内容创新、队伍建设创新等关键环节进行了探讨。

沟通管理论文11

  【摘要】对于项目管理而言,应加强项目沟通及管理方面工作。电网工程开展阶段,更应加强沟通管理,这样才能使电网工程管理落到实处。本文针对电网工程项目展开相关探讨,并对如何加强沟通管理提出相应策略,希望有助于促进沟通体系科学建立。

  【关键词】电网工程;项目;沟通管理;策略;分析

  电网工程管理实施阶段,借助于管理相关手段,能使项目人员积极性得以有效调动,并能促进资源利用率得到不断增进,从而最终促进项目目标达成。电网工程管理开展阶段,与沟通密切相关。沟通通常涵盖了不同人员之间、不同组织之间相应交流,这个过程不仅包括思想信息方面交流,同时还包括情感的传递及分享。电网建设企业长期发展阶段,为促进自身建设事业真正实现不断发展,并能与当前新形势相匹配,应加强自身工程管理工作,同时力求实现良好沟通体系的形成。

  1沟通管理对于整个电网工程管理作用

  1.1沟通管理为项目决策提供基础

  对于电网工程项目组而言,为制定科学战略决策,应将完善科学信息作为保障和前提[1]。只有针对项目内外环境,不断加强项目之间沟通交流,使项目实现良好信息沟通,才能有助于信息的获取,使信息得以更多更丰富,这样才能有助于实现良好战略决策,使决策开展过程中具备一定依据。

  1.2沟通管理为项目组织提供依据

  电力工程项目组人员之间,一旦缺乏相应信息沟通,彼此之间情况不明,将难以实现良好组织及管理[2]。为此,只有将沟通管理贯彻落实,才能有助于对项目情况进行科学掌握,这样才能为组织管理提供一定保障,有助于实现良好科学组织管理,并使项目组织效能得到科学改善。

  1.3沟通管理有助于人际关系的建立和不断完善

  只有通过加强信息沟通,实现彼此之间意见方面交流,才能使一系列相互独立个人及团体进行有机结合,最终促进成为相应整体。信息沟通从本质上说,主要基于人与人实现交流心理需求,使不同人员之间,能实现思想及情感方面科学交流,并有助于寻求彼此之间的`友谊,形成良好信息沟通,从而有效避免彼此之间冲突,使项目人员相互关系得到有效改善。

  1.4沟通管理有助于项目经理实现成功领导

  项目经理实施管理过程中,主要利用不同方式方法,从而将自身意图进行传递,并最终促进下级成员得到充分理解。一旦出现沟通不畅等现象,下级成员难以充分理解相关内容,并不能严格进行执行,项目也随之难以实现科学有效开展,甚至会最终出现项目混乱等方面问题。为此,需不断增强项目经理沟通管理,这样才能有助于实现成功领导。

  2电网工程项目实现沟通管理相关措施

  2.1注重加强双向沟通

  双向沟通实际开展阶段,通常伴随一定反馈,这样才能让信息发送者充分了解,并能切实加强双向沟通,并有助于接受者实现良好表达,能使接受者充分获取相应帮助,从而使问题充分进行解决。

  2.2加强多种渠道合理利用

  对于项目组织而言,通常为开展沟通,综合采用各种手段。也只有通过如此,才能有助于沟通效应得以不断改善[3]。通常来说,不同电力企业之间也存在一定相似性,彼此之间具有较多共性,部分电力企业已经形成自身信息系统,所以利用加强同类企业方面交流,有助于信息获取。

  2.3科学使用文字语言

  按照对象方面不同,通过不同专业术语开展沟通,可以是通俗,也可以是相应专业,无论任何对象,需力求实现沟通过程中的简洁明了,在意思表达方面应力求实现清晰。应通过专业性表达,将经理想法通过一定形成加以科学表达,并力求让接受者理解。

  2.4应力求实现有目的沟通

  实际开展沟通环节,应具备一定目的性。在开展沟通之前,项目人员需加以明确,真正理解沟通实际目的,并针对于对方理解,开展科学沟通。一旦沟通出现漫无目的,将难以体现出沟通实际意义,沟通将变得无效。

  2.5有效考虑沟通环节带来影响

  通常来说,沟通环境涉及多项内容,例如沟通过程中相应背景,沟通面临社会环境,沟通者环境等。此外,还应加强沟通历史情况了解,这样才能有助于实现沟通信息有效传递,并能使信息和环境之间相适应。

  2.6加强信息追踪及反馈

  信息沟通完成之后,还应注重信息反馈,只有采用一定方法获取反馈,才能对下属掌握信息情况得以科学掌握,包括下属是否严格执行相关命令,下属是否进行了相关措施等。

  2.7避免无休止争论

  实际开展沟通环节,争论等问题难以避免,但是一味进行争论下去,难以形成科学有效结论,并使大量时间进行浪费。对于此种争论,应对其进行终结。通常来说,最为有效手段主要力求改变双方之间立场。实际开展争论阶段,只有双方彼此之间充分认识到,彼此之间对于争论问题而言,从地位方面始终保持对等,从关系的角度也始终保持对称。对于项目经理而言,应充分体现出权威性特点,并对项目决策权进行科学合理利用。

  2.8注重现代化工作科学使用

  通常来说,现代化工作可循合理适应,能切实有助于沟通效率方面不断加强,通常使沟通距离得到有效拉近,并尽量避免不必要会议的开展。常见现代化工具主要包括,电子邮件、相关工程软件等。

  3电网工程项目实施管理过程中沟通体系的建立

  3.1加强沟通计划编制

  3.1.1沟通需求

  对于沟通需求而言,主要是指项目职工总体实际需求,包括所有信息需求总量。信息需求还应通过一定价值探讨,以一定信息格式形式加以科学定义。信息沟通阶段,只有力求实现项目成功,才能使项目资源得到充分拓展。通常而言,信息沟通阶段,应切实遵循四个不同方面,即明确项目组织及人员之间存在责任,切实了解项目相关规定及部门,对参与项目人员进行充分了解,切实掌握一定外部信息需求。

  3.1.2沟通技术

  对于项目要素而言,在进行信息传输过程中,无论是技术方面还是方法方面,普遍存在较大差别。无论是简单谈话还是相应会议,无论是简单书面资料还是相应计划,乃至数据库,无不体现项目要素存在差别。概括来说,项目沟通技术容易受到下面几个方面影响:①信息需求方面实时作用,例如对于定期发布相关资料,能否切实符合实际需求等。②技术可用性,例如当前体系是否合理等。③项目人员配置因素,包括沟通系统能否匹配等。

  3.1.3项目干系人方面分析

  需加强项目干系人分析,并按照其实际不同需求,注重加强信息途径开发,使其充分符合相关信息需求。分析开展阶段需切实考虑通过有效项目技术,并切实避免资源浪费等现象。

  3.1.4加强沟通管理计划制定

  通常来说,沟通管理计划主要涉及到下面几个方面内容:①结构的归档。主要进行说明存储信息相应措施。②发布结构,主要进行科学说明信息流向,通过何种措施开展不同信息发布。③即将发布信息相关叙述,例如信息内容、信息格式等。④生产进度计划。主要是指沟通何时开展等。具体见表1。

  3.2项目信息发送

  3.2.1沟通技能只有具备一定沟通技能,才能有助于信息交换顺利开展。

  对于信息发送人而言,本身具备一定责任,让信息得以更加清晰和完善,不会出现歧义等现象,保障信息的完整性特点,从而让信息接受者能够有效接受信息,同时也能科学理解信息。为此,从接收人角度考虑,具备一定确认信息的责任。

  3.2.2信息查询体系

  信息共享过程中,能切实按照不同手段进行,并经过相应队伍成员最终实现传递。其中,涵盖了数据库、人工存档等诸多子系统。同时,也包括设计图纸及其相应管理软件等。

  3.2.3信息发送系统

  对于项目信息而言,信息发布应按照不同手段开展进行。信息发布涵盖了项目会议等诸多内容,同时也包括文档复印件、相应电子数据库以及语音邮件等诸多方面。

  3.3执行情况报告

  执行情况报告阶段,主要涵盖了情况收集等内容,同时也包括情况发布,这样才能有助于项目干系人实现良好信息提供。概括来说,该过程涉及下面几个方面:①状态报告。主要用来对项目位置加以判断及描述。②进度报告。主要用来概括当前队伍成绩。③预测,主要预测项目前景,包括未来项目情况以及进度等。④情况报告的科学执行。通常需要进行相关信息提供,信息包括项目质量、进度以及范围等。

  3.4偏差分析

  偏差分析开展过程中,主要通过实际项目同计划之间形成一定对比。目前来说,常见分析方法包括成本偏差等。然而,加强项目质量分析,做好项目风险防控,并从计划偏差角度加以分析,同样是常见十分重要手段。

  4结语

  本文针对电网工程项目展开相关探讨,并对如何加强沟通管理提出相应策略。沟通能切实有助于实现不同人员之间开展信息分享及其传递,因而沟通在电网工程开展阶段至关重要。无论是实现制度方面创新,还是实现经济效益增长,电网企业都应结合实际,加强沟通体系科学构建,这样才能有助于沟通管理,最终实现项目成功。

  参考文献

  [1]周学文.Partnering模式在电网工程项目管理中应用探讨[J].能源技术经济,20xx(5):62~64.

  [2]张然.浅谈加强电网工程项目管理[J].科技创新导报,20xx(32):118.

  [3]田启斌,麻国风.浅论电网基建工程的标准化管理[J].中国科技博览,20xx(36):449.

沟通管理论文12

  【摘要】现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,员工才能清楚地知晓、理解企业的决策、政策和形势,才能与企业同舟共济,形成强大的凝聚力,最终实现企业和员工的共赢。沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强健的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。

  【关键词】企业管理;沟通;倾听

  企业管理是通过发挥管理中计划、组织、领导、控制等基本职能,尽最大可能调动员工的工作主动性和积极性,以达到企业目标顺利实现的过程。目前,越来越多的企业管理者意识到,面对企业之间的社会竞争日趋激烈,企业目标能否顺利实现,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知晓、理解、掌握企业的方针、政策和形势,才能更多地获得员工的共识,形成合作的凝聚力,才能最终实现企业和员工的共赢。可见,沟通在企业管理工作中有着重要的地位和作用。可以说,有效、良好的沟通是企业成功的金钥匙,它不仅有助于企业管理,还会使组织成员感受到尊重和信赖,而产生责任感、归属感和认同感,从而心甘情愿为企业效力。

  1何谓沟通

  为了实现既定的目标,将一定的信息、思想和情感在个人与个人、个人与组织、组织与组织之间传递与交流,并达到理解的过程,即为沟通。沟通时,发送者要根据沟通对象的不同,内容的不同,目标的不同等,选择特定的、有效的渠道与方式传递信息、思想和情感,并达到相互理解。据相关调查表明,现代企业的领导者,工作中用于沟通所花费时间、精力占到了70%,而企业中约70%的问题也是由沟通直接间接造成的,如效率低下、落实不到位、与目标偏差等大多与沟通不足、沟通不良相关。日常工作中我们常用常见的沟通形式有很多,如开会、谈判、谈话、做报告、撰写报告、拜访、约见、约谈等等。

  2有效沟通应具备的要素

  2.1内容传递清晰准确

  信息、思想、情绪情感通过特定的渠道发送与接收时是否足够的清晰与准确,会直接影响到沟通的效果。工作任务的目标、内容、成效一般都是通过特定的沟通渠道进行传递的,任何一位工作人员都希望得到简单、直接、明确的指令、指示与指导,否则,员工就很难及时地知晓、把握要进行的工作任务、流程和要求,这不单会影响到沟通的效果,关键是会直接影响到员工的心情、行为积极性、工作主动性以及效率。

  2.2倾听意识强

  问题的解决依赖于找到问题的根源,而在组织中管理者重视倾听员工的意见和建议,能够更多更准确更及时地发现组织中目前存在问题的根源以及有可能出现的问题的苗头,有助于把握员工的情绪情感以有利于问题的解决。

  2.3沟通渠道畅通、全方位

  企业中普遍存在这样的现象:跟员工沟通花费精力和时间比较多,其中不乏解释、说明、指示、指导,效率却依然不高。其实在工作布置中,我们看到的更多的是安排布置、指示指导性沟通语言,无意中形成了单向沟通模式,而在此过程中员工到底准确接收到了多少信息,往往是不被关注的。企业内部畅通的全方位沟通渠道的建立,不只使得上下级、各部门的沟通与交流更加流畅,信息的清晰度、准确性提高了,也能及时得到员工意见、建议的反馈,增加了员工主人翁意识的同时有助于促进企业的有序、良好发展。

  2.4沟通方式多样化

  随着网络与信息化手段的不断进步,先进的信息化手段介入企业管理、流程监控的比例越来越高,尤其是一些程序化、流程式的管理工作,管理层通过信息传播媒介向员工发布企业的最新动态,甚至进行当天、当月工作任务的下达并监测任务的进展、进度、完成情况,同员工在网络平台进行信息互动,进行任务进行过程中困难与问题的交流与反馈,甚至可以进行工作事项的指导、指示,真正实现了沟通无处不在,沟通的效果不再受到时间、空间的制约,无形中实现了管理效率的提升。

  3沟通如此重要

  沟通在企业管理中主要从四个方面发挥作用:一是控制。现代企业管理中,只有不断加强企业内部和外部的沟通,才能使员工清楚地知道企业的方针、政策和企业目前面临的形势,才能对企业管理者的决策给予更多的理解,才能更好地执行政策、更好地落实决策。企业中目标的制定、计划的完成等都需要通过有效的沟通上传下达,管理者注意到成员的行为有失偏颇时可以随时通过各种沟通渠道、运用合适的沟通方式进行必要的沟通并进行控制,这样才能最终实现企业和员工的共赢。二是激励。管理者与成员充分而真诚地沟通能够使得员工感觉到自己受到组织、管理者的关心关注,从而产生对企业的忠诚感,增强了为企业工作的主动性和积极性。同时,管理层与成员在工作中,如果没有进行充分的沟通,一般互相都不太清楚对方在做什么、想什么,所以沟通能够帮助双方互相了解信息、掌握必要的动态,适时解决问题,从而达到激励员工的效果。三是情感互动。工作过程中,员工之间、上下级之间出现意见相左、管理不到位的情况会时有发生,如果双方都能抱着对事不对人,本着有利于问题解决的原则、本着有利于组织发展的原则主动沟通,势必会达到相互理解,产生良性的情感互动,而这恰恰是员工更关注、更重视的感觉。四是信息交流。新老交替、工作交接、工作创新等都需要通过沟通交流传递信息,有实践证明,充分、有效的沟通有助于信息的交流与传递,而信息的交流与传递又有助于企业效率的提升。因此,可以毫不夸张地说,在一个高效率、充满生机的企业中,内部上通下达,部门之间互通有无,甘苦共知,共同为企业目标的实现而努力,其中,沟通起着决定性的重要作用。

  4实现有效沟通的策略与技巧

  沟通既是一门科学,也是一门艺术。面对不同的沟通对象、不同的沟通内容、不同的情境和背景,沟通语言、沟通方式的选择可以适时变化,不必过于拘泥、过于刻板化。其实我们可以看到,实践中还存在不重视沟通、单方面主观臆断,管理者凭个人感觉、喜好来决定是否进行沟通,出了问题、发现问题才仓促进行沟通的现象,这样的沟通无章可循、无规律可循、没有规范和制度约束,结果往往会影响管理效率,甚至影响企业形象。提高沟通的有效性可以考虑从以下几方面做起。

  4.1塑造开放沟通的良性企业文化

  企业文化是企业中长期以来潜移默化积淀、巩固形成的传统、价值、行为规范等的总和。企业文化对组织的沟通方式有极大的影响力,平等交流、开放沟通的企业文化,有利于信息在组织内部传递的畅通。平等、开放的文化根基,才可能造就高质量的沟通,才可能保证沟通的顺利、有效进行。这就要求在企业中,首先领导者要有开放的思想,广开言路,善于听取和借鉴他人的意见、建议。还要考虑建立健全内部相关制度,倡导并鼓励员工积极、主动、正向沟通,其中包括公平合理的用人制度、工资制度、奖惩制度、考评制度等,还包括正常有序、运行良好的正式沟通渠道。再次,在企业中要树立平等沟通的榜样,开拓多样化的公开平等沟通渠道。

  4.2加强对企业工作人员的沟通培训

  4.2.1做好前期工作

  在沟通前期准备工作中,首先要有一个正确、良好的心态,心态是保证沟通顺利进行的基础。没有正确的心态,有再多的沟通技巧也是徒劳,如宽容、空杯、换位的心态等都有助于沟通的完成,而戴着有色眼镜、先入为主地看待沟通对象及沟通内容,则会在很大程度上产生沟通障碍。其次要事先议定好沟通目的及内容。还有,最好要注意和把握沟通的艺术。沟通时,要充分考虑到对方性格特征、年龄特征及其心理承受能力。有研究表明,“三明治”沟通方式———开始和结束肯定成绩和好的方面,中间部分指出其不足,更容易被人接受。还有沟通环境的选择,有些问题选择非正式场合去谈可能比较容易接受,而在会议室或办公室去谈,就容易造成如临大敌的压力。

  4.2.2沟通方式不拘一格

  因存在性别、年龄、原生家庭、教育背景、经验、阅历等方面的不同,面对同一个问题时,考虑问题、解决问题、承受力、出发点、立场不同以及出现理解偏差都是正常现象。根据沟通对象变换语言方式、语气、语调等有助于拉近心理距离,达到深入主动交流,实现沟通目标的目的。

  4.2.3重视并有意识训练“听”的能力

  这里所说的“听”并不仅仅指具备听的生理功能,而是指倾听。倾听是对信息进行主动积极搜寻的行为,是用耳朵听,用眼睛观察,用嘴巴提问,用大脑思考,用心灵感受的过程。倾听能够帮助我们了解对方的`真正意图。而现实中人类的天性是在沟通时都想聊自己,所以倾听在沟通中是最容易被人忽视的。一个重视倾听的管理者,会有意识地将自己注意力集中在对方的谈话内容、面部表情、语气语调上,且在交谈中会尽可能不打断对方的谈话、不主观过快地做决断等。对于管理者来说,倾听不只体现在听懂听清对方要传递的信息,还是一个情绪情感交流的过程。作为一个优秀的领导者,首先应该是一位出色的倾听者,现实中不难发现,任何一个下属在表达意见时,如果自觉得到了对方的认真倾听及极大的理解和认同,就会有被尊重的感觉。

  4.2.4掌握说话技巧

  说话是大多数的沟通中出现的主要方式,以至于一谈到沟通大家就会不自觉地想到提升说话技巧、表达能力、演讲能力上。以何种方式表达,如何准确清晰地表达自己确实也是很重要的部分。管理者与员工讲话时,要注意自己的语气、语调、重音、表达的方式、态度,如果让对方感觉到明显的强势、不耐烦,则会产生反感,不愿意接受你的观点;尽可能运用简练、简单、直接的语言来表达;如果觉察到对方有不良情绪产生,要注意适时停止或转移一下话题。谈话时还要注意表达后作适当的停顿,让对方表达意见。当然我们还要注意到在沟通中配合适合恰当的眼神、手势等肢体语言也是相当重要的。

  4.2.5尊重并允许不同意见的存在

  很多管理者会在不同场合公开表达欢迎员工通过不同渠道和途径提出意见和建议,但事实上,很多管理者并不喜欢接受与自己意见相左的员工,严重的甚至会产生不满,长此以往,员工不敢也不愿再提出意见和建议,也就不再关心企业的问题。所以,管理者要有意识地改变这种想法和做法,要有敢于鼓励员工的勇气和对企业的责任感。在马斯洛需要层次理论中,人的需要被分为生理、安全、爱与归属、尊重、自我实现等,而在企业管理中广开言路,尊重并允许不同意见的存在恰恰能够使员工感受到认可,继而满足了尊重的需要。所以,真正真诚真实地尊重并允许不同意见的存在,反而会争得员工的支持。

  4.2.6善于寻找并创造适当的环境条件

  影响沟通的因素有很多,其中环境也是因素之一。适当的环境条件、时机场合都会影响沟通能否顺利进行,能否实现沟通效果,所以沟通中要注意寻找并创设适合的环境,注意沟通方式的选择、沟通地点的选择等等。4.3成立专门的企业沟通部门企业沟通涉及组织内部及外部,因此必要时,也可以考虑设立负责管理企业内外沟通工作的部门,以确保沟通目标的实现。这一部门可以承担发言人角色,负责企业内、外部沟通协调、发布政策法规、进行解释等;进行沟通方面相关制度、规则的制定;计划、组织、领导和控制企业管理沟通;实时监控企业内外部信息沟通的效果并及时反馈、反映;提出改进对策等。

  4.4建立并不断创新沟通机制

  沟通效率离不开体制机制的建立、运行与创新,而当下信息、网络技术的发展为不断创新提供了条件和基础。企业可以据此进行沟通机制的创新,可以利用QQ、MSN、手机微信、管理信息平台等新型、快速、高效并能够被人们接受和采用的渠道来加强各层级、各方面的沟通。当然在沟通方式、渠道不断创新的同时,也要意识到传统的沟通方式、渠道依然保有强大的力量和重要的作用,会议、商谈、访谈等可以同时并用。约翰奈斯比特(美国著名未来学家)曾经这样表达:“未来竞争必是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”人,或者说是一支能够团结协作、战斗力强的工作团队构成了企业的核心要素,而工作团队的打造离不开真诚有效的沟通,它有助于打破管理者与员工之间的壁垒,继而有助于增强企业的竞争力和凝聚力。

  参考文献:

  [1]张晓青.论企业的管理沟通[J].企业研究,20xx(04).

  [2]周小梅.企业管理的工作核心———有效沟通[J].经济师,20xx(06).

  [3]杨洁.浅析企业内部有效沟通[J].企业导报,20xx(05).

  [4]刘宗劲.倾听意识:领导者增强问题感知力的重要素养[J].领导科学,20xx(03).

  [5]吕书梅.管理沟通技能[M].大连:东北财经大学出版社,20xx.

沟通管理论文13

  一、我国公共管理中沟通与互动存在的问题

  1.存在的问题。一是以政府为中心的公共管理理念、体制和运作方式。目前,我国的公共管理是以国家为核心来运作的,即政府是公共管理的实施者,公民是公共管理的接受者,这种由政府主导而公民被动服从的公共管理局面并没有太大的变化。二是我国社会资本存量多元并存、分布不均的总体状况。社会转型时期,我国社会资本分布表现出明显的不均衡特征,制约了公民社会现代公民参与意识的普遍发展,对我国公共管理中的沟通与互动产生了极大的影响。三是参与型公共行政文化的缺失。我国是属于服从型的公共行政文化,而参与型公共行政文化十分贫乏。参与型公共行政文化缺失的一个显著结果就是公民主体意识薄弱,反过来它又造就公民行政文化贫瘩的土壤。

  2.问题原因。一是社会环境变动快速,政府机关经常无法配合环境的需求,使社会大众对政府产生不满的响应;二是政府机关不了解民众对服务的期望,相关群体间缺乏有效的沟通;三是民众期望太高不易达成,或受错误资讯影响其判断;四是公务人员对服务质量的认知及认同程度有所不同;五是服务质量的`评估尚不具有客观评量的效标加以衡量。

  二、公共管理中沟通与互动的要求与原则

  1.要求。有形性:提供公共服务的设施定期保养与整备、供应适当与充足等。即实体设备定期维修与整备的数据须建文件,适时更新换代。可靠性:公共行政人员作业应兼具效能与效率、在约定时间内完成服务等。即公共行政人员要有事先预防的观念,执行服务时第一次就把事情做对。反应性:公共行政人员能立即回答民众的问题、提供快速服务、积极协助民众解决问题等。即要有系统导向的观念,公共行政人员需清楚整个团队的运作,才能立即回答民众问题,不要有一问三不知的情形。胜任性:公共行政人员的专业知识与技能、改善质量的能力等。即公共行政人员要有质量管理的专业知识,并不断持续改进。礼貌性:公共行政人员的清洁和整齐仪表、礼貌应对、亲切回答等。即公共行政人员均能以民为尊,对民众体贴、友善。信用性:公共行政人员的人格特质是值得信赖的、积极与民众互动等。即公共行政人员对民众做好质量承诺,以追求更好的服务质量。安全性:提供安全的工作环境、严防保密资料外流等。即所有公共行政人员均肩负民众资料保密的责任。接近性:容易电话联络、较短等候时间、便利的服务作业时间等。即民众容易且方便联系到相关的公共行政人员。如落实民众抱怨申诉处理渠道。沟通性:公共行政人员随时与民众沟通、倾听民众意见等。即公共行政人员秉持民众导向的理念,了解民众意见以持续改进。了解性:探知民众需求与期望、提供个别服务等。即公共行政人员运用品质管理的方法探知民众满意程度,以提供良好的服务。

  2.实施原则。公共管理中,实施良好的沟通与互动,必须遵守下列五项原则:以客为尊:以民众满意为核心,民众又分内部民众和外部民众两部分,其中内部民众指参与政府机关各项设计、生产以及服务的相关部门或人员;外部民众指政府机关服务的普通大众。全员参与:全面质量管理强调组织中的所有部门、所有人员均肩负着服务管理的责任,也享受产生高质量服务所带来的福利,这种伙伴关系(partnership)的建立,是实施全面服务管理的重要策略。事实管理:组织随时搜集、处理与解读有效信息,以持续改善质量、满足民众需求。该信息包括内部工作表现和外部民众需求。可持续改进:分成两部分,第一部分为政府机关内部的持续性质量改进,如设计、制造、服务过程及人员、制度的不断自我改进,第二部分为不断了解外部民众的需求情形,推出新的服务形式。服务质量承诺:全面服务管理的推动,首重政府机关管理人员的认同、全力推动,营造追求质量气氛,使所有人员齐心一致,共同为提升服务质量努力。

  三、我国公共管理中沟通与互动工作促进措施

  为了提升行政服务质量及民众满意度,导入全面服务管理理念来消除不同互动所造成的落差,先提出以下几种做法。

  1.追求精益求精的服务质量。一是政府机关必须有前瞻思维及动态导向的概念,要能掌握先机,以符应外界环境需求不断创新、求新求变。公共行政人员需秉持以民为尊的理念,适时且定期调查民众满意程度,并能搜集、掌握有效信息,以寻求改善。二是建立良好的沟通模式,不只扩大参与,更能由上而下全员参与,借助内外部的有效沟通,更能了解民众的期望。建立PDCA“循环圈”等团体服务质量提升的方式,加强公共行政人员、对质量管理的重视,通过团队合作及讨论,不但可找出服务管理主要障碍并加以解决,也可以借此来减少认知上的差距。三是行政服务质量的提升需要上层人员的认同、全力推动,且所有成员需齐心一致,共同为追求提升行政服务质量而努力。建立客观、公正评估者及被评估者所接受的衡量标准,在制定效标时,相关人员需全员参与。行政服务质量改善是一个永无止境的循环过程。服务管理的作法是强调可持续改进的历程,不断精益求精,以求达到最好质量。

  2.建立行政服务运作的标准化流程。标准化流程是一项有益的工具,它可帮助公共行政人员思考一步一步的过程,并且提醒公共行政人员正确的步骤。建立行政服务工作标准化也即建立一个完整而周到的工作依据,对有经验者而言,可以做为自我管控的参照点,对新手而言,则可做为开展工作的工具。实际的制作过程包括:分析相关的规定以及理想的原则与做法;进行分析找出工作要素,如工作目标、工作人员、工作时间、工作事项、注意事项;依据时间先后及工作逻辑,排定顺序;将行动要项建立成为工作模板,说明工作内容、相关人员(或单位)、时间及注意事项;将以上要素组织完成后,绘制成流程图。政府机关工作标准化的建立应以人员流动率高、工作内容复杂、工作较具争议性的事项为优先。标准化建立之后,必须让一位新任人员能马上进入状况,才算成功。标准化作业程序的建立,只是最低质量保证,为使机关行政工作确实负起服务民众的任务,政府行政工作必须不断改进、调整,建立更高的质量,并以谋求民众满意为最终目标。未来除了需要优质的公共行政人员之外,更应不断建立政府各项行政业务标准化的作业程序,一方面让整个机关业务的推动有标准作业程序可资遵循,不致因人事异动,产生青黄不接现象,影响工作的持续开展;另一方面公共行政人员根据作业程序准则进行工作,可避免摸索和减少时间浪费,进而提高工作的质量、效率与效能。

沟通管理论文14

  在高速发展的经济浪潮中,国家进入了21世纪数字经济时代,企业间的竞争已经变得更加激烈,由原来的资源竞争逐渐演变成了管理竞争,管理水平的高低已经在很大程度上决定了整个企业的发展趋势与方向。换句话说,如果一个企业能够有较好的企业管理水平,那么这个企业将会拥有更大的可能性存活在这个市场经济中。通过对现阶段企业管理中相应问题与现状的分析发现,企业管理中的沟通问题已经越来越起着不可替代的作用,管理沟通也逐渐成为了企业成功的关键。

  1企业管理中的沟通问题

  1.1对管理沟通工作缺乏应有的重视

  由于我国发展起步较晚,改革开放时间较短,很多企业成立时间也较短,没有形成较为完善的企业管理制度,很多企业在企业管理这一方面都将权利集中在高层领导层面,基础乃至中层员工根本没有相应的决策权利,甚至于他们没有基本的表达个人意见的权利与自由。尽管对于大多数企业来说,高层领导往往能够决定企业的发展走势,但是人多力量大的道理还是正确的,毕竟高层领导不可能考虑清楚所有情况,在集思广益的情况下,员工的献智献策更能够为企业的发展提供更好地借鉴。但是现实中,很多企业管理者们,他们忽视基层员工的意见,公司内部没有较好的沟通平台与方式,不能在企业内部设置完善的管理沟通机制,导致内部消息传递不畅通,制约了企业的发展与进步。

  1.2缺乏有效的`管理沟通方式

  一个完善的沟通渠道对于信息传递以及内部沟通来说至关重要。很多中小企业,由于他们成立时间较短,很多都是在业务发展的前提下形成了如今的发展规模,他们很多都是只注重企业的业务发展,对于企业内部建设来说很少有重视,这就导致了企业管理者不注重企业内部管理沟通渠道的建设,仅仅依靠了企业业务发展而推动企业进步,这对于小企业的初期发展来说还可以,但是到了后期将会严重制约企业的长期发展。

  1.3管理沟通机制不健全

  在现阶段企业管理中,除了领导对管理沟通不重视以及缺乏有效的管理沟通渠道之外,还有一个更为严重的问题,它便是企业内部的系统机制问题。企业内部系统机制不完善对于企业的发展来说具有很大的影响,管理者在进行企业管理时,很多都不重视系统机制的完善性,很多企业管理行为都会被人认为是缺少公平性,这种问题的存在很多都是由于企业内部系统机制的不完善性。

  2企业管理沟通问题解决对策

  2.1企业领导者需要提高沟通意识

  针对企业管理过程中所存在的管理沟通问题,论文前文进行了相应的论述与分析,针对相应的问题,论文有针对性的提出了一些有建设性的意见与建议,并对相应的解决策略进行了分析与研究。首先而言,针对企业内部管理者不重视的问题,应该努力提高内部管理者自身的沟通意识,让领导认识到沟通在企业管理中的重要性,只有领导充分认识到了沟通的重要性,才能从根本上解决企业内部管理沟通不到位的问题。

  2.2改革并完善管理沟通机制

  一个有效的内部沟通机制对于企业的健康发展与进步来说至关重要,现阶段管理学界所流行的沟通方式为双向沟通,这种沟通方式不仅仅是自上而下的信息传达与传递,更为重要的是自下而上的信息沟通与交流,这种新型的沟通方式对于企业内部的信息交流有着十分重要的作用,企业管理者可以通过这种双向沟通机制充分了解到企业基层员工的意见与看法,对于内部存在的问题以及企业未来的发展能够有更加充分的认识,而基层员工可以通过这一沟通机制充分了解到企业高层管理者在各个方面的看法与意见,能够准确的执行管理者的决策,对于企业的进步与发展至关重要。

  2.3通过多种管理沟通渠道促进企业内部信息交流

  在现阶段,除了集团化公司注重渠道的重要性,对于中小企业来说同样需要重视。虽然两者之间所说的渠道有所差别,前者所述的是代理渠道与营销渠道,后者所说的是企业内部的管理沟通渠道,对于中小企业来说,一个有效的管理沟通渠道能够让企业内部的信息更快速更准确的进行传达与传递,能够避免企业内部出现信息传递失效与失灵的情况。首先而言,由于渠道的多样性,因此在管理信息传递与管理沟通中需要使用多种渠道共同作用,这些渠道可以相互之间形成借鉴与弥补,一个消息能够通过多种渠道进行上下传达,在传达过程中了解不同渠道的信息传递准确性,另外还可以让员工自行选择可用的渠道。其次,企业可以设立相应的公众意见箱,通过匿名的方式收集员工的意见与看法。最后,企业内部可以构建一个较为完善的沟通奖励机制,对于那些敢于沟通、敢于表达正确观点的员工进行奖励,鼓励员工积极表达自身的观点与意见,为企业的发展共同献计献策。总而言之,只有在企业内部构建一个较为完善、合理的内部管理沟通平台与沟通渠道,才能保证企业内部声音的一致性,才能更好地保证企业员工执行领导决策。

  3结语

  沟通作为一门艺术,不仅仅在企业管理中起着至关重要的作用,对于工作、生活都有着十分重要的作用。对于企业来说,一个有效的管理沟通机制与体系,能够为企业的健康发展集思广益,为企业各种问题的解决献计献策,它是企业持久生命力的体现,能够帮助企业形成持久的活力与动力。

沟通管理论文15

  摘要:

  随着改革开放的深入发展以及市场经济的大力发展,我国企业得到了快速发展,并初具规模。但是,从整体上来说,我国企业整体管理水平与西方等发达国家还存在一定差距。对于企业领着阶层来说,企业管理沟通对于促进企业健康、持续、快速发展有着重要作用。接下来,本文将结合笔者多年相关工作经验,详细论述企业管理沟通途径。

  关键词:

  企业管理;沟通:途径

  企业管理沟通,在现代化企业的建立与发展中具有重要作用。由于我国现代化企业制度起步比较晚,与西方等发达国家存在较大差距,在企业管理沟通方面更是存在严重不足。因此,针对企业管理沟通中存在问题,并针对性的提出解决对策,具有重要的指导意义。

  一、简要论述企业管理沟通的概念与作用

  管理沟通指的是企业管理者以及社会组织在履行职责的过程中,为了更好的实现组织目标而进行的规范性、计划性的职务沟通过程。管理沟通具有三层次的含义:第一,管理沟通指的是管理人员在履行职责的具体过程中,为了更好地实现管理而进行的职务沟通方式。第二,管理沟通指的是企业组织目标、组织任务以及信息、感情等的相互交流。第三,管理沟通不仅仅是一种活动,更是一种重要的体制,选择与建设组织结构,最重要的目的就是促进企业之间的良好沟通。在企业的发展过程中离不开管理沟通,这是企业日常管理发展的重要方式,也是完成管理目标的重要方式,与此同时,也是全面提升企业执行力的.外部保障。现阶段,我国企业管理沟通中存在的主要问题

  1.企业管理层缺乏沟通观念

  我国部分企业管理者片面的认为“管理者说了算”,忽略与员工沟通的重要性,部分企业管理者虽然意识到沟通的重要性,但是,受到“官本位”思想的影响,不愿放下架子与员工沟通。企业管理层缺乏沟通观念,导致员工与领导处在“对立”局面,无法更好的发挥团队作用,导致企业组织效率低下。

  2.缺乏沟通制度

  现阶段,我国大部分企业没有建立完善的沟通制度,导致企业沟通效果大打折扣。这主要表现在三个伞面:第一,缺乏沟通目标,导致日常工作中缺乏沟通重点,第二,缺乏完善的沟通培训体系。第三,缺乏及时的反馈机制。从本质上来说,管理沟通是一种双向机制,沟通之后的反馈意见,对于提升沟通质量具有重要作用。

  3.沟通方式陈旧

  现阶段,我国大部分企业没有完善的沟通系统,导致企业的沟通渠道不通畅。与此同时,沟通方式非常陈旧,依然采用会议、指令的方式进行沟通,这种“单向沟通”的方式,无法真正发挥管理沟通的重要作用。新形势下,如何更好的推动企业管理沟通的开展。

  1.提高企业管理人员对管理沟通重要性的认识

  企业领导人员是否具有管理沟通意识,在很大程度上影响着企业的健康、协调运转。因此,新形势下,必须全面提升企业管理人员对管理沟通重要性的认识。加强领导人员的管理沟通意识,将企业领导的利润以及管理沟通相挂钩。与此同时,还需要提升管理人员的沟通能力。要求企业领导者多站在员工立场上考虑问题,结合不同的沟通环境,选择不同的沟通策略,更好的朝着目标迈进。另外,管理人员还需要彻底打破“官本位”思想,真正认识到员工意见的重要性,加强与员工的交流与沟通,从而更全面、客观的掌握企业运营实际情况,针对性的调整企业发展战略。

  二、建立健全完善的管理沟通制度

  企业应该积极建立健全完善的管理沟通制度,从而为企业之间良好的交流与沟通提供制度保障,保障员工之间的良性互动。良好的沟通机制必须是多级的、多角度的。应该在企业内部建立健全多方位的管理沟通机制,进一步形成员工之间、管理与员工之间、领导层之间的有效对话机制。使每位员工都有交流、对话的机会,有效拉近管理者与员工之间的感情。与此同时,还需要建立沟通培训体制,加强对企业管理人员以及普通员工的沟通培训。针对不同的工作岗位、工作方式,制定针对性的管理沟通培训内容,进一步提升全体人员的沟通技巧。企业管理人员必须全面提升自己的沟通技巧,更好的与下属交流沟通,进而赢得更多的理解与支持,全面提升团队士气。另外,必须建立完善的沟通反馈机制,促进管理沟通的有效进行。通过及时的沟通反馈,加强企业领导与员工之间的联系,有效避免员工的猜疑与疑虑,使其能够更好的开展工作。

  三、创新管理沟通方式

  为了进一步提高管理沟通的有效性,企业必须因时、因地、因人针对性的选择沟通渠道以及沟通方式。在建立沟通渠道方面,一方面应该积极建立“下行”的沟通方式,一方面还应该进一步完善“上行”沟通渠道,使得上下行之间的沟通渠道畅通、高效。在此基础上,鼓励双向交流,鼓励企业各个部门、各个层级之间的有效沟通,进一步深化合作交流。另外,企业管理者还应该注重“非正式”意义上的沟通,通过郊游、聚餐、联谊会等方式,引导员工进行健康、有效沟通。这种非正式的沟通方式,更容易拉近与员工之间的距离,在一定程度上降低信息的扭曲以及失真性。管理人员还可以在开放性的办公区域内走动,与员工进行适时“闲谈”,通过非正式的沟通,收到意想不到的效果。随着科学技术的不断发展与进步,应该积极创新沟通方式,加强信息化、数字化应用,进一步提升管理沟通效率。比如说,进一步优化企业管理软件,通过ERP、CRM的使用以及电子邮件、MSN等方式,加强领导阶层与员工的沟通。

  四、结语

  综上所述,本文针对企业管理沟通的概念、作用以及现阶段我国企业管理沟通中存在的主要问题开始人手分析,从三个方面:提高企业管理人员对管理沟通重要性的认识,建立健全完善的管理沟通制度,创新管理沟通方式,对企业管理沟通途径进行了深入研究。

  参考文献:

  [1]陈家润,现代企业内部管理沟通问题及对策研究[J].企业家天地,20xx( 08).

  [2]陈康敏,李斌,我国企业内部管理沟通问题及对策研究[J].学术论坛,20xx( 07).

  [3]肖之兵.徐阳中国企业管理沟通问题及对策探讨[J].现代商业,20xx( 11)

  [4J周海燕,萧佳睿,企业有效管理沟通的作用及对策研究[J].江西金融职工大学学报,20xx( 11)

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