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行政部部门职责概述

时间:2024-04-16 08:11:54 岗位职责 我要投稿
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行政部部门职责概述

行政部部门职责概述1

  (1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。

行政部部门职责概述

  (2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

  (3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。

  (4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的`理解。

  (5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

  (6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部部门职责概述2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;

  2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、公司员工社保、公积金的`增减员管理与执行;

  5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

  6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;

  6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

  7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

行政部部门职责概述3

  1.招聘

  (1)按时完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。

  2.员工关系

  (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

  (3)维护和更新员工个人信息及档案。

  (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理。

行政部部门职责概述4

  1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;

  2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

  3、负责办公用品的'采购与管理;

  4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

  5、负责公司发货及物流跟进;

  6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

  7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

  8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部部门职责概述5

  1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

  2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

  3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

  5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

  6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

  7.上级安排的'其他工作事项。

行政部部门职责概述6

  1、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;

  2、负责人事工作,如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;

  3、负责公司后勤工作,如协助公司撰写通知及公告,定期策划公司员工团建活动,整理公司文件、企业微信和花名册的'管理等。

行政部部门职责概述7

  1、负责行政的全面工作。

  2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。

  3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

  4、办公用品的'采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

  5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。

  6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部部门职责概述8

  1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;

  2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;

  3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;

  4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;

  5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表;

  6.完成领导交办的其他相关工作事务。

行政部部门职责概述9

  1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等,保证办公网络顺利运行;

  2、处理计算机故障,安装和维护计算机,为其他部门的软硬件提供技术支持;

  3、定期进行电脑等固定资产的.盘点和申购;

  4、负责办公设备的日常维护与管理;

  5、协助处理日常行政事务,完成领导交办的其他工作任务。

行政部部门职责概述10

  1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。

  2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作

  3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作

  4、食堂与宿舍管理

  5、公司差旅平台管理。

  6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。

  7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等)

  7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。

行政部部门职责概述11

  1、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

  2、各类人事资料的`汇总,建档及管理,员工个人资料的管理

  3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

  4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动

  5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理

  6、负责薪资核算。

行政部部门职责概述12

  1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

  2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

  3.协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;

  4.领导交办的其他事项。

行政部部门职责概述13

  1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

  2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;

  3、负责常规的`商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4、完成上级领导安排的其他各项工作 。

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