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行政部的岗位职责

时间：2023-01-19 13:17:41 岗位职责我要投稿

行政部的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政部的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部的岗位职责

行政部的岗位职责1

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的'大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部的岗位职责2

　　职责一：行政部文员岗位职责

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　职责二：行政部文员岗位职责

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的'具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

　　职责三：行政部文员岗位职责

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政部的岗位职责3

　　1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

　　2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的`维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;

　　5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

　　6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

　　7、领导交办的其他相关事宜。

行政部的岗位职责4

　　1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定；

　　2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订，并监督实施；

　　3、负责公司企业文化的建设与推广；

　　4、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定；

　　5、负责对万青百货的日常经营管理；

　　6、负责公司各类证照的管理；

　　7、负责公司各类文件的起草与整理归档；

　　8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护；

　　9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理；

　　10、负责联系或参与各行政管理等部门的.工作联系或会议等活动；

　　11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班；

　　12、负责制定并完善《岗位工作说明书》、企业的工作流程；

　　13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

行政部的岗位职责5

　　1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等，保证办公网络顺利运行;

　　2、处理计算机故障，安装和维护计算机，为其他部门的软硬件提供技术支持;

　　3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;

　　4、负责办公设备的'日常维护与管理;

　　5、协助处理日常行政事务，完成领导交办的其他工作任务。

行政部的岗位职责6

　　1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作;

　　2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

　　3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

　　4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等;

　　5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作;

　　6、负责各类行政活动的'策划及执行工作;

　　7、完成领导安排的其他工作;

行政部的岗位职责7

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的.管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责8

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的`其他任务。

行政部的岗位职责9

　　1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3. 负责公司车队的管理;

　　4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的`日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5. 运营部门公众号并发布;

　　6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7. 员工福利策划及采购;

　　8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部的岗位职责10

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

　　6. 会议场地预订、物品采购、主持;

　　7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的.工作;

　　9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

　　10. 安排和采购公司下午茶;

　　11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12. 完成上级交办的其他事项。

行政部的岗位职责11

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政部的岗位职责12

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的`其它工作。

行政部的岗位职责13

　　1、负责公司行政日常事务的管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

　　2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;

　　3、负责常规的.商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、完成上级领导安排的其他各项工作。

行政部的岗位职责14

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的`收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部的岗位职责15

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的'预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

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