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行政部岗位职责

时间：2024-01-17 07:43:16 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的行政部岗位职责，欢迎大家分享。

行政部岗位职责

行政部岗位职责1

　　1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营；

　　2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实；

　　3、负责全国各工厂、各机构的.制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

　　4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补；

　　5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作；

　　6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

　　7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件；为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

行政部岗位职责2

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的`收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位职责3

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的.日常行政管理与团队建设工作。

　　任职资格

　　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　　3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

　　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部岗位职责4

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的`预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责5

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部岗位职责6

　　1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8.审阅行政系统及与其相关的`文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

　　13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

行政部岗位职责7

　　1、新产品进度跟进、技术资料整理、试产会议、试产跟踪;

　　2、金蝶ERP管理、图纸管理等;

　　3、部门会议记录及监督完成;

　　4、技术研发样品统计采购;

　　5、部门人员报销单审核;

　　6、上级领导交代的其他工作任务;

行政部岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格:

　　1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政部岗位职责9

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的'总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位职责10

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的.学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部岗位职责11

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的'实际问题

　　4、负责农民工工资的审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政部岗位职责12

　　职责描述:

　　1、集团公司销售统计 ;

　　2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

　　3、营销管理部日常订单跟踪;

　　任职要求:

　　1、有工作经验二年以上;

　　2、有基本财务知识;

　　3、熟练操作电脑

　　注:该岗位作为公司营业管理部长培养

　　行政部长助理岗位

　　人事行政部岗位职责8

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

　　2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

　　3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

　　4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

　　5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

　　6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

　　7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

　　8、监督指导子公司的行政管理活动。

　　二、企业宣传

　　1、全面管理集团的'品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

　　2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

　　人事行政部岗位职责9

　　建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

　　行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

　　人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

　　任职要求:

　　本科及以上学历,管理学相关专业;

　　3年以上相关工作经历。

行政部岗位职责13

　　1、熟练掌握公司续保政策及产品；

　　2、按时通知到期客户续费，并提供保障检视，做出适合的保险规划；

　　3、协助客户办理理赔；

　　4、开展综合金融业务推广（保险，银行，证券，房地产，汽车，贷款，投资，理财等等）

　　5、组建并管理团队！

行政部岗位职责14

　　1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；

　　2、负责人员的`招聘、培训和入离职等相关工作；

　　3、负责办公室日常行政相关管理工作；

　　4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；

　　6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；

　　7、完成领导安排的其他工作；

行政部岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、人员招聘

　　2、劳动合同签订

　　3、社保公积金缴纳

　　4、花名册及通讯录更新

　　5、人员离职手续办理

　　6、行政规章执行

　　7、物业及一些外联工作

　　8、绩效部分餐费、人员薪资核算

　　9、消防事宜

　　10、行政费用申请

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