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行政部门书记职责

时间：2022-08-15 10:11:13 岗位职责我要投稿

行政部门书记职责

行政部门书记职责1

　　1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作；帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全；

行政部门书记职责

　　2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

　　3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作；

　　4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作；

　　（1）负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等；

　　（2）根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计；确保公司系统人员满足资质配备要求；

　　（3）负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的'继续、证件延期等工作的协调；

　　（4）负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理；

　　（5）完成上级领导安排的其他工作。

　　1、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈；

　　2、每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放；

　　3、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效；

　　4、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符；

　　5、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

　　6、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

　　7、承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作；

　　8、规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务；

　　9、指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行；

　　10、配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现；

　　11、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作；

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

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