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行政主管岗位职责

时间:2024-02-05 09:11:33 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责集合(15篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责集合(15篇)

行政主管岗位职责1

  1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

  2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

  3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

  4、负责公司后勤需要时的`对外联系和沟通以及接待工作;

  5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

  6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

  7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

行政主管岗位职责2

  1、负责制定公司部门和项目的人员编制,主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;

  2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;

  3、负责定期的人员培训及考核工作;

  4、负责员工访谈工作的安排管理,并进行员工关系工作的开展;

  5、负责考勤管理;发布各类通知;

  6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;

  7、各部门和项目的.入离职档案资料管理等基础人事工作;

  8、根据公司要求,制定具体规章制度并督办执行;

  9、完成领导交代的其他临时性工作。

行政主管岗位职责3

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  2.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  3、负责组织公司每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈总经理;

  4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、做好公司各部门之间的协调沟通工作;

  8、负责和厂家的协调沟通,并配合业务及施工部门的材料采购工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的'总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核工作;节假日值班安排;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

  5、负责公司办公车辆的使用管理,维修和费用控制并建立车辆台账;

  6、完成领导安排的其他工作;

行政主管岗位职责4

  职责描述:

  1、执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;

  2、负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;

  3、负责做好公司来宾的接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;

  4、参与建立公司与员工的.沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;

  5、策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的工作环境和氛围。

  任职要求:

  1、大学本科或以上,人力资源管理类相关专业;

  2、五年以上同等岗位工作经验,有长租公寓/酒店行业经验者优先;

  3、丰富的人力资源管理实操经验;

  4、工作有条理性、计划性,具备高度的责任心。

行政主管岗位职责5

  1、负责员工入离职办理、签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

  2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;

  3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

  4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责6

  1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

  2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

  5、负责企业的.人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

  6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

  7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

  8、负责员工培训计划的拟定和实施;

  9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

  10、负责公司网络、通讯管理;

  11、负责公司车辆调度和管理;

  12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管岗位职责7

  1.负责部门的'申请汇报流程跟进;

  2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

  3.整理部门的报销单据并走报销流程。

  4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

行政主管岗位职责8

  1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

  2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

  3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

  4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的.公关、协调工作;

  5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

  6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

  7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;

  8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

  9、办公设备养护、固定资产管理;

  10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

  11、与相关政府部门的沟通与协调;

  12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责9

  1、负责公司人事、行政工作的.管理和落实;

  2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

行政主管岗位职责10

  1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

  2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的`其他文字材料;

  3.负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

  4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

  5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

  6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

  7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

  8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

  9.协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;

  10.负责车辆与驾驶员的管理工作;

  11.完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责11

  工程行政主管职位要求

  1.本科以上学历,管理类相关专业毕业;

  2.6年以上相关工作经验,有3年同等岗位工作经验,有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑;

  3.熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;

  4.有责任心,能承担压力,有上进心。

  工程行政主管岗位职责

  1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况;

  2.新建项目的.合同管理;

  3.新建项目OA平台管理操作;

  4.项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;

  5.部门费用及人员统计,部门物品及固定资产管理;

  6.部门会议安排及团队活动组织及安排;

  7.完成部门总监安排的其他事务。

行政主管岗位职责12

  1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的`管理和服务工作;

  2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

  3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;

  4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

  5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。

行政主管岗位职责13

  1、 按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;

  2、 主持拟定公司人事行政方面的.各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

  3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;

  与合作方沟通及关系维护。

行政主管岗位职责14

  1、编制年度人力资源,各项人事管理制度;

  2、完成人员招聘和录用工作;

  3、开展员工入职培训和在职培训,建立员工个人成长档案;

  4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;

  5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;

  6、负责薪资核算、绩效评估;

  7、员工福利申购,处理员工关系;

  8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;

  9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作;

  10、组织和开展各类文娱等活动。

  11、外联及上级主管交代的其他事务

行政主管岗位职责15

  1、薪酬、绩效制度的建立:

  a)关注人效,依据公司发展状况,定时复盘人才,建立体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设),组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的`求职者优先;

  b)开发不同的招聘渠道,搜寻并整合内部、外部招聘资源,寻找合适候选人;

  c)分析招聘需求,筛选,主导,进行人才甄选,积极推进面试进程,缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。

  d)候选人薪酬谈判,定薪,入职流程指导;