[精]前台行政助理岗位职责
在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的前台行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
前台行政助理岗位职责1
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、并做好入住登记管理;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、完成上级主管交办的其它工作。
前台行政助理岗位职责2
1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的.卫生干净、整洁;
6、名片的印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
前台行政助理岗位职责3
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的'日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
前台行政助理岗位职责4
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的'预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
前台行政助理岗位职责5
职责描述:
1、来客接待,电话接听,信件接收;
2、办公环境的日常维护及水电使用的.监督管理;
3、办公用品的管理、统计、采购、分发;
4、办公设备及固定资产的的管理及维护;
5、员工考勤日常管理及月度统计;
6、每月社保、公积金缴纳工作;
6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;
2、20—25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;
3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
前台行政助理岗位职责6
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、文件的收发工作,做好工作信息的`记录、整理、建档;
3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
4、负责公司订餐管理;
5、协助人事专员办理员工入手续;
6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
前台行政助理岗位职责7
职责描述:
1、高中以上学历,年龄18—28岁
2、较强的服务意识
3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、公司日常行政管理的`运作
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7、负责各类会务的安排工作;
8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
11、处理公司对外接待工作。
任职要求:
前台行政助理岗位
前台行政助理岗位职责8
1、有良好的接待服务意识,亲切热情,仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户,能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性,避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作,来电来访接听用语及基本的前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的操作;
6、掌握基本的`物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
前台行政助理岗位职责9
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
8、工作服的`日常管理、发放、登记等事务性工作;
9、完成领导指派的临时任务。
前台行政助理岗位职责10
1、负责客户来访接待,电话接听;
2、负责管理保存好各部门档案及资料;
3、负责办公用品和清洁消耗用品的'发放、消耗用品以旧换新,计划申购;
4、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码;
5、负责员工考勤统计及监督;
6、负责公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
前台行政助理岗位职责11
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的.前台接待流程及会务接待管理;
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理;
6、协助行政日常事务管理;
行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
前台行政助理岗位职责12
1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
前台行政助理岗位职责13
1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的`礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;
2、负责体验店的日均接待数据管理,以及市场数据的管理;
3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;
4、做好现金日记表与公司财务主管对账。
前台行政助理岗位职责14
1、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁
2.负责出差人员机票的'预订及管理;
2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题
3、负责出差人员机票的预订及管理;
4、负责会议室的预订及管理;
5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;
6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片
8.其他行政相关的任务
前台行政助理岗位职责15
1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;
2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理;
3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;
4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审;
5、对公司外购的`低值易耗品的品质进行抽查;
6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向;
7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况;
8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源;
9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料;
10、对统计资料进行统一管理,分期归档;
11、其他行政事项;
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