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行政助理岗位职责

时间：2023-09-19 14:05:35 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责[经典]

　　在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责[经典]

行政助理岗位职责1

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的`、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的`组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责3

　　1.公司前台及日常行政事务工作;

　　2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

　　3.负责各类行政费用统计管理;

　　4.负责员工文体活动管理;

　　5.办公室花草和办公环境监督维护;

　　6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理岗位职责4

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的`办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责5

　　1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的'秩序;

　　2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

　　3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

　　4、负责会议室安排及会议接待;

　　5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

　　6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

　　7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理岗位职责6

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的'整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

行政助理岗位职责7

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理岗位职责8

　　1、文件复印、快递、信函、传真的'收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理岗位职责9

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；

　　2、负责对销售订单的'审核工作，同时开据出库单；

　　3、负责销售统计及分析工作；

　　3、维护和管理目前已接入的渠道；

　　4、进行客户渠道开发推广；

行政助理岗位职责10

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护；

　　2、负责商务接待，电话的接打；

　　3、公司形象维护及办公用品的采购；

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的`会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责11

　　1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录；

　　2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作；

　　3、办公室日常事务处理,资料、文档的.分类和保存；

　　4、数据跟踪、收集、整理、分析；

　　5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度；

　　6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力；

　　7、上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责12

　　1.负责办公室的`行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；

　　2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；

　　3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4.考勤统计、项目工时统计及维护；

　　5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护；

　　6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理岗位职责13

　　1、负责来访客户的引导、接待工作；

　　2、负责公司总机接听、电话转接；

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

　　5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的`预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

　　8、负责各项行政费用清算、汇总；

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查；

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理岗位职责14

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单。

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的.人员档案管理等。

行政助理岗位职责16

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责17

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的'接待及内部各项行政事务；

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

　　5、负责员工活动的安排及组织工作；

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

　　7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责18

　　1、负责集团VIP接待，主要领导行程安排、接待及引导等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及时完成领导交付的各项临时任务；

　　3、配合集团刊物信息的收集及撰写；

　　4、按照要求，做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。

行政助理岗位职责19

　　1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

　　2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

　　3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的'管理等

　　4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

　　5)、具备物资保管专业知识和技能;

　　6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

　　7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理岗位职责20

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

　　2.负责每日会让每月考勤；

　　3.负责简历的筛选及面试的`邀约工作；

　　4.办公用品采购及发放；

　　5.每月话费及行政管理；

　　6.每月社保办理；

　　7.公司的食堂宿舍管理；

　　8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责21

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的'记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

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