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岗位职责说明书

时间:2023-12-19 07:38:38 岗位职责 我要投稿

(荐)岗位职责说明书

  在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的岗位职责说明书,希望对大家有所帮助。

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  《岗位职责说明书》也是对该职务的岗位分析,即指对某个职务工作进行完整的描述,以便为人力资源管理提供该岗位的信息,同时也是对该职务工作进行的指导。很多企业由于缺乏准确的工作说明(岗位职责说明书)而付出了很大的代价。如:招聘过程没有确切的标准以至于招聘后的工作不适宜,该岗位现有的人员由于不明确岗位不能很好地履行职责等等。那么如何制定岗位工作说明书?我们将展开说明。

  1.职位基本信息

  包括:职位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级和下级、薪酬等级、编制等。

  2.工作内容描述

  这是最关键内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。需要强调的是为了保证各项工作的全面性,预防想不到的情况,最后一条一定要缀上:积极完成上级交办的其他工作。

  3.权责范围

  权力:担任本职工作需要拥有的权利,有职有权才能够调动人、财、物,才有支配权,有职无权根本完成不了应该完成的任务。

  责任:指此职务工作应该承担的责任,也可以称为应该得到的收入。能够承担这份责任,就能够得到相应的收获;承担不了责任就不应该得到相应的收获。

  4.任职资格

  (1)教育背景从事该职位目前应具有的最低学历要求。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

  (2)经验此项反映从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

  (3)技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

  (4)个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

  (5)培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

  (6)考核指标是指必须达到的目标,该指标可以一项也可以多项,但是最好不超过4项,否则起到的作用不大。具体考核哪些项目应该由主管领导决定,并且主管理领导有随时调整权重的权利,但是必须是在执行前做计划,否则不能取信于人。所要说明的是考核指标直接和工资挂钩,这是必须的。

  (7)其他例如使用工具、工作环境、工作形式等。

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