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行政综合专员岗位职责

时间:2023-11-23 16:55:17 岗位职责 我要投稿

行政综合专员岗位职责集锦(5篇)

  在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的行政综合专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政综合专员岗位职责集锦(5篇)

行政综合专员岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;

  2、配合完成内部和外部的各种审计工作;

  3、配合总部人力完成北京平台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展;

  4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的.策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;

  5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论;

  6、完成平总和总部交给的各项工作。

  任职要求:

  1、教育背景:人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;

  2、培训经历:受过人力资源管理、财务管理等方面的培训;

  3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力;有良好的界面和团队协作精神;个性具亲和力;

  4、思维活跃,个性开朗,积极主动;

  5、工作细致沉稳,有责任心,动手能力强,熟练使用计算机及办公软件。

行政综合专员岗位职责2

  任职要求:

  1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

  2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神;

  3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作;

  4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强;

  5、具有两年以上相关工作经验优先。

  工作内容:

  1对接公司以及各校区的'后勤事务

  2公司各办公物资的采购发放及管理,日常职场维修,电脑维修以及各种突发情况的处理

  3申报每月行政费用及其他临时性工作

行政综合专员岗位职责3

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;

  8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的`其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

行政综合专员岗位职责4

  岗位职责:

  1.负责公文的.拟定与审核;

  2.负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆的管理;

  3.负责文印资质、档案资料的管理;

  4.协助公司团队建设、企业文化建设;

  5.协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理;

  6.协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等;

  7.领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1行政管理、人力资源管理、工商管理、法学等相关专业专科及以上学历(全日制统招);

  2.形象气质佳,有亲和力,热情开朗;

  3.1年以上相关工作经验,文字功底及公文写作能力强者优先;

  4.会驾驶者优先;

  5.熟悉相关法律法规及规章制度,熟练应用OFFICE等办公软件;

  6.责任心强,善于学习和总结;

  7.具备良好的逻辑思维能力、沟通协调能力。

行政综合专员岗位职责5

  职位描述:

  1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

  2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

  3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

  4.负责客户现场所需物料的采购发放。

  任职要求:

  1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

  2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

  3.具备一定的'数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

  4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

  5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

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