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综合文秘岗位职责说明

时间:2023-11-17 14:11:34 岗位职责 我要投稿
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综合文秘岗位职责说明

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的综合文秘岗位职责说明,仅供参考,希望能够帮助到大家。

综合文秘岗位职责说明

综合文秘岗位职责说明1

  1、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料;

  2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;

  3、负责公司公文0A系统的流转,收文的登记、呈报、传阅和发文的`核稿、印发及文书归档的工作,并做好机密文件的管理;

  4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;

  5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;

  6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

综合文秘岗位职责说明2

  1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

  2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程,根据公司管理制度制定或修订公司表格;

  3.负责总经理日常文秘服务,负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办,

  4.根据相关管理规定,负责公司公文的.收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

  5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

  6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置,定期更新。

  7.完成上级交办的其他工作;

综合文秘岗位职责说明3

  1.负责会议的上传下达和协调工作;

  2.负责制定会议管理制度;

  3.统筹和编写公司计划和总结等;

  4.负责公司内外文电的收发等工作。

  5.负责建设和完善公司督办工作制度

  6.负责公司督办工作的'跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报

  7.完成领导交办的其他工作

综合文秘岗位职责说明4

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传

  2、负责对收文的'登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

综合文秘岗位职责说明5

  1. 负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;

  2. 开展相关政策研究,提炼总结公司经营管理思想;

  3. 贯彻落实企业文化,营造积极良好的文化氛围;

  4. 发挥参谋辅助作用,辅助公司重大决策;

  5. 制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度,建立健全公司行政办公管理体系。

综合文秘岗位职责说明6

  1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;

  2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

  3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;

  4、负责公司印信的管理工作;

  5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;

  6、做好公司大事件的记载、整理工作;

  7、负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;

  8、负责公司公共关系的管理工作;

  9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的`办理;

  10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;

  11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查;

  12、负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

  13、负责公司会务的安排及组织服务工作;

  14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

综合文秘岗位职责说明7

  1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的'传递、催办、归档工作;

  2、负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

  3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6、负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

  7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8、 领导安排的其他事务。

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