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外贸内勤岗位职责

时间：2023-11-15 08:40:28 岗位职责我要投稿

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外贸内勤岗位职责8篇【优秀】

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的外贸内勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。

外贸内勤岗位职责8篇【优秀】

外贸内勤岗位职责1

　　一、前台岗位职责

　　1、接听转接前台电话

　　2、收发快递，并登记，付款，获取发票

　　3、公司桶装水补给，付款，获取收据

　　4、公司冰箱饮品补给，收集付费饮用款进行循环购进

　　5、清洁办公室，绿植适量浇水

　　6、公司空调、门禁物业维修

　　7、下班前检查所有电器关闭电源

　　8、负责保管公司的钥匙、门禁卡

　　9、每日刷新招聘信息

　　10、打印更新公司通讯录

　　11、部门经理交办的其他事务

　　二、行政岗位职责

　　1、接收员工工作日报并存档（根据收邮件时间及实际进行考勤）

　　2、每日进行员工考勤，协助部门经理监督公司员工出勤情况，对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓（对于迟到员工，在其未到公司前电话联系，以防止有员工发生意外事件），月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字

　　3、每月物业电费缴纳，获取发票，报销

　　4、每月公司电话费缴纳，获取发票，报销

　　5、每年公司网络费缴纳，获取发票，报销

　　6、每年公司办公室租赁续签合同，押金条，发票等跟进

　　7、做好办公用品的采购领用报销工作，节俭为主，定时检查库存，并按需求及时采购

　　8、协助进行员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；公司员工入职工作，入职表填写，扫描身份证，开通工资卡，申请邮箱及邮件格式，工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等

　　9、日常费用登记，付款，报销（复印黏贴发票单据）

　　10、部门经理交办的其他事务

　　三、文员岗位职责

　　1、起草各种通知、公函等

　　2、传达公司文件、通知及会议内容

　　3、负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续

　　4、做好各类合同的管理工作

　　5、管理公司行政印章

　　6、负责保管公司各类证件原件

　　7、组织由部门发起的会议，并做好会议记录并邮件发送至全体员工

　　8、房屋租赁给合同归档

　　9、根据领导指示向员工发送假期通知书

　　10、每周周会，与领导确认会议时间，进行会议室准备，通知员工开会，做会议记录，录入电子记录发给全员抄送领导

　　11、部门经理交办的`其他事务

　　四、仓库管理员岗位职责

　　1、严格执行入库手续，货物入库时，核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致

　　2、入库货物分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并标识清楚

　　3、货物入库后应及时入账，准确登记

　　4、领用借用货物出货后及时登记手工日记账

　　5、坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致

　　6、为使仓库库存货帐相符，按时做月末盘点工作

　　7、随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报

　　8、仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期，包装是否完好。对不合格产品上报领导；货品入库，打印入库单签字，交财务一联

　　9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。

　　10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

　　11、上下班前做好门、窗、电、水开关工作

　　12、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项制度，严禁脱岗

　　13、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密

　　14、部门经理交办的其他事务

　　五、商务助理岗位职责

　　1、协助组织国内学术会议医生参会注册，协助相关会务预算等工作

　　2、协助国际会议相关工作

　　3、预定公司相关人员出公差火车票，付款，报销

　　4、预定公司相关人员出公差酒店住宿

　　5、预定一嗨租车接送

　　6、预定永婷租车李勇北京市内接送

　　7、部门经理交办的其他事务

　　六、销售助理岗位职责

　　1、复印销售相关文件

　　2、招标查看

　　3、保管销售相关合同文件

　　4、部门经理交办的其他事务

外贸内勤岗位职责2

　　1、制作和打印办公室各种表格、文档。

　　2、协助调度做好每月工资表。

　　3、接、打各种日常电话。

　　4、客户检疫票协助开具。

　　5、完成订单的录入工作。

　　6、了解和熟悉养殖户和客户，基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的'规格。

　　7、完成领导交办的其他各项任务。

外贸内勤岗位职责3

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

　　二、外贸业务员

　　1．配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。

　　2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的`小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。

　　4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6. 与服装厂签定加工合同，注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7. 产前样的安排，根据客户的确认意见及时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，注意产前样的所有要求均同大货一样，寄样前注意核对客户的确认意见。

　　8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9. 生产计划的安排，包括大货和样品的计划，及时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，注意时间的准确性，及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10. 密切关注工厂生产进度，及时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要经常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；根据日产量估算工厂交期，来不及的情况下及时通知工厂调整，确保大货交期；及时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂及时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划，认真检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。