内勤岗位职责

时间:2023-07-22 14:12:24 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责[经典]

  在当下社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

内勤岗位职责[经典]

内勤岗位职责1

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的.年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;

  2、完成简历的收集和初步筛选工作;

  3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;

  4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,

  任职要求:

  1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的`文字表达能力;

  2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。

  3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。

  双休,国家法定节假日休假。

内勤岗位职责3

  1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

  2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;

  3、负责团队的战略合作伙伴的'建立、维护;

  4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

  5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

  6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者能够晋升。

内勤岗位职责4

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。

  五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的'核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

内勤岗位职责5

  一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

  二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

  三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

  四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

  五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的`日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

  六、负责分厂电话记录,转达工作。

  七、完成领导交给的其他临时性工作。

内勤岗位职责6

  职责描述:

  1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

  2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

  3、负责日常运营公司微信公众服务号;

  4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

  5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

  6、维护老客户,不断提高客户满意度;

  7、完成领导安排的其他事宜。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

  2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

  4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

  5、良好的'沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

  6、应届毕业生也可。

内勤岗位职责7

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的`发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责8

  1认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

  2负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

  3协助采购经理做好客户接待及商务来电函的`记录整理工作。

  4协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

  5负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

  6负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

  7按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司采购经理。

  8负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

  9完成临时交办任务。

内勤岗位职责9

  1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。

  5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

  6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。

  7、负责会议室的接待工作。

  8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

内勤岗位职责10

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,礼貌举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的`遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

内勤岗位职责11

  1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

  2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。

  3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

  4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的.流程,增强自身的技能水平。

  5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生状况,认真履行卫生监督组长的职责。

  6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的潜力,能够到达独立完成工作的水平。

内勤岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

  2、负责采销合同规范与执行情况监控;

  3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

  4、协助供应链商务处理;

  5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

  3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

内勤岗位职责13

  1 服务于总公司的.营销工程师。

  2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

  3 协调合同执行过程中物流的支持。

  4 销售内勤管理。

  5 营销会议的前期准备工作,

  6 传达总公司的营销业务政令。

  7 代表部长受理越区销售投诉。

  8 接受分公司各种意见和建议。

内勤岗位职责14

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的.发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的.制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字修改及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作

内勤岗位职责15

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的.工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

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