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行政管理岗位职责

时间：2023-11-13 08:40:23 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责通用

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的行政管理岗位职责通用，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责通用

行政管理岗位职责通用1

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责通用2

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的'资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位职责通用3

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据;

　　3、负责员工的`招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;

　　4、负责分公司的的绩效考核执行工作;

　　5、建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录;

　　7、负责团建活动策划及组织实施;

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责通用4

　　1、负责日常办公环境的.维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

　　2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

　　3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；

　　4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政管理岗位职责通用5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的.安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政管理岗位职责通用6

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的'处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜。

行政管理岗位职责通用7

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的.体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

行政管理岗位职责通用8

　　职责描述:

　　1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

　　6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业。

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力。

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳。

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责通用9

　　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的'会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　　（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

　　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、证照的管理。

行政管理岗位职责通用10

　　1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的`工作全面负责。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

　　3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政管理岗位职责通用11

　　1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

　　2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的`开展事项。

　　3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

　　4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

　　5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

　　6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

　　7、定期向上级领导汇报工作情况。

　　8、跟进、落实其他各项工作。

行政管理岗位职责通用12

　　1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

　　2、负责会计账目的'准确性、完整性;

　　3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

　　4、负责特殊帐务的及时追踪处理;

　　5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

　　6、完成主管交办之其他事项。

行政管理岗位职责通用13

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

　　6、领导安排的`其他工作。

行政管理岗位职责通用14

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的`采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责通用15

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责通用16

　　1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;

　　2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

　　3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

　　4、负责公司固定资产及办公用品管理;

　　5、负责公司文件的'拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

　　7、负责各职能部门的协调和督办工作;

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理岗位职责通用17

　　岗位职责：

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的.工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责通用18

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护；

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的'各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责通用19

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的.办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

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