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行政管理岗位职责

时间:2021-11-27 18:15:34 岗位职责 我要投稿

行政管理岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的行政管理岗位职责,欢迎大家分享。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

行政管理岗位职责2

  负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

  根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

  根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

  公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

  公司证照的申办、定期年检等工作;

  公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

  协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

  协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

  完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责3

  1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

  3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责4

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理岗位职责5

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责6

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

行政管理岗位职责7

  1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;

  2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理,绩效管理以及培训发展工作;

  3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

  4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

  5、按公司上级分配的工作执行。

行政管理岗位职责8

  1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

  2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

  4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

  (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

  (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

  (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

  (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

  5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:

  (1)什么事情该做,该怎么做。

  (2)如何更好更快完成该做的事情。

  (3)清除所有障碍。

  (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

  行政管理的工作内容

  1、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:

  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的`任务

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

行政管理岗位职责9

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政管理岗位职责10

  1、负责处理公司的行政日常工作;

  2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);

  3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

  4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责11

  1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

  2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

  3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  4、领导交办的其它事务。

行政管理岗位职责12

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记得工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;及时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。

  八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工得招聘工作,为各部门提供符合条件得员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工得整体素质及工作能力。

  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

行政管理岗位职责13

  1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;

  2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;

  3、负责公司日常行政工作及外联支持;

  4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;

  5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;

  6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;

  7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责14

  1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理;

  2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

  3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

  4、负责公司固定资产及办公用品管理;

  5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

  7、负责各职能部门的协调和督办工作;

  8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理岗位职责15

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

  5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

  6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

  7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

  8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

  9、上级领导交办的其他工作。

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