物业行政主管岗位职责精华(14篇)
在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的物业行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。
物业行政主管岗位职责1
岗位职责
1、制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展；
2、结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控；
3、统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导；
4、分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用；
5、对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最化；
6、公司级文体活动、型会议的`支持、宣传及后勤保障工作；
7、分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导；
8、分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作；
9、分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作；
10、分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2、具3年行政管理岗位工作经验。
3、对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4、外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
物业行政主管岗位职责2
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：车队队长、采购员、库管员
【技能要求】
基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。
自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。
文化程度：专以上学历。
工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】
1、协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作；
2、负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草；
3、参加部门每周例会和地方政府召开的交通安议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求；
4、负责安排车队的日常工作并根据部门经理的.要求，充分调动全队司机的积极性；
5、负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用；审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理；
6、督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况；督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况；
7、组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作；
8、熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任；
9、按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流；
10、负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制；
11、及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品；
12、负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用；
13、负责BP机的使用及交费的管理；
14、组织协调公司献血工作；
15、负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估；；
16、组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。
17、当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。
物业行政主管岗位职责3
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；
2、员工档案的`日常维护及管理；
3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；
4、协助完事行政部相关日常事务性工作；
5、负责具体行政事务执行。
物业行政主管岗位职责4
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业行政主管岗位职责5
1、负责协助综合部经理进行各项工作；
2、人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表；
3、考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况；
4、后勤管理：组织协调员工参加公司组织的`各项活动；
5、负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作；
6、员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》；
7、协助建立公司物资管理台帐；
9、负责各部门文件传递收发，档案整理工作；
10、其他行政管理工作。
物业行政主管岗位职责6
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的.整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责7
1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好
3、工作细致，以结果为导向
4、执行力强，有较强的时间观念
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
物业行政主管岗位职责8
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的.经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责9
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工伸理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和型活动；
物业行政主管岗位职责10
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的.组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责11
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的.评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政主管岗位职责12
1、制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2、对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3、对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4、负责公司型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5、负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6、负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的.发生。
8、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9、负责筹划和组织公司各类重活动（公司型会议、公司年会等）。
10、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11、负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12、进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13、完成领导交办的其它工作事宜。
物业行政主管岗位职责13
工作职责：
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作；
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理；
3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患；
4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要；
5、负责组织编写有关企业文化的'企业刊物；组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
工作职责分解：
职责一：物业行政主管岗位职责
1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；
2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；
3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；
4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；
5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；
6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；
7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；
8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；
9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；
10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；
11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
物业行政主管岗位职责14
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
7、领导交办的其他工作事项。
【物业行政主管岗位职责】相关文章：
行政主管物业岗位职责05-19
物业行政主管岗位职责04-06
物业行政主管岗位职责12篇05-28
物业行政主管岗位职责(12篇)05-28
物业行政主管岗位职责15篇（精选）09-04
行政主管岗位职责（精选）07-26
行政主管的岗位职责06-23
行政主管岗位职责03-05
行政行政主管岗位职责05-15
[优]行政主管岗位职责07-29