物业行政主管岗位职责15篇(精选)
在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的物业行政主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业行政主管岗位职责1
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
7、领导交办的其他工作事项。
物业行政主管岗位职责2
1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。
8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。
10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的'经营事务,及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责3
工作职责:
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;
3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;
4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
工作职责分解:
职责一:物业行政主管岗位职责
1)配合管理处对各部门的.定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
物业行政主管岗位职责4
1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的`整理档案,使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。
8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。
10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责5
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;
4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
物业行政主管岗位职责6
1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的.整理档案,使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。
8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。
10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业行政主管岗位职责7
岗位职责
1、制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;
2、结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;
3、统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
4、分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;
5、对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最化;
6、公司级文体活动、型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
7、分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
8、分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
9、分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
10、分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2、具3年行政管理岗位工作经验。
3、对行政管理及工作流程有全面的.理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4、外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。
物业行政主管岗位职责8
1、负责协助综合部经理进行各项工作;
2、人员管理:办理人员的'工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;
3、考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;
4、后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;
5、负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;
6、员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;
7、协助建立公司物资管理台帐;
9、负责各部门文件传递收发,档案整理工作;
10、其他行政管理工作。
物业行政主管岗位职责9
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的.采集与存档;
2、员工档案的日常维护及管理;
3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;
4、协助完事行政部相关日常事务性工作;
5、负责具体行政事务执行。
物业行政主管岗位职责10
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工伸理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和型活动;
物业行政主管岗位职责11
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的`申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责会议纪要和文字材料的管理;
5、负责固定资产管理;
6、负责办公室的日常管理工作。
7、保安、保洁管理;
物业行政主管岗位职责12
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的`巡视抽查工作,发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政主管岗位职责13
1、制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2、对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3、对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。
4、负责公司型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。
5、负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6、负责办公环境卫生,绿化装饰的'管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。
8、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
9、负责筹划和组织公司各类重活动(公司型会议、公司年会等)。
10、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11、负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12、进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。
13、完成领导交办的其它工作事宜。
物业行政主管岗位职责14
1、熟悉招投标等各类招采流程,物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程,文字功底较好
3、工作细致,以结果为导向
4、执行力强,有较强的时间观念
5、性格外向,沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
物业行政主管岗位职责15
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:车队队长、采购员、库管员
【技能要求】
基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。
自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。
文化程度:专以上学历。
工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】
1、协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;
2、负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;
3、参加部门每周例会和地方政府召开的交通安议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;
4、负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;
5、负责车辆停驶维修的'审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;
6、督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;
7、组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;
8、熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;
9、按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;
10、负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;
11、及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;
12、负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;
13、负责BP机的使用及交费的管理;
14、组织协调公司献血工作;
15、负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;
16、组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。
17、当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。
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