行政主管岗位职责（精选）
在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政主管岗位职责1
1．协助上司搞好本店的经营管理工作；
2．执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；
3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；
4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的'仪容仪表；
5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；
6．负责部门人员的行为规范培训；
7．树立标准榜样形象，以身作则；
8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；
9．本部门消防安全的管理工作；
10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；
11．协助上司定期组织会议、学习；
12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；
13．每日做工作记录和工作总结。
行政主管岗位职责2
岗位职责：
1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；
2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；
3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；
4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；
5、负责各部门的.沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；
2、学习能力强，有一定的文字功底；
3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；
4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
商务行政主管岗位学历分布
行政主管岗位职责3
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的`工作。
行政主管岗位职责4
1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的`任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责5
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的.专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责6
1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
2、负责人事工作，做好员工的'招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。
3、负责车辆的调度和管理工作。
4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。
5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。
6、负责固定资产实物管理工作。
7、完成经理交办的其他工作。
行政主管岗位职责7
1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;
2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;
3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;
4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;
5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;
6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的'办公环境;
7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;
8、物料采购(文具、日常用品等);
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);
10、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责8
根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程；
负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用；
根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等；
负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文；
参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。
行政主管岗位职责9
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的`计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责10
1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;
2、深入所支持的.部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;
3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;
4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。
5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;
行政主管岗位职责11
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的`住宿;
(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责12
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
6、协调公司各部门行政方面工作之间的`关系；以及与合作单位之间的关系；
7、协助公司相关活动的开展和执行；
8、领导交办的其他工作事项。
行政主管岗位职责13
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政主管岗位职责14
1、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的`职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其它突发事件处理和领导交办的工作。
行政主管岗位职责15
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的'建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
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