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行政后勤岗位职责

时间：2023-10-11 19:07:30 岗位职责我要投稿

(推荐)行政后勤岗位职责

　　现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

(推荐)行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责1

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销

　　6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责2

　　职位描述

　　1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

　　2、诊所后勤系统的规划与建设

　　3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

　　4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

　　5、组织制定、修改、充实小微的'各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

　　6、其他临时性工作

　　能力要求:

　　1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

　　2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

　　工作经验范围:

　　1、具有5年+行政高级经理工作经验

　　2、或大型体检中心行政经理工作经验

　　3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政后勤岗位职责3

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的'核对，订单的整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　企业对行政后勤要求

　　要求A

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　要求B

　　岗位描述：

　　1、办公室日常行政事务；

　　2、演讲现场活动后勤支持；

　　3、领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

　　2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

　　3、熟悉行政后勤相关事务；

　　4、能出差、适应加班。

　　要求C

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

　　3、为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

　　4、认真完成上级主管交办的`各项工作。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历男性优先有驾照；

　　2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责5

　　(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责6

　　1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

　　2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

　　3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

　　4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

　　5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

　　6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

　　7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

　　8.负责县委机关的`安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

　　9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。

　　10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

　　11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

行政后勤岗位职责7

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的`各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责8

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的'预约，接待及面试；

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续；

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护；

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作；

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动（生日会、聚餐）、年会安排、国内外旅游等；

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度；

行政后勤岗位职责9

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的.正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责10

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的.对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责11

　　岗位职责：

　　一、后勤管理制度建设;

　　二、宿舍管理;

　　三、办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四、办公室安全保卫管理;

　　五、车辆管理;

　　六、企业文化建设;

　　七、各项对外对接工作的衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的.清理、统计,建立登记卡;

　　九、员工福利政策的执行管理;

　　十、后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责12

　　1、及时了解顾客需求和意见；了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

　　2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况；

　　3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准；

　　4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的'菜点；接、合作，保证运转通畅。

　　6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责13

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的`收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责14

　　一、行政管理

　　1．建立健全各项规章制度

　　（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。

　　（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

　　2．文书起草

　　（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

　　（2）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

　　3．文件发放：

　　①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。

　　②收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

　　4．档案管理

　　（1）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

　　（2）负责组卷、编目并建立档案总台账，负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

　　（3）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

　　5．印章、证照管理

　　（1）履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

　　（2）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

　　（3）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

　　6．负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

　　7．负责来访客人的接待工作，协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

　　8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

　　9．办公用品及设备的管理：负责统计、采购办公用品，并对领用情况进行登记，保证办公设备及时维修与日常保养工作。

　　10.车辆管理：对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

　　11．固定资产管理

　　（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

　　（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

　　（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

　　（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

　　12．活动管理：完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

　　（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事员定期身体检查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配员工宿舍

　　（2）对住宿员工登记

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍卫生

　　（5）管理宿舍公用设施设备

　　3、安全保卫管理

　　（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。

　　（2）公司及工程施工现场的治安管理。

　　（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

　　4、办公环境、办公秩序

　　（1）创建良好的.办公环境，维持良好的办公秩序。

　　（2）办公用房分配。

　　（3）办公家具、设备分配。

　　（4）办公区环境美化。

　　如果贵公司有人力资源，则还包含以下职责：人力资源管理

　　1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

　　2、控制人力资源管理成本；

　　3、落实公司组织架构和部门职能建设；

　　4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

　　5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

　　6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

　　7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

　　8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

　　9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

　　10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

　　11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

行政后勤岗位职责15

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的.工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责16

　　职责描述:

　　负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

　　任职要求:

　　1、性格开朗,无不良嗜好;

　　2、有一定文字功底;

　　3、做事踏实认真;

　　4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责17

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的.其他工作;

行政后勤岗位职责18

　　1、医学检验所客人接待，安排会议。

　　2、支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3、支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4、固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5、严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

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