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行政后勤岗位职责

时间：2023-09-06 18:57:24 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责[汇编15篇]

　　在学习、工作、生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位职责[汇编15篇]

行政后勤岗位职责1

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销

　　6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责2

　　1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

　　2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

　　3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;

　　4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

　　5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序

行政后勤岗位职责3

　　行政后勤岗位职责

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的.后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责4

　　(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责5

　　1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

　　2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

　　3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;

　　4、员工信息管理、劳动合同管理;

　　5、协助薪资管理、员工关系处理;

　　6、办公用品的`管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

　　7、领导交代的其他行政、人事事项。

行政后勤岗位职责6

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理;

　　4、负责公司活动的组织筹备;

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项，并监督执行和追踪;

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责7

　　一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

　　公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

　　二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

　　对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

　　三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

　　四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

　　公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

　　五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的'低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

　　严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

　　六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

　　七、负责完成领导交办的临时工作。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。页号：

　　[目的]明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。

　　[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。

　　[程序]

　　1.档案管理工作。

　　1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；

　　1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；

　　1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；

　　1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；

　　1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整理编目、存档。

　　2.文印工作。

　　2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；

　　2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；

　　2.3做到复印前有手续，复印后有登记；

　　2.4负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。

　　3.会务工作。

　　3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。

　　3.2负责部门月度工作总结撰写工作

　　3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号：

　　3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

　　3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

　　3.6领导临时安排的其它工作。

　　4.负责办公室人员考勤；

　　5.文印工作。

　　5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；

　　5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；

　　5.3做到复印前有手续，复印后有登记；

　　5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。

　　6.其他工作

　　6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；

　　6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；

　　3经批准为员工出具有关证明材料；

　　6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门；

　　7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；

　　8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作；

　　9.负责办公用品的领发登记工作；

　　10.负责全公司车辆油耗核算工作；

　　11.各类报销票据的登记工作；

行政后勤岗位职责8

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的'队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责9

　　1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账;

　　2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理;

　　3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度;

　　4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。

行政后勤岗位职责10

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的'资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责11

　　1 医学检验所客人接待，安排会议。

　　2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责12

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2.、负责各类销售数据的统计整理;

　　3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作;

　　4.、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询;

　　5、协助上级进行商务谈判;

　　6、完成公司交办的其他任务。

行政后勤岗位职责13

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的.其他工作;

行政后勤岗位职责14

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4. 完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责15

　　1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

　　2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

　　3、协助统筹落实行政日常管理工作;

　　4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

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