行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责【热门】

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政后勤岗位职责1

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的'登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责2

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的`收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责3

　　1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的'管理和使用状况。

　　2.监督员工食堂卫生状况。

　　3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

　　5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

　　6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责4

　　1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

　　2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

　　3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

　　4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

　　5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

　　6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的.购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

　　8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

　　9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责5

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的核对，订单的`整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责6

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的'工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。

行政后勤岗位职责7

　　一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

　　公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

　　二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

　　对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

　　三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

　　公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

　　四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

　　公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

　　五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

　　严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

　　六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的.费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

　　七、负责完成领导交办的临时工作。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责8

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的'投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、 完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政后勤岗位职责9

　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

　　6、评估计划对后勤保障系统设备的.改善和管理;

　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

行政后勤岗位职责10

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理;

　　4、负责公司活动的组织筹备;

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责11

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的'关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责12

　　1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

　　3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

　　4.采购，定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责13

　　职位描述

　　1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

　　2、诊所后勤系统的.规划与建设

　　3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

　　4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

　　5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

　　6、其他临时性工作

　　能力要求:

　　1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

　　2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

　　工作经验范围:

　　1、具有5年+行政高级经理工作经验

　　2、或大型体检中心行政经理工作经验

　　3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政后勤岗位职责14

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的'函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

行政后勤岗位职责15

　　1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

　　2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

　　3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

　　4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

　　5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

　　6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

　　7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

　　8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

　　9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的`年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。

　　10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

　　11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。