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总经理助理工作岗位职责怎么制定通用
在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理工作岗位职责怎么制定通用,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用1
1、负责安排CEO召集的`会议,为会议进行材料准备,做会议记录,撰写会议纪要,并跟踪会议决议执行。
2、熟悉CEO的各项工作习惯,负责总经理日程和差旅安排;
3、协助CEO起草各类报告、文件、法律文书等文件,负责各类待批文件资料、来函、及相关来电处理,对文件资料进行分类整理、定期归档;
4、负责股东联络,文件签署等董事会、股东会相关工作。
5、负责落实CEO日常工作和后勤服务及相关准备工作;
6、及时跟进CEO指示的一切工作,并协调其他部门一起配合完成工作
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用2
1、负责总经理的日常行程安排;
2、保持对内、对外的沟通联系,跟进项目进展;
3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理
4、负责传达总经理的'工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用3
1.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。
2.定期提交有关物业管理的工作计划,实现各项目标。
3.建立完善的管理组织机构及制度,监督和考核物业团队人员,并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
4.经常巡视管理区内外各场所,项目各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
5.督促属下的.管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
6、严格规范管理,全面负责项目的物业服务质量标准,达到物业服务合同的约定。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用4
1、针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办工作;
2、负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;
3、进行市场及竞争对手信息收集及分析,为总经理的'经营决策提供参考;
4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励、提升核心团队的凝聚力及工作效率;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议、供总经理决策;
7、重要宾客的商务接待,行程安排及相关准备工作;
8、负责总经理的日常行程安排、日常管理、预算开支计划等;
9、负责公文办理、及时处理、汇报;
10、熟悉人事行政管理、熟悉人资六大模块;
11、完成上级领导交办的其他各项任务;
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用5
1、协助总经理执行工作,上传下达;
2、能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;
3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项和安排;
4、组织安排各类会议,做好会议准备及记录,并负责会议材料的整理、存档工作;
5、陪同商务谈判,做好必要的`行程安排;
6、拟定相关通知、通告;并及时反馈执行情况; 7、领导交办的其它事务性工作。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用6
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的'安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段和其他文件,上报总经理审批 考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损 职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1 .按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率 考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度 总经理
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用7
1、负责协助总经理对各职能部门进行沟通,协调公司各部门工作。
2、负责协助总经理推进工作计划的实施,组织、筹备公司相关工作会议。
3、跟踪公司经营目标达成情况,对相关数据进行搜集、分析。
4、撰写项目相关、文书文案和其他正式文件。
5、负责答复员工或客户等相关法律服务的咨询。
6、在总经理领导下,努力作好总经理的`参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务,负责总经理日常工作安排和提醒。
7、积极协调配合公司项目的跟进、拜访等工作。
8、了解本行业市场状况,做好行业数据搜集,为公司运营及战略提供依据。
9、协助总经理处理日常工作和行程的安排,重要客人定期拜访。
10、总经理交办的其它工作。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用8
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的.工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用9
1. 负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作;
2. 负责组织完成总经理下达的.其它临时性、阶段性工作和任务。
3. 负责协助公司人力资源的开发、管理和提高。
4. 负责协助倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
5. 负责协助公司对外处理业务,开展公关活动。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用10
1、负责会议纪要起草,并在总经理授权下负责相关工作的跟进、监督和落实;
2、 协助总经理处理公司各部门之间的工作组织、联络、协调工作,解决跨部门之间的问题和矛盾;
3、 根据总经理的工作安排做好相关车辆、酒店、机票等的提前预定及协调;
4、 协助总经理接待公司的重要来宾,并协助处理外部公共关系资源;
5、 负责总经理签发文件的'起草、打印、登记和存档等工作,起草总经理交办的其他信函、报告等各类文件;
6、 完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用11
协助营销中心总经理做好以下工作:
1、创新经营模式、制定营销方案/目标及对应的绩效考核落地;
2、落实阿米巴运营管理系统和OKR管理体系,对市场进行业务指导、管理和考核;
3、对接线下各大系统、线上各平台等销售合作伙伴、各类外部资源的协调,及重大战略合作伙伴的`拓展与管理;
4、优化公司供应链管理工作,保证供应链上下游各环节高效运行;
5、做好人才团队建设和管理工作,推进营销团队业务技能学习,培养专业化营销团队,培育高端人才、落实赛马机制。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用12
1、总经理日常工作协助,组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,树立公司形象;
2、协助总经理负责门店巡店和排班;
3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作,对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、掌握总经理日程安排动态,包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;
5、总经理外出期间,协助总经理对公司日常经营管理,协调工作;
7、有驾驶执照优先,需兼顾老板出行,日常办公室人员办公接送或外出接送;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用13
1. 负责做好总经理交代工作的上传下达、工作准备,协调内外部资源;
2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的`整体安排和协调。
3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。
4. 负责与各部门、各子公司的联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。
6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用14
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的`重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
总经理助理工作岗位职责怎么制定通用15
1、负责项目开发全周期的.计划编制、过程管控、结果考核;
2、运营管控体制(相应管理方案、考核方案等)的编制;
3、跟进协调各交圈部门工作推进;
4、负责协助总经理对各部门的管理进行监督、协助、支持、考核工作;
5、负责组织各类会议,并做纪要,对领导督办事项进行重点跟进;
6、负责总经理各类所需材料撰写等;
7、总经理行程安排。
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