总经理助理岗位职责
在不断进步的时代,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的总经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经理助理岗位职责1
1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。
2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。
6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。
总经理助理岗位职责2
1、负责总经理的重要文件的起草。
2、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作。
3、参与重要的商务活动、谈判的工作。
4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。
5、完成总经理交待的其他各项工作。
6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
总经理助理岗位职责3
1、全面负责中高档西餐厅的运营和管理。
2、掌握餐饮市场的现状及发展趋势;编制餐厅预算,进行成本核算及控制;提高宾客满意度,增加经济效益。
3、提升服务品质,传承并发扬餐厅的特色风格,并进行市场推广和促销活动。
4、处理餐厅日常事务,包括:卫生工作、设备及用具的管理、菜品制作的所有环节、安全工作等。
5、完善餐饮相关的规章制度、服务及操作流程。
6、塑造良好的企业形象,与社会各界保持良好的公共关系,包括相关的政府机构等。
7、配合人力资源部进行餐厅人员的招聘;参与制定劳动定额和考核标准;了解员工思想动态,采取有效方法,留住优秀人才。
8、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责4
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
总经理助理岗位职责5
1、监督雇员和属下的活动使其遵守关于酒店的规定。
2、通过品尝及闻味道来评定所烹饪的食物,以保证满意度和味道一致。
3、调查并且解决关于食品质量、服务、住宿的抱怨。
4、规划食品和饮料交付的时间,检查所交付产品的数量和质量。
5、监督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的摆放以确保客户的接受。
6、监督预算及薪水记录,评估财务状况以确保支出是在预算内的和被批准的。
7、规划员工的工作时间和任务分配。
8、保证符合食品服务的相关健康及处罚法规,监督寄存和烹饪设备的维护。
9、协调烹饪人员的分派以保证食品的`经济使用和及时的准备。
总经理助理岗位职责6
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;
3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责7
部门:总经办
职位:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:所管辖部门经理
总经理助理岗位职责
一、 工作概要
协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
二、 岗位职责
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责8
1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录 ;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;
5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。
总经理助理岗位职责9
1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要
2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系
4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
5、积极完成总经理临时交办的其它任务
总经理助理岗位职责10
1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;
2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;
3、协助总经理分管运营管理工作;
4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;
5、负责运营管理的持续优化和改进;
6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;
7、协助总经理室处理对外公共关系;
8、完成总经理室交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责11
岗位名称
总经理助理
岗位编号
BJ-ZJ-02
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
北京分公司总经理
所辖人员
直接下级
总经理指定并根据工作情况调整
编写日期
20xx.xx.xx
岗位目的:协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标
主要职责、任务及标准
职责1:协助调查市场运营和制定规划参考方案
工作
任务
1.协助总(副)经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解;
2.协助总(副)经理跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3.协助总(副)经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;
4.协助总(副)经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5.协助总(副)经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议方案;
6.协助总(副)经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作;
职责2:对外关系的协调
工作
任务
1.配合总公司及分公司有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
2.协助总(副)经理进行对外事务联络,协调与商场等合作渠道、单位等关系;
职责3:总经理会议管理
工作
任务
1.按照总(副)经理工作安排各项管理层日程与议程,召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见;
2.按照总(副)经理安排起草会议文件,协助总(副)经理进行商务会议及谈判;
3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门,跟进落实各项决议;
职责4:文书档案管理工作
工作
任务
1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件,并进行颁布和通报下发;
2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件,上报总(副)经理审批;
职责5:其他日常安排
工作
任务
1.负责妥善安排、接洽总(副)经理的重要客人、来访人员;
2.按照重要程度安排总(副)经理的工作日程,及时、准确的处理临时时间,保证总(副)经理工作的畅通性、时效性;
主要权限
财务权限:无
人事权限:人事任免建议权
业务权限:在总(副)经理授权范围内,负责所分担工作的日常监督、管理工作;
对终端员工的工作具有指导监督权;
工作协作关系
内部协作关系
分公司各部门、总公司营销中心、培训学校
外部协作关系
根据工作需要各政府机关等
任职资格
教育水平
本科学历
专业
经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先
工作经验
5年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验;
知识
公司全方位产品知识、行业基础知识与信息,专业知识和技能,管理知识与技能;
技能要求
办公软件操作熟练;内部组织衔接与沟通能力强;市场分析能力强;判断与决策能力、计划和执行能力强;
其他
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
70%时间在办公室,温度湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,30%时间因公事外出。
工作时间特征
8小时工作制同时需参照总(副)经理工作时间,
职业发展:
备注
总经理助理岗位职责12
岗位职责:
1、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
6、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
7、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
2、思维敏捷,亲和力强,善于处理客户纠纷与突发事故;
3、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
总经理助理岗位职责13
总经理助理岗位职责:
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责 :
1、负责处理公司的综合性日常事务;
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;
4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;
2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;
3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理岗位职责:
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;
2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;
3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广
总经理助理岗位职责:
1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;
2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;
3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;
4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;
5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。
总经理助理岗位职责14
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责15
1。回访老客户和失败客户,维护老客户和找寻商机;
2。设计院和大系统商的前期收集开发工作;
3。协助经理前期工作,分层次的跟进工作;
4。作为销售储干,能力和时机公司认可,可提升为项目经理,可分派到全国各地需要的地方工作。
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