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文书岗位职责

时间：2023-09-21 12:32:25 岗位职责我要投稿

文书岗位职责[汇总15篇]

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的文书岗位职责，希望对大家有所帮助。

文书岗位职责[汇总15篇]

文书岗位职责1

　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的.安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

文书岗位职责2

　　一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

　　二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

　　三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

　　四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

　　五、归档时间

　　文书档案，各科应随时形成；

　　会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

　　声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

　　外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

　　各科档案应于每年12月底归档完毕。

　　六、归档要求

　　各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

　　制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

　　凡以中心名义发出的'文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

　　八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

　　十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

　　十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

　　十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

　　十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书岗位职责3

　　1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

　　2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

　　3、做好档案的.统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

　　4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

　　5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

　　6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

　　7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

文书岗位职责4

　　一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　二、负责公司文书档案的提供使用；

　　三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　四、负责介绍信的管理并开据公务便函；

　　五、负责公司公务接待及文字打印；

　　六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的`劳保用品；

　　九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　十二、负责完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责5

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

　　2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

　　4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

　　5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

　　6、负责公司办公室的.文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

　　7、严格执行印章管理使用规定。

　　8、做好领导交办的其他事务。

文书岗位职责6

　　1、负责收集办理留学学生申请所需的材料。

　　2、负责联系、跟踪留学学生，跟学生做深度沟通，发掘学生的特长、潜能。

　　3、根据学生的性格特点、特长、特殊经历等，为学生量身创作申请文书材料。

　　4、及时跟进学校，了解学生申请学校的情况。

　　5、为学生办理后期签证、住宿、机票、接机安排等。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗大方，有良好的亲和力，较强的沟通协调能力及团队合作精神

　　2、工作认真细致，有耐心，责任心以及较强的应变能力

　　3、电脑操作熟练，熟悉日常办公软件

　　4、有一定的`听说读写能力，爱好写作

　　5、抗压能力较强，能完成公司随时安排指派的各项工作任务

　　6、英语专业专八或海外教育背景优先；

文书岗位职责7

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的.建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

文书岗位职责8

　　职责描述:

　　1.能有效分析数据,整理留学项目情报;

　　2.能写非专业类文书如PS,推荐信等;

　　3.审查客户申请的材料,指导申请过程,控制申请进度;

　　4.按项目工作分配,参与项目内部的`培训,不断学习、更新业务知识;

　　5.按公司安排,积极参与项目推广和公司活动。

　　任职要求:

　　1.英文读写能力佳,英语专业八级优先;

　　2.有日本英文项目g30/sgu留学经验或欧美国家留学经验者优先;

　　3.会日语优先;

　　4.有留学培训服务行业工作经验;

　　5.的学习能力和沟通能力,有责任心和一定的抗压能力。

文书岗位职责9

　　1、负责各类文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作；

　　2、负责日常的各项接待、会议、商务活动等事宜；

　　3、负责上级的日常工作、行程安排；

　　3、熟练使用PPT，EXCELL，WORD等软件；

　　4、协助处理日常事务，根据上级安排跟进专项工作进程并及时向上级汇报；

　　5、完成上级交代的其他工作。

　　岗位职责及要求：

　　具有良好的美术功底与创意能力；Photoshop网页设计/平面设计相关工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等设计软件

　　1、负责公司产品的网络投放及推广销售，熟悉网站编辑和推广实践，熟练使用PSD、AICDR等图文软件优先；

　　2、销售方案的编辑呈现，有较好的文案功底；配合负责销售部的日常管理；配合市场部门投招标及项目文案文书工作的实施；

　　·相关经验、技能要求：

　　1、专科及以上学历，市场营销等相关专业；

　　2、具有一定的计算机和网络操作能力；

　　3、有较强的'事业心，具备一定的领导能力，具有丰富的文案经验，具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力；

文书岗位职责10

　　1、职责范围

　　负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；负责机械公司文书档案的提供使用；

　　负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；负责介绍信的管理并开据公务便函；负责机械公司公务接待及文字打印；

　　负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　0负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　2负责机械公司接待室、会议室的.使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　3负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　4负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　权限

　　2.对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2.有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2.对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2.对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2.有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口

　　2.本岗位受董事会办公室主任领导；

　　.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3、岗位技能要求：

　　应具备下列条件之一：

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责11

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的'考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

文书岗位职责12

　　1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。

　　2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。

　　3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。

　　4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。

文书岗位职责13

　　1．职责范围

　　1．1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　1．2负责xxxxx公司文书档案的提供使用；

　　1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　1．4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　1．5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的.登记、启用、作废、回收及销毁；

　　1．6负责介绍信的。管理并开据公务便函；

　　1．7负责xxxxx公司公务接待及文字打印；

　　1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　1．10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　1．12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　1．14负责完成领导交办的其它工作。

　　2．权限与管理交接

　　2．1权限

　　2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2．2管理交接

　　2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；

　　2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3．岗位技能要求

　　3．1应具备下列条件之一

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

　　2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的'接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

　　3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

　　4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

　　5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

　　6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责15

　　1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

　　2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

　　3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

　　4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

　　5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。

　　6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的`清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

　　7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。

　　8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

　　9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

　　10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

　　12．完成领导交给的其他工作。

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