（通用）行政岗位职责
在日新月异的现代社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政岗位职责，欢迎大家分享。
行政岗位职责1
人力行政岗位职责
直接上级：总经理岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理
下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责
1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；
6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；
7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；
2．热爱公司，有较强的'综合协调能力和组织管理能力；
3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；
5．具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；
2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
3．参加公司临时召开有关的会议；
4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
行政岗位职责2
工作职责:
·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。
·管理采购申请表,包括订单和发票收集。
·编写、记录和发放会议记录。
·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。
·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的.孩子和工作人员的通讯录。
·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单
·管理设备外借表(ipad,笔记本电脑、tobii dynavox等)。
·管理专业书籍外借表。
·管理儿童档案外借表。
·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。
·为新员工安排项目培训。
·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。
工作要求:
·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。
·1年工作经验。
·良好的沟通和人际交往能力。
时间:8:00-17:00(午休一小时)
行政岗位职责3
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训，以确保公司做到人才重用，无才弃用，拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制，对各部门工作质量进行监督，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购；
6、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实；
8、努力改善工作环境，做好后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，美化及卫生工作，确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理；
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出，确认日常用品和行政费用的分摊范围，减少不必要的浪费和损耗；
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；
12、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜；
13、各部门文书档案的管理归属，及时处理公司来往文电信函的`传递及相关票务管理；
14、固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜；
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平；
16、在不影响公司正常运营的情况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增强员工对公司的责任感和向心力；
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
行政岗位职责4
1、负责公司员工人事资料的录入、档案的`管理,协助新员工的招聘工作。
2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求，搭建公司培训体系，督促各部门培训课件及培训考题的撰写。
3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作。
4、主导公司及各部门员工培训的落实情况，跟进培训过程、结果及培训考核评估。
5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
4、部门辅助性工作等。
5、其他行政性工作
行政岗位职责5
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4.负责组织公司的.团建活动工作;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政岗位职责6
1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。
2。负责来访电话的`接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。
3。负责公司人员的考勤管理。
4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。
5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。
6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。
行政岗位职责7
1、做好物资的.出入库管理；
2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；
3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；
4、做好书院质量管理；
5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；
6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；
行政岗位职责8
1、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;
2、负责人力行政部各文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;
3、集团各种会议、活动的.会前准备、会议记录和会后整理工作;
4、完成上级交付的其他工作任务。
任职要求:
1、性格偏外向,具有较强的亲和力、沟通协调能力、明锐的洞察能力和分析判断力;
2、踏实、肯干、爱学习,求知欲较强,甘于奉献,愿同企业发展一起成长;
3、熟练使用各类常用办公软件。
行政岗位职责9
【岗位职责】
1.桌面运维:负责办公电脑软硬件、办公设备、网络设备的日常维护和检修工作,及时检查出问题故障原因,并予以解决或提出替代方案;处理网络故障和安全漏洞;与公司内部各部门协调,提供相关技术支持;
2.通讯设备设施管理:负责公司电话系统维护,合理分配分机号和总机号资源,进行日常调号操作,保障电话系统在使用时的畅通;
3.办公账号管理:企业OA/邮箱等账户的管理及日常维护;
4.设备资产的管理:日常办公耗材、设备的.采购、分配及管理,负责办公设备设施的日常维修维护工作;
5.负责弱电系统工程的规划、建设、维护及管理,包括:防盗、视频监控、门禁系统等。
【任职要求】
1.1年以上的网络管理、桌面维护工作经验
2.大专及以上学历,年龄25-35岁,计算机相关专业优先,
3.工作主动性强,有主动发现和解决问题的能力,具备良好的服务意识;
4.桌面维护工作经验,精通windows操作系统,有丰富的局域网、计算机排错经验;
5.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;
6.具备计算机硬件的组装和维修技能。
行政岗位职责10
1.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的'运营情况，及时做好宣传报道工作;
5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
行政岗位职责11
1、日常客户接待;
2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;
3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;
4、圆通和顺丰的月结快递对账;
5、员工档案整理及维护;
6、公司生活类费用的'季度统计;
行政岗位职责12
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理；
2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理；
3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的.变更及续期；
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动；
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政岗位职责13
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。
3.公司收发快递，信件，传真等工作。
4.办公用品、固定资产管理。
5.员工考勤监督及统计工作等。
6.完成其他公司交办的工作。
行政岗位职责14
行政经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；
12、负责本部门工作流程及制度的'监督与管理工作；
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；
15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位职责15
1、办公行政工作：
1）管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放；
2）负责教学中心的'设备（固定资产）采购；
3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；
4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；
5）负责前台接待工作，接听电话；
6）负责教学中心例会支持；
7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；
2、教务行政工作：
1）安排并预定上课场地，并结算费用；
2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；
3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；
4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；
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