51职场>人才招聘>岗位职责>总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

时间：2023-08-08 11:42:54 岗位职责我要投稿

[热门]总经理助理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的总经理助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

[热门]总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的`分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　秘书的职责

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

总经理助理岗位职责2

　　1、协助部门经理，区域经理负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的`作用。

　　2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责3

　　1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)

　　2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　3、负责公司全国各区域的招投标工作，包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;

　　4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的.沟通，确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)

　　5、投标保证金的回收工作;

　　6、负责与合作公司的工作事务处理;

　　7、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责4

　　1.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　2.协助总经理整理信息负责信息的'上传和下达;

　　3.协助总经理安排各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实公司会议纪要;

　　4.整理归档日常公文、会议资料、员工档案、及相关报表数据;

　　5.协助总经理处理公司行政、财务事宜;

　　6.完成总经理安排的其他工作。

总经理助理岗位职责5

　　1、协助总经理制定公司营销策略、业务规划和市场定位工作;

　　2、规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标;

　　3、建立、健全各项规章制度，推动公司营销系统管理的.规范化、科学化和不断进步;

　　4、制定市场的经营前景规划和市场设计工作;

　　5、塑造企业形象;制定和贯彻企业的产品策略及政策;

　　6、总经理交办的其它工作。

总经理助理岗位职责6

　　1.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定，努力搞好园区物业管理工作。

　　2.定期提交有关物业管理的工作计划，实现各项目标。

　　3.建立完善的`管理组织机构及制度，监督和考核物业团队人员，并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效，调整管理体系。

　　4.经常巡视管理区内外各场所，项目各部门工作情况，检查服务质量，及时发现问题、积极解决问题。

　　5.督促属下的管理人员的日常工作，检查各项工作的落实完成情况，并正确评价、培训管理人员，做好人员的考核工作。

　　6、严格规范管理，全面负责项目的物业服务质量标准，达到物业服务合同的约定。

总经理助理岗位职责7

　　1、协助总经理分析项目、搜集数据、VIP客户接待;

　　2、配合总经理全面负责对内管理和执行、对外关系维护及渠道打通等工作;

　　3、协助总经理开展各项工作、收集客户需求及时整理和汇报;

　　4、项目跟进、维护、独立开展工作;

　　5、协助总经理组织、参加重要的商务活动;

　　6、负责安排总经理其他日常相关事务。

总经理助理岗位职责8

　　1、执行总经理交代的`各项事务，负责跟进各个事项进程并及时汇报;

　　2、协助经理开展培训，开发市场等业务。

　　2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求，并希望通过不断成长实现自我价值。

　　3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

　　4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理，并做好相关事宜的记录;

　　5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等，进行跟踪、协调、推进;

　　6、会务安排，会议前相关资料的准备、做好会议纪录。

总经理助理岗位职责9

　　1、协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。

　　2、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　3、组织起草各种业务报告，起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件。

　　4、负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传递，制定酒店规章制度和相关决定供总经理参考。

　　5、加强对酒店的内务管理、卫生检查，抓好职工的.政治、业务学习及考评等，提高工作质量。

　　6、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询和参考。

　　7、领导有关人员作好文件打印、收发、归档及接待、用车管理等工作。

　　8、协调各部门关系，发生矛盾时应及时疏导，调查分析，明确责任，并做出正确处理。

　　9、完成总经理交办的其它工作。

总经理助理岗位职责10

　　Job responsibility:

　　1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.

　　2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.

　　3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.

　　4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.

　　5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.

总经理助理岗位职责11

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

　　2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责12

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的.，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。