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物业管理岗位职责

时间:2023-07-30 12:12:59 岗位职责 我要投稿

物业管理岗位职责_完整版实用(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的物业管理岗位职责_完整版,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业管理岗位职责_完整版实用(15篇)

物业管理岗位职责_完整版1

  1、在物业经理的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;

  2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;

  3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;

  4、每月将楼管员抄录的`各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;

  5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;

  6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

  7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作

  8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;

  9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;

  10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及公司领导;

  11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;

  12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;

物业管理岗位职责_完整版2

  1、负责制定本中心的岗位职责及各项业务的服务质量标准。

  2、配合计划财务部,参与物品及劳动采购分承包方的.资质、技术水平、满足合同能力、供货绩效、产品质量、售后服务等进行评审。

  3、审批外委设备维修项目申请,并负责其竣工检验、试验的验证并记录。

  4、组织协调相关部门对新接物业进行验收。

  5、定期巡检、判定、关闭、验证本中心在日常工作中发生的不合格服务,并及时妥善处理。

  6、配合管理处做好不合格服务的预防纠正措施的制定工作,并具体组织实施预防及纠正措施。

  7、对公司质量体系内审工作做好本部门的人员、资料、物品等准备、配合工作,并对不符合项目负责拟订纠正措施并组织实施。

  8、制订本部门的培训计划,并做好员工的培训工作。

  9、检查部门工作

  1)公用设施是否保持正常使用功能;

  2)辖区内各施工和维修有无违章作业现象;

  3)辖区内及岗位保安员工作情况;

  4)辖区内环境是否保持清洁卫生;

  5)应将每月检查情况如实记录在《管理处内部月检记录表》。

  10、负责编制年度工作计划。

物业管理岗位职责_完整版3

  1、认真执行国家的财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。

  2、遵守财务人员的职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

  3、保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。

  4、负责货币资金的收付和管理工作。

  5、负责每天办理的`各项经营收入收款工作,每天逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。

  6、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。

  7、每天根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

  8、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。

  9、负责每天清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

  10、服从领导的安排,及时配合会计做好其他日常工作。

物业管理岗位职责_完整版4

  一、收缴物业服务费用及各项规定费用,采取对拖欠物业服务费的`商家进行追缴。

  二、按商铺管理规约实施管理,办理各类申请业务;接待商家来信、来访和处理有关物业管理的投诉。

  三、解答商家提出的有关房产管理和物业管理业务咨询。

  四、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理,装修巡查、客户关系维护、零星工程报修。

  五、商家投诉、报修回访工作,听取商家意见。

物业管理岗位职责_完整版5

  1.在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

  2.每月文件档案收集并整理台账;

  3.负责部门物资保管,每月定期盘点仓库物资,做好领用、借用登记;

  4.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

物业管理岗位职责_完整版6

  1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。

  2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。

  3、负责部门人员考勤、排班,上报。

  4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

  5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。

  6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。

  7、完成领导安排的'其他工作。

  8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。

物业管理岗位职责_完整版7

  1、负责制定各项目设施设备运行、维护、保养、检修及大、中修计划;

  2、负责制定工程维修、设备房管理制度,并对各物业项目进行培训、指导;

  3、负责协助各物业项目的设施设备交接验收;

  4、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制;

  5、监督、指导各物业项目的`维修工作,使各项维修工作得到正确、快速的解决;

  6、协助制定各物业项目工程维修人员的编制及工作量的分配。

  7、负责各项目工程模块的巡检工作;

物业管理岗位职责_完整版8

  1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、规章制度;监督财务核算规范制度落实情况;根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,指导、完善现行财务核算规范制度。

  2、按照现有项目核算模式,细化各项目、各部门费用消耗,为物业年度预算提供有效数据支撑;结合物业年度考核预算指标,每季度提供年度目标完成情况。

  3、负责公司日常财务工作;审核各项费用、成本支出,有效控制经营管理成本;指导日常涉税业务;做好月度凭证审核、年终会计业务结算工作。

  4、编制、审核各类会计报表,并分析主要科目,确保数据真实可靠;妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。

  5、明确本部门人员岗位职责,负责制定本部门月工作计划和总结;做好部门员工考核督导工作,并据实进行奖罚。

  6、加强团队建设,负责本部门的培训工作;组织召开各项会议,学习和传达公司、上级会议精神,听取员工的.意见和建议,统一目标,增强团队凝聚力。

  7、负责协调所在地各职能部门的相关外联事宜。

  8、完成公司交办的其他工作。

物业管理岗位职责_完整版9

  收费员岗位职责

  1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时穿着统一制服,佩带工作证。

  2、主动学习公司的收费标准,规范收费流程,严格按照收费标准进行收费。

  3、热爱本职工作,做到对业户热情主动。收费时语言文明,行为规范。

  4、收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致,必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。收费时必须核对人民币的真伪,并对人民币真伪负责。

  5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,自行保管好现金和票据,并按照公司规定,及时上交到管理处,收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符。

  6、收费员每日收到的现金,必须自行保管好,不得放在他处。

  7、收费员不得徇私舞弊,所收票款要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留票款。

  8、如业户有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业户的思想工作,严禁与业户发生口角或争斗。认真学习收费文件,做好按文件标准收费,不多收,不少收,不乱收,文明合理收费。

  9、主动配合公司办公室及财务室的查账,认真落实公司下发的关于收费的文件。

  10、收费员不得随意减免物业管理费,必须经公司审核审批。

  11、各种收费必须使用财务室统一下发的.正式票据,严禁混用、滥用、私用白条收据。

  12、对未能及时收取的管理费,积极通过上门、电话、发放“欠费通知书”进行催缴。

  13、应积极收费,不能有懒惰情绪,完成每月的收费任务。

  14、完成上级交办的各项工作。

  保安队长岗位职责

  1、主持全队工作,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保安工作。

  2、熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内的治安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

  3、处事公道,言行文明,虚心接受工作建议和意见,遵循“全力以赴,做到最好”的服务宗旨。

  4、做好保安队伍的工作安排(包括排班表、考勤表)。

  5、每天巡查小区一次,经常检查各岗位工作情况,夜间查岗每周不少于两次。

  6、定期组织召开一次保安会议,重点提出存在的问题和预防措施,做好保安队员的岗位培训及日常考核工作。

  7、爱护设施设备和公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位臵,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正常进行处理。

  8、积极开展车辆停放费收取工作,收费率达到 99 %,配合收费员收取物业管理费,负责定期集中领取停车票,定期上缴停车费。

  9、上班期间穿着统一制服、佩带工作证,巡查、督导保安队员岗位纪律及精神状态,发现不对及时纠正。检查包括出勤、制服穿戴、仪表仪容及工作态度等。

  10、上班期间要认真检查设备实施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告,确保小区安全。

  11、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司

  保洁员岗位职责

  1、认识学习保洁知识,严格执行公司制定的相关操作规程。

  2、准时上、下班,不得迟到、早退,落实打卡制度。

  3、服从公司领导及保洁主管的工作安排。

  4、对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。

  5、认真做好辖区内的保洁工作,全力以赴,做到最好。

  6、合理使用清洁、保洁工具并妥善保管。

  7、协助做好治安防范工作,发现可疑情况及时通知管理处。

  8、配合管理处开展各项卫生整治工作,完成各项卫生检查工作。

  9、协助“四害”消杀、垃圾清运的监控。

  9、完成上级交办的各项工作。

物业管理岗位职责_完整版10

  1.建立健全物业档案,租赁信息档案,完善、准确、详细;

  2.跟进租客动向,及时的催收租金、物业管理费、水电费、煤气费、有线电视费、开票税金等费用,每月按时对账;

  3.空闲物业安排出租、卫生清洁及防虫害等;

  4.及时处理物业维修,并控制维修费用;

物业管理岗位职责_完整版11

  1、按照物业服务合同约定,履行物业服务区域的设施设备的维修、养护和管理,做好绿化和环境卫生及安全防范等工作;

  2、认真贯彻落实公司的'经营方针,完成公司下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;

  3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量标准,持续提高客户服务质量;

  4、批准并实施本部门的客户服务方案,协助集团或者公司本部并且做好客户满意度调查工作;

  5、合理配置本部门人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,持续提高员工满意度;

  6、落实公司安全生产责任制;

  7、完成上级安排的其他工作或任务。

物业管理岗位职责_完整版12

  1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;

  2、负责办公室环境管理;

  3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

  4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

  5、负责员工饭堂及宿舍的管理;

  6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;

  7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;

  8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

  9、负责日常行政接待和行政会议的'召集,会议记录撰写;

  10、负责员工饭堂及宿舍的管理;

  11、完成上级领导安排的其它工作。

物业管理岗位职责_完整版13

  1、负责编制设备、设施维修保养计划,并安排人员进行实施。

  2、负责小区的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。

  3、巡视、检查小区公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的.抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。

  4、指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做好预防措施。

  5、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案,并制订零配件的采购计划。

  6、负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。

  7、负责对部门设施技术人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。

  8、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行小区内设施维修、检查、保养工作。

  9、完成上级领导交办的其它工作任务。

物业管理岗位职责_完整版14

  1、根据国家相关法律法规和公司管理标准,建立本广场安全管理制度,结合本广场实际工作制定各类治安应急处理预案及;

  2、建立并完善商业防盗体系;

  3、定期对安防设施设备进行检查,并做好记录,确保消防设备、设施完好,配合维保单位做好安防设备维护、保养;

  4、组织实施对车管员的培训及考核工作;;

  5、监督安管员在岗工作表现和交接班事项,包括安管员安全巡查、车辆管理、现场秩序维护、开闭店规范、监控中心管理、夜间安全防范等;

  6、负责物管工作的日常管理,监督车管员在岗工作表现和交接班事项,包括车管员安全巡查、车辆管理、现场秩序维护、开闭店规范、监控中心管理、夜间安全防范等;

  7、每日巡查整个项目的卫生情况,监督和指导保洁外包单位的工作落实情况,并对存在的问题及时反馈和跟踪解决;

  8、定期巡查整个项目的绿化养护情况并做记录,建立消杀管理计划,对消杀效果及时跟进;

  9、负责广场内装修的卫生管理,建立石材养护计划,对石材养护品质进行验收;

  10、负责制定广场内的安全保卫年度、季度工作计划,做好商管年度预算报告;

  11、适时完善、健全安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实;做好广场的'安全、消防保障工作,完成项目下达的部门质量管理目标,保障在安全上不出现重大的管理责任事故;

物业管理岗位职责_完整版15

  1、项目四害、餐饮外包方管理及费用结算;

  2、协助物业经理开展物业品质管理工作;

  3、与对口负责人对接,发布并管理各类发文文件,收集汇总提交各类文件、数据并形成报告;

  4、及时更新客户资料;

  5、受理客户日常事务申请,跟进处理事务进展情况,做好客户回访并形成文件;

  6、负责园区内现场品质的把控,负责制定包括进行客服、秩序和环境等具体业务的.流程、制度、规章等标准化建设;

  7、定期对园区进行检查并形成可行性的分析报告;

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