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采购员岗位职责

时间:2023-06-27 09:15:57 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责【精】

  在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。

采购员岗位职责【精】

采购员岗位职责1

  1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业,保障准确性及时性,保障采购服务良好交付。

  2、采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确。

  3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。

  4、采购合同的制作及归档保管。

  5、采购相关单据归档保管。

  6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。

  7、监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存。

  8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内。

采购员岗位职责2

  1.负责公司药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;

  2.规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理;

  3.了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的'准确性;

  4.负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;

  5.负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;

  6.协助库管人员管理药品,做到帐物相符;

  7.为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;

  8.完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

采购员岗位职责3

  1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

  2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

  3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。

  4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的`运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

  5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

  6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

  7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

  8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

  9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

  10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。

采购员岗位职责4

  1。了解和掌握新采购的商品的'名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2。了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3。注意采购高档、商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4。根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5。要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。

采购员岗位职责5

  岗位职责:

  1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的.制作;

  2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;

  3.与供应商核对应付款项,接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;

  4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;

  5.领导交代的其他事项。

  任职要求:

  1.大学本科及以上学历,物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;

  2.1-3年IT类设备或备件相关领域工作经验;

  3.熟悉商务流程,具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;

  4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;

  5.严谨认真,具备较好的沟通和团队合作精神,思维敏捷,抗压力强。

采购员岗位职责6

  一、筛选合作的供应商。

  二、慎选适合本公司客户群的'产品。

  三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

  四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。

  五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。

  六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。

  七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利

采购员岗位职责7

  具体职责:

  1、熟悉药品相关知识及药品采购流程;

  2、厂家谈判,了解药品最新信息、市场行情、国家政策等相关信息;

  3、严格遵守GSP规定,规范药品采购工作。

  任职资格:

  1、有药品采购岗位相关工作经验1~3年;

  2、药学、医学、生物、化学等相关专业优先;

  3、男女不限;

  4、年龄25~35周岁;

采购员岗位职责8

  1、负责公司业务所需商品的采购,要求能做到询价快速、工作高效、价格有竞争力。

  2、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将最合适的`价格和交易条件反馈给业务部。

  3、对原材料的价格行情信息掌握及时,限度进行成本控制,报价与核价符合定单要求。

  4、负责与供应商协商交易条件,如付款方式,交货期等。控制生产进度,确保订单按质按量安成。

  5、定期筛选、评定合作的供应商能力,做到性价比,不断协商改善交易条件,如付款方式,交货期。

  6、负责将商品信息录入系统,并对各项参数进行详细记录、修改,并积极分享商品知识。

  7、稳定老供应商的同时,积极开发新的供应商,建立畅通的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制。

采购员岗位职责9

  职责描述:

  1、全面负责公司产品采购工作,包括:询价,比价,签订采购合同,验收和评估及反馈汇总工作;

  2、质量异常情况的现场处理及预防整改措施跟进;

  3、调查,分析和评估目标市场,确定需要开发新品计划及采购时机,制定部门的短,中,长期工作计划;

  4、与仓库保持良好的'合作沟通,保证合理的库存量。

  任职要求:

  1、建筑专业大专及以上学历,精通图纸,规范;

  2、有建筑行业采购经验,熟悉商业谈判和合同条款;

  3、熟悉各类建筑材料的市场行情,懂得采购策略和采购技巧;

  4、具备优秀的议价能力,以及开发新供应商,对合格供应商进行评监管理的能力;

  5、熟悉采购作业流程(从供应商选择,材料采购,供应商的管理与评监等);

  6、有自驾车的优先考虑。

采购员岗位职责10

  1、应严格执行商场进货管理制度。

  2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。

  3、要严格按商场规定的`要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。

  4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商常

  5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。

  6、负责商品查询及残次品的返厂工作。

  7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

采购员岗位职责11

  一、市场调查

  1、调查方式:全面采取询问法、报价法、咨询法。

  2、商家调查:

  ①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源(供应商)、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等;

  ②佐料干杂商家调查,除以上几种情况需调查外,还需调查其是否有长期一级供应商。

  3、产品调查:根据本公司常期需用品,消耗易比较大的品种(如:鸡精、花椒等),调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商,产品本身的季节应对价格和货源的影响。

  4、价格调查:主要是供应商以外的价格调查,以评估供应商价格高低。

  5、区域市场调查:各大市场和周边市场货源和价格调查,以便对采购订价做参考。

  6、调查报告:

  ①价格调查(价格变动表)至少每三天出具一次;

  ②商家调查、产品调查、区域市场调查每年(或季度)出具一次;

  ③某项商品(原材料)因季节不等,控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

  二、采购价格组成

  1、商家报价:商家每月报价一次,主要原材料,大宗原辅材料,受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

  2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组,不定期的组织市场调查,包括市场价格调查,商家调查等

  3、采购要随时对市场进行调查,每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

  4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

  5、平时,商家供应价(入库价)要与采购市场调查价相比,发现问题,即时协调供应商,调整当期和后期商品价格,差距较大的,应查明原因,如是供应商原因(欺诈等)立即终止合作,并按协议追回经济损失。

  6、平时,市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距,应查明原因,并即时处理,针对不同的情况采取以下两种不同的'处理方法:(1)调整价格(2)追究采购责任。

  7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素(采购时段、季节因素等)。

  三、供应商确定

  1、根据以上调查确定商家(考虑综合因素)。

  2、市场调查报告(商家)经执总审阅后,确定商家。

  3、每类商品最低确定三个供应商(一主、两次)。

  4、能签订合同的签订合同,不能起草合同的,质检部门需对供应商加以调查和确认,并做出确认书。

  5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时,商家应承担的责任和赔偿内容。

  6、所有供应商原则上采取送货上门,月终结算方式。

  7、每半年对供应商调查一次,不行的另选商家,其资格合乎条件的继续签订合同。

  四、物资采购

  1、根据合同法的申购单,咨询三家报价,选择价低厂家采购,自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

  2、商家送货上门的,采购应和质检、保管及验收相关人员一起,对其商品价格、数量作验收,价格、数量不符者要提出退货或补货。

  3、相关部门验收合格后,采购应在验收入库单上签字,必须认真核对货物的价格和数量、金额,如有不符,不得签字。

  4、平时采购要拟定采购计划,先购急需用品和原材料,后购其他物品,切实保障生产经营正常进行,如影响营业,造成损失的,采购部承担相应责任。

  5、平时应主动了解商品库存量及部门需求,当经营用原材料达到最低储备量时(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),应提醒相关部门办理相关申购手续。

  6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者,采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

  7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的,应已不影响营业为前提,口头汇报执总或相关部门经理,寻求解决方式,事后可书面呈报总经理。

  8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

  9、如有问题立即退货,不得姑息供应商,如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的,应按实物等级入库和计算金额。

  10、采购的要求:

  (1)准确性;数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时,相关部门负责人(基地负责人、门店负责人、库管等)要严格把关,不得随意入库或接收货物。

  (2)质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关,如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

  (3)及时性:采购过程中,不能出现缺货,供应时间要及时,如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

  (4)采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

  五、采购结算

  1、采购采用备用金制度,备用金管理遵照公司备用金制度。

  2、备用金用专用于购买,除送货上门以外的原材料,备用金不得支付送货上门货款。

  3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

  4、采购结账时应凭合法的单据结账。

  ①入库单有以下人员签字:质检、仓库管理员、部门负责人;

  ②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

  5、结算时,本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

  6、每月末应协助供应商办理结算手续,对手续不全的,应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题,如有应先处理问题,再按规定的手续结账。

  六、采购计划成本制定

  1、每月末应清理、整理当月价格变动表,填写价格变动报告。

  2、根据区域市场调查,产品调查预测下月价格变动趋势。

  3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本,计划成本分为两部分,一部分为价格变动不大的,制定平均价,一部分变化大的,制定基准价格,同时制定浮动率或浮动额。

  4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析,书面呈报部门负责人,最后传递财务室归档。

  七、供应商洽谈

  1、根据调查价格差异,与供应商协商解决。

  2、季节性,热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量,以便供应商做好准备。

  3、在合同执行过程中,如出现意见分歧,应做好供应商协调工作,确保企业损失降低最低,协调不力而影响营业的,造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

  4、每半年应做出供应商合作评价书,对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价,上呈执总,以便确定下半年是否再与其合作。

  5、取消合作的供应商,应做好各部门与供应商协调工作,并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责12

  1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

  2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的'要求。

  3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

  4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

  5.监控和遵循适用的法律法规。

  6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

  7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

  8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

  9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

  10.安排交税和运费。

采购员岗位职责13

  1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,商场采购工作职责。

  2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的'降低采购购成本的责任指标。

  3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  9、完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员岗位职责14

  1、认真学习掌握《食品卫生法》,管理制度《商场采购工作职责》。

  2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

  3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。

  4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。

  5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。

  6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的`现象。

  7、回单位后二人以上(其中一人为管理人员)复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。

  8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。

  9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。

  10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。

采购员岗位职责15

  1、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;

  2、对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;

  3、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;

  4、负责供应商材料报价的初步审核和提交;

  5、处理进料品质、数量异常处理;

  6、交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;

  7、负责不合格材料的'处理,包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常;

  8、协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;

  9、负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排;

  10、 整理、归类各类物资采购数据的统计和提交;

  11、配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据;

  12、做每季每年的物料总结;

  13、完成PMC经理安排的其他工作。

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