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采购员岗位职责

时间:2022-06-06 09:57:07 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的采购员岗位职责 ,欢迎大家分享。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 1

  财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

  1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

  2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

  3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

  4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

  5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

采购员岗位职责 2

  1、进货后须经验收人、收货人认真验收,做到手续清楚,结账及时。

  2. 在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。

  3. 协助食堂总监做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。

  4. 除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。

  食堂采购员岗位职责

采购员岗位职责 3

  1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;

  2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的收集;

  3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;

  4、有厨房电器类供应商资源优;

  5、有产品开发质量管控方面经验者优;

  6、完成业公司临时交办的其他事务;

采购员岗位职责 4

  1、完成品种的引进和推广,建立药品采购记录。

  2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。

  3、及时优化库存,与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。

  4、向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

采购员岗位职责 5

  1.采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。

  2.采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  3.采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。

  4.采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。

采购员岗位职责 6

  1根据公司安排,完成新产品引进库存预警库存产品的采购工作;

  2负责收集整理新品的各项规格参数销售数据,及时更新评估新产品和新供应商,

  3通过网络采购,有效控制采购成本,保证库存及订单需求,不良品处理;

  4不断优化采购流程质量与速度,以满足公司产品销售的采购供应;

  5完成上级领导安排的其它工作;

采购员岗位职责 7

  1、掌握相关物料市场行情,并对关键物料进行成本分析等;

  2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

  3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;

  4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

采购员岗位职责 8

  1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣,一经发现收取回扣,按回扣200%罚款,严重者报学校处理,金额较大者报执法机关处理。

  2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买,申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

  3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存量确定购入量,避免物资积压。坚持勤跑多问,选购价廉实用、质好的商品,一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

  4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学的需要。

  5.购回物品,应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,退换、退货并领回货款。

  6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名;凡大宗物品和高值大额物品,除上述手续外还要经学校领导审核。

  7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续;凡预借款按财务有关规定及时结账。

  8.经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见;经常向仓管人员了解各类物品库存情况,共同搞好计划供应与各项管理工作。

  9.搞好协作,外出采购时如需用车,要与司机密切配合,确定经济、安全行车路线,不断提高工作效率。

  10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责 9

  1按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的提交;

  2配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入付款申请制作到货录入工作;

  3配合采购部完成当日快递的收发工作;

  4配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;

  5做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;

  6完成上级领导交代的`各项事务。

采购员岗位职责 10

  1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定,与对方建立战略合作关系;

  2、负责酒店的上线和线下维护;

  3、负责客户的现场服务和软硬件操作培训和问题解决;

  4、保持良好的客户关系,做好大客户管理和维护工作。

采购员岗位职责 11

  1、外贸订单跟进,联系工厂,组织货源,签订购销合同

  2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;

  3、掌握、了解市场信息,开发新的工厂。

  4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

采购员岗位职责 12

  1.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

  2.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

  3.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

  4. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

采购员岗位职责 13

  认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

  负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员岗位职责 14

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责 15

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

  3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  6、处理退换货及一般赔偿事宜;

  7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

  8、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

  9、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

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