前台岗位职责

时间:2023-06-14 11:26:13 岗位职责 我要投稿

前台岗位职责合集15篇

  在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台岗位职责合集15篇

前台岗位职责1

  1、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

  2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等,保证公司办公环境的.整洁,做好细节工作;

  5、负责公司员工考勤及行政管理;

  6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台岗位职责2

  前台教务岗位职责:

  1、要求年龄25岁以下,五官端正、口齿伶俐、思维敏捷、礼貌热情

  2、教务日常接待、电话回访、整理文件、沟通学生家长等杂务

  3、维护校区卫生、负责落实陈设布置

  4、负责校区内各种信息的传递工作

  5、会使用简单的电脑操作

前台岗位职责3

  1、负责前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的.分析与建议,解决顾客提出的问题;

  6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;

  7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台岗位职责4

  1、登记来访客人,安排商务接待、引导拜访;

  2、收发公司邮件;

  3、协助单位领导日常会务筹备及组织开展;

  4、熟悉物业管理相关规定,对物业客户落实指引与说明;

  5、协助部门领导完成其他分派工作。

前台岗位职责5

  岗位职责:

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

  4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

  5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

  10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

  14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的.配发与采购以及考勤的录入工作。

  15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

  16.对所有钥匙的保管与管理。

  17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

  18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

前台岗位职责6

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  1、接听电话,微信咨询,解答客户疑问;

  2、接待来访客户,根据客户的.情况,个性化推荐适合的课程,为有意向的客户预约体验课,并进行跟进转化达成购课;

  3、学员系统及日常表格的录入更新及维护,做好客户登记;

  4、与学员/客户保持粘度,了解需求,促进二次交易和转介绍学员;

  5、协助完成店面日常管理工作。

前台岗位职责7

  1、负责前厅接待处的预订入住及退房结帐等工作,引导员工按照工作程序向客人提供高效、优质的服务。

  2、关注酒店预订接待情况,检查有特殊要求客人的房间,并确保这些要求得到关照。

  3、检查房间使用状态,包括锁房和维修房,了解原因,做好房量控制及大型团队预订的'排房工作。

  4、检查总台员工的仪容仪表、劳动纪律、微笑服务、工作效率及出勤情况。

  5、督导问讯服务、接待服务的进行,确保客人的服务要求都能及时得到满足。

前台岗位职责8

  1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;

  2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;

  3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;

  4、负责日常文书、资料整理工作;

  5、负责员工日常考勤管理与监督等;

  6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;

  7、公司领导安排的'其他临时性工作。

前台岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责为业主办理收楼、装修、出租登记等各种手续,及时更新业主资料,并第一时间传达各区域负责人。

  2、负责接听服务电话详细记录并及时反映给予相关部门。

  3、负责前台的内务整理,保持前台区域干净整洁。

  4、业主包裹的代收和发放。

  5、负责日常业主来访接待,控制外来人员进入办公区域。

  6、负责各种投诉的`接待、处理、跟踪及回访工作。

  7、负责业主有偿服务的调度、协调、指挥及服务过程的跟踪,服务结果的回访工作。

  8、负责对外来人员及物品放行的管控,并指引业主到物业服务中心开物品放行条。

  9、负责业主档案的建立及委托钥匙的管理工作。

  任职要求:

  1、懂网络,会计算机操作;

  2、具有一年以上工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调 、应变能力;

  4、具有相关专业大专以上文化程度;

前台岗位职责10

  1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

  2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务

  3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的'回答客人提问提供优质服务

  4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店

  5、回答客人关于酒店的的问题

  6、为客人提出的特殊要求作出安排

  7、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新

  8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务

  9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失

  10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

  11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度

  12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性

  13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等

  14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码

  15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部

  16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班

  17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

  18、展示所有和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人

  19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品

  20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级

前台岗位职责11

  1、协助客房经理做好部门的日常工作,每日检查清洁房间派工情况是否合理,有无遗漏重复派工等现象。

  2、负责当日的查房工作,每日抽查房间卫生,发现问题现场解决。

  3、如遇宾客投诉需先做好客人的安抚工作,同时通知客房经理到现场进行处理。

  4、协助客房经理做好部门员工每周培训计划并亲自参与培训工作,认真做好部门新员工操作流程和服务规范的培训。

  5、负责每日不定期巡视检查酒店公共区域和布草房卫生,发现问题及时通知整改。

  6、每日跟进维修房的维修进度并汇报给客房经理。

  7、准时参加客房部经理召开的部门工作会议,跟进部门经理布置的工作任务,提出在近期工作中发现的问题,协商讨论,最终找出解决办法。

  8、协助客房经理做好VIP客人和重要团队的接待工作。

  9、负责做好布草房的.日常工作,督导布草收发员认真做好布草、制服的换洗,客用品发放、领用和保管工作。

  10、负责制订部门各班组排班表,每日根据实际经营情况合理调整上班人员的人数或班次。

  11、负责全面做好部门各班组月度考勤汇总及相关附件。

  12、协助客房经理做好部门各区域资产保管工作,如遇设施设备无法正常使用需及时报修。

  13、完成上级交办的其它工作。

前台岗位职责12

  1.负责公司前台日常工作;

  2.负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的'相关文件;

  3.负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。

  4.管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;

  5.负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;

  6.负责日常接待、公务联系等工作;

  7.负责发放日常福利、节日福利;

  8.负责办公用品的保管与发放工作;

  9.负责编制采购计划,并督促及时采购;

前台岗位职责13

  1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

  2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排

  3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。

  1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。

  2)咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。

  3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。

  4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。

  4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。

  5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。

  6、上班时间要做到“十不准”:

  1)不准打私人电话;

  2)不准擅离岗位办私事;

  3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;

  4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;

  5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;

  6)不准背后议论学员及学员家长;

  7)不准以职谋私;

  8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;

  9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。

  10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。

  7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。

  8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的`保管箱内,严禁随意放置。 9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

  10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。

  11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。

  12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。

  13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。

  14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。

  15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。

  16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。

  17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。

  18、注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。

  19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。

  20、遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。

  21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。

前台岗位职责14

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时準确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责複印、传真和列印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前準备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台岗位职责15

  1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

  2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

  3.业户服务信息的记录、传递、协调;

  4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

  5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的.时限进行反馈;

  6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

  7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

  8.完成领导安排的其他工作。

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