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物业主管岗位职责

时间:2023-05-24 08:31:25 岗位职责 我要投稿

物业主管岗位职责(通用15篇)

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的物业主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业主管岗位职责(通用15篇)

物业主管岗位职责1

  1.审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施;

  2.负责订购备件备品;

  3.负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;

  4.制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;

  5.负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;

  6.负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;

  7.负责对所管辖的员工的`督促、培训、考核和评估;

  8.与其它班组或部门协调合作;

  9.负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;

  10.完成部门领导交给的其他任务。

物业主管岗位职责2

  1、居住小区物业的日常管理;

  2、负责督促各项费用的`收取,应收款项的催讨、收缴;

  3、负责业户的报修管理工作;

  4、带领项目客服团队协助完善质量系统;

  5、及时检查管理部所属人员的工作质量及行为规范,制定并执行经济责任制考核;

  6、完成管理处交办的有关工作。

物业主管岗位职责3

  1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

  2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

  3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

  3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

  4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。

  5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的`协调、配合工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

物业主管岗位职责4

  1、负责工程维修、保养计划的`编制和组织实施。

  2、负责排查、防范安全隐患,落实安全措施。

  3、主持召开工程部相关生产会,总结上月、上周工作,布置下月、周各项工作。

  4、负责下属人员的日常管理及考评,加强员工劳动纪律管理。

  5、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

  6、完成上级交办的其它事项。

物业主管岗位职责5

  1、制定设备、设施维修改造计划和工程部全年费用预算;

  2、负责物业设备设施接管验收及具体实施组织工作和租户二次装修方案的审核工作;

  3、负责物业公共设施设备维护保养计划的编制、组织、安排及实施;

  4、负责日常巡查各岗位的工作状况,审阅各值班记录、设备运行表,发现问题及时了解并组织采取有效措施;

  5、负责园区设备、设施的维护、保养及巡检工作,发现问题及时解决;

  6、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档,及时安排工程人员处理报修问题,并负责跟踪回访验证工作质量;

  7、负责监管工程材料的'储备,严格出入库手续,控制工程材料成本,并制定合理采购计划;

  8、负责监督工程人员的各项工作落实情况及检查投诉记录处理情况;

物业主管岗位职责6

  1、协助区域业务部门经理完成工作,督导所分管物业项目工作的运作管理,确保实现物业工程质量管理目标;

  2、负责督导所分管物业工程的'作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;

  3、负责物业工程上墙制度系统图标管理督导工作,确保工程顺利进行;

  4、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;

  5、对工程类突发事件及设备重大缺陷,进行检查分析,提供预防改善措施和建议,确保事件及时、有效处理;

  6、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。

物业主管岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责别墅工程方面全面工作;

  2、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;

  3、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;

  4、负责及时解决本系统技术上的问题;

  5、负责制定所管系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行。

  6、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。

  7、负责根据业务的'实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。

  8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。

  9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。

  10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。

  11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

  12、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。

  13、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;

  2、持工程相关专业资质证书;

  3、良好的沟通、协调能力;

  4、熟练掌握office办公软件及各种办公设备。

物业主管岗位职责8

  (1)客户沟通渠道的建设与日常维护,保障沟通流程顺畅。

  (2)负责客户的`管理、分析、评价与优化,完善客户档案;对客户投诉的质量问题进行分析,并采取相关有效的纠正措施,为客户提供优质的售后服务。

  (3)日常项目走访,做好各项目的全程跟进及过程监督,及时处理客户提出的要求,对项目运作过程中出现的问题及时沟通处理。

  (4)项目部满意度评价表单设计,并根据要求完成满意度测评形成满意度报告。

  (5)在项目运作过程中,发掘新需求,向客户提供全方位增值服务并进行增值业务洽谈。

  (6)做好会务、客服人员的招聘、调配及培养工作,展现公司形象。

物业主管岗位职责9

  1、直接对副总经理负责,全面负责物业管理部管理工作。

  2、负责制定部门工作计划目标,监督控制物业管理的全过程,及时掌握下属物业项目部的运行、质量、安全等工作动态,提出下一阶段的工作重点和措施。

  3、负责协调物业管理部与各有关单位之间的关系,建立良好沟通机制。

  4、关注业户需求,保持与业户的.良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。

  5、负责品质运营工作,对各项目的品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。

  6、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

  7、监督管理各类物业供应商的管理,把控服务质量,定期评估其提供的服务质量。

  8、及时处置物业管理部各类突发事件、紧急抢修排险等工作,确保物业服务有序运行;同时做好安全工作计划的落实、检查和整改,做好应急预案演练工作。

  9、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督、培训及指导,负责绩效指标的设立与考核,不断提升员工的工作技能和综合素质。

  10、负责拟订并实施部门年度总费用预算工作。

  11、主持物业例会,及时解决管理中出现的问题,保证条线各方面工作能顺利进行。

物业主管岗位职责10

  1、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序,并严格执行、监督;

  2、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  3、负责不定期对物业进行巡视,协调和管理绿化、保安等相关工作;

  4、处理各类投诉、采访工作,持续跟进客户的需求,改善客户关系;

  5、随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的`组织工作;

  6、妥善处理一切紧急及突发事件;

  7、助招商部开展招商工作;

  8、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作;

物业主管岗位职责11

  职责描述:

  1、按照国家的有关法规,结合管理处实际情况,建立和健全管理处内部财务管理制度。

  2、协助制订管理处年度、季度财务计划,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。

  3、协助制订物业管理费预算方案。

  4、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的'收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。

  5、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

  6、参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议和审定。

  7、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。

  8、严禁执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责核算员工的工资、津贴与奖金。

  9、严格执行现金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

  10、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。

  11、每月对各部门物耗情况进行统计,对低值易耗品分部门进行登记及注销。

  12、监督物品月未盘点工作,对帐物不符情况进行追查,及时将核实情况向上级汇报。

  13、每月对成本和物耗作统计和分析报告。

  14、及时登记应收费用,并进和分类汇总,随时解答客主的相关询问。

  任职要求:

  1、本科及以上学历;

  2、具备初级会计师职称、中级会计师职称优先考虑;

  3、财务主管岗位经验2年以上,物业会计从业经验2年以上;

  4、熟悉使用相关财务软件及office办公软件,熟悉税务申报工作。

物业主管岗位职责12

  1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

  2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

  3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;

物业主管岗位职责13

  岗位职责:

  1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

  2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

  3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

  4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

  5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

  6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

  7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

  8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

  9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

  10.完成上级主管交办的.其他临时工作。

  任职资格:

  1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

  2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

  3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

  4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

物业主管岗位职责14

  一、行政架构配置

  1、物业经理:1人 全面负责经营管理;

  2、副经理:1人 具体实施经营事务、人事等;

  3、办事员:1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等;

  4、物业管理员:1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等;

  5、安保员: 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等;24小时在岗

  博氏工业园 3人 (含钢架房)

  三角村园区 3人 (含办公室)

  胜稼村园区 3人(沈大酒店管理、物业管理)

  6、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

  3人 专职水电工 16小时待岗

  7、保洁员:公共区域卫生保洁、绿化养护等。

  博氏工业园 4人 (含钢架房)

  三角村园区 3人 (含办公室)

  胜稼村园区 4人(沈大酒店管理、物业管理)

  8、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

  二、组织架构图

  三、物业办公室行政考核制度

  物业行政办公室人员工作制度

  1、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

  2、晚间值班:19:00—24:00,负责巡检各园区在岗工作。

  3、办公室考勤实行考核打卡制,每日上下班必须考核打卡,请假必须提前报批,填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

  4、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

  5、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

  6、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

  7、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

  8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计,法定节假日加班按每日100元计。

  9、办公室员工设立奖励考核:全勤奖、贡献奖、年终奖等(具体参考薪酬体系)。 备注:

  1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

  2、员工薪资 = 基本工资(65%) + 绩效工资(25%) + 福利奖励(10%)

  (绩效考核意义:改善个人绩效,提高企业效益,作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。)

  四、各工作岗位职责

  副经理管理员岗位职责

  1、在办公室经理的领导下,全面实施本部门的各项工作。

  2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理,并组织编写管理报告和各种通知、公函;总结各项工作的开展。

  3、负责发放本部门员工的业务培训计划,定期组织通知员工培训。

  4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

  5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

  6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。

  7、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

  8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

  9、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

  10、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的.联系,互相沟通、协调。

  11、认真完成公司交给的其他任务。

  内勤员岗位职责

  内勤员在部门经理统一安排下,负责物业设施固定资产管理,做好各项基础性工作。

  1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施申报采购;

  2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

  3、对各厂区物业固定资产管理,建立台账;

  4、对物业各部门所需物品申报登记发放;

  5、负责日常生活需品采购审核,做好预决算;

  6、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

  管理员岗位职责

  在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

  1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

  2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

  3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

  4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

  5、负责对外包服务过程进行监督管理;

  6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

  7、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  8、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  10、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

  11、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

  12、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  13、完成本部门安排的其他工作。

  文员岗位职责 (暂由管理员兼职)

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

  出纳岗位职责(暂由管理员兼职)

  1、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

  2、审核原始凭证是否完整;

  3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

  4、处理银行存款收入和支出业务;

  5、填制记帐凭证,交会计记帐;

  6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

物业主管岗位职责15

  职责描述:

  1.编制年度、月度工作和培训计划并监督实施

  2.编制业主满意度拜访计划,并对拜访数据进行统计、分析,敏感问题提出解决方案

  4.定期对现场品质进行优化操作管理,梳理清晰化流程,结合公司现场品质标准落实自检自纠工作安排

  5.完善客户服务体系、工作流程、标准及制度,根据工作情况提出制度修改建议

  6.在工作过程中总结客户接触点各个环节的配合模式,形成整体服务体系;定期总结质量监督结果反馈,及时修订完善相应的工作

  7.负责与外联单位(大物业、政府单位、企事业单位)建立良好的沟通机制

  8.定期/不定期对vip客户进行拜访,对业户需求进行收集、意见处理跟进、反馈及满意度回访

  9.处理项目重大客户投诉和下级无法处理的业户投诉、意见

  10.领导交办的.其他任务

  任职要求:

  1.大专以上学历,持有物业管理岗位证书,两年以上同等工作经验

  2.熟悉国家房地产、物业管理相关法律法规,持物业管理部门经理资格证书

  3.具备良好的风险控制能力,有全局观念,具有良好的创新能力

  4.熟练操作办公软件

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