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单证岗位职责

时间：2023-05-22 09:05:59 岗位职责我要投稿

单证岗位职责

　　在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的单证岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

单证岗位职责

单证岗位职责1

　　报关单证上海闻东实业有限公司上海闻东实业有限公司,闻东岗位职责:

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的`沟通;

　　2、制作出口单据等;

　　3、运费落实及请款;

　　4、信用证、产地证等的处理;

　　5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

　　任职要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、1年以上相关工作经验;

　　3、沟通能力强。

单证岗位职责2

　　外贸单证员/船务/报关员宁波矩阵电子有限公司宁波矩阵电子有限公司关联公司岗位职责:

　　1、准备销售合同发客户并跟进;

　　2、联系货代订舱,整理报关资料,协助货代报关;

　　3、整理退税资料,开票资料;

　　4、出运资料登记,信保录入;

　　5、制作单据,寄单;

　　6、做好各类单据交接登记工作。

　　任职资格

　　1、具有国际贸易等专业,大专以上学历;

　　2、具有1年以上相关工作经验,熟悉信用证、单据制作和审核、订舱、出口货物的商检、报关、结汇、核销,与货代、报关行、货代仓库等环节联系;

　　3、工作仔细负责,工作主动性高,学习能力强,善于沟通交流,思考和解决问题;

　　4、善于安排时间,能够承受工作压力,性格开朗外向。

单证岗位职责3

　　1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的.审批;

　　2、及时处理各仓库的留言信息,通知销售;

　　3、及时准确的对订单进行实时处理;

　　4、领导交代的其他事项;

　　5、对采购合同和销售备货进行审核,把控在途资金。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,物流、商务英语相关专业,英语4级优先;

　　2、熟练办公软件,抗压性高、勤奋、敬业。

单证岗位职责4

　　本公司常年加工成人,儿童针织服装,出口欧美等多个国家.因业务拓展需要,特需招聘外贸单证员一名.

　　主要工作职责:

　　1.负责报关和清关等相关单证(如;合同、发票、箱单、产地证等).

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,安排出口订舱,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜.

　　岗位要求:

　　1.熟练的英文书面和一定的`口语沟通交流能力.

　　2.两年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑.

　　3.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神.

　　4.其他工作事宜及工资待遇面议.

单证岗位职责5

　　海运单证 m+r 华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋 summary:

　　responsible for daily documentations for seafreight export.

　　primary responsibilities:

　　1. review the job file of shipment when taking over from op.

　　2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

　　3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

　　4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

　　5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

　　6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

　　7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

　　8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

　　9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

　　10. proper paperwork archiving.

　　11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

　　addintional responsibilities:

　　to take up additional tasks as assigned.

　　back up for other team members when necessary.

　　knowledge and skill requirements:

　　1. college degree or above.

　　2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

　　3. fluent in written english.

　　4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

　　5. good interpersonal and communication skill.

　　6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

　　7. good sense of customer service.

　　8. working experience in international forwarding company is preferred.

单证岗位职责6

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的`各项处理,并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系发货事宜,送仓工作;

　　5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

单证岗位职责7

　　1、根据部门业务开展情况，协助单证经理了解业务订单内容及客户需求，及其他需单证岗位配合完成的工作，以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。

　　2、根据业务要求，负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的`制作，并按要求完成信用证的制定。

　　3、根据业务订单要求，负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。

　　4、根据部门业务要求，协助单证经理做好货物调配，及时与客户沟通、协调业务进展情况;负责完成报关出口，海关资料提取及核销与退税办理等事宜;负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作，按规定进行货物转让及货款收付;同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜;确保业务后续跟进及配合及时高效。

　　5、根据部门相关规定，全面负责客户资料的整理与存档，合理将贸易相关资料分类归档;同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。

　　6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。

单证岗位职责8

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的`主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

　　3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

　　4、制作报关单，整理报关档案;

　　5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

　　2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

　　4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

　　5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

单证岗位职责9

　　1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;

　　2、负责商务函电、合同的.翻译与归档工作;

　　3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;

　　4、上级交办的其他相关工作。

单证岗位职责10

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具备一定的英语读写能力，国际贸易或商务英语相关专业；

　　2、1年以上单证岗位工作经验；

　　3、了解国际贸易相关知识、进出口操作流程，能较快学习完成外贸单证操作的.。

　　4、电脑操作熟练，工作细心有条理，诚实敬业，有强烈的抗压性和责任心，团队精神佳。

　　5 、优秀应届生亦可

单证岗位职责11

　　1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

　　2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

　　3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

　　4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的.10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

　　5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

　　6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

　　7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

　　8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

单证岗位职责12

　　单证员浙江鼎龙科技有限公司浙江鼎龙科技有限公司,鼎龙 1、化工类相关专业优先,有一定的.英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

　　2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。

　　3、工作耐心细致,有高度的责任感。

　　4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

　　5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。

单证岗位职责13

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的'保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

单证岗位职责14

　　单证专员永安期货永安期货股份有限公司,永安期货岗位职责:

　　1. 配合业务员工作,审核出入库单据,确保单证的质量及各项条款按合同执行;

　　2. 更新维护相关工作报表,做好相关数据记录整理;

　　3. 其他相关工作。

　　任职资格:

　　1. 全日制本科(含)以上学历;

　　2. 细致严谨,有团队精神,善于沟通,有责任感;

　　3. 有相关工作经验的优先。

　　*该岗位为浙江永安国富实业有限公司招聘岗位。

　　浙江永安国富实业有限公司成立于xxxx年5月,注册资本5亿人民币,是永安国富资产管理有限公司的全资控股子公司。业务范围包括大宗商品贸易、二级市场投资等。

　　永安国富资产管理有限公司是一家由永安期货及原永安期货优秀投资团队共同投资组建的资产管理公司。公司成立于xxxx年1月,注册资本8000万。于xxxx年2月11日取得基金业协会颁发的`私募投资基金管理人登记证明(登记编号:p1008224)。

　　公司坚持“一切为了客户”、“与客户共成长”,致力于为国内外机构及高净值客户提供服务,业务范围主要包括:投资管理、资产管理、投资咨询服务。

　　公司高度重视人才培养,坚持引进最优秀的人才,坚持投研一体,为优秀人才提供最广阔的成长平台。我们始终铭记,“潜心投入、创一流投资团队”。

单证岗位职责15

　　单证员含义

　　单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

　　单证员的直接上级是货运代理经理。

　　单证员岗位职责

　　1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

　　2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

　　3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

　　4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

　　5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

　　6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的`跟踪工作。

　　单证员任职条件

　　1.国际贸易相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上单证制作工作经验;

　　3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

　　4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

　　7.工作认真、细致，具有责任心。

　　单证员职业发展

　　从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

　　单证员收入

　　单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

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