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采购员的岗位职责

时间:2023-05-18 19:01:38 岗位职责 我要投稿

采购员的岗位职责【热】

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的采购员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

采购员的岗位职责【热】

采购员的岗位职责1

  一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准,卫生管理办法及相关法规。了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。

  二、应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等,防止购进假冒伪劣和过期产品。

  三、采购食品必须向供应方索取有关检疫证明和化验单,发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购,索取的各种卫生证明应保存备查。

  四、负责食堂的一切主副食品和炊事用具的.采购和运输,在保证质量的前提下,应按照价格合理的原则订货,并做到按时、按量、按质,不能耽误正常工作。

  五、采购食品时应到具有规模正规的公司、商店采购食品,不准索要回扣。如需改换原先供货渠道须事先向科长请示并得到同意。

  六、应及时向班组长、管理员、科长介绍市场上各类主副食品的价格、行情,为科学制定菜谱、节约成本提供依据。

  七、采购员要做到“三勤”(勤跑、勤问、勤联系)为办好伙食做出贡献。

  1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。

  2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐化变质食品和过期食品。

  3、及时与食堂各位班长联系,落实食品采购的规格、品种、数量,避免差错,减少浪费。

  4、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。把好进货质量关,杜绝假冒伪劣食品流入。

  5、采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。

  6、在正规厂家(商家)采购的主副食品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。

  7、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。

采购员的岗位职责2

  1、认真执行学校各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。

  2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。

  3、养成良好素质、待人接物态度谦和,争取同仁及商家的友好合作。

  4、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。

  5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的`时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。

  6、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。

  7、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。

  8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。

  9、质保期内,做好产品的售后服务;质保期后,协助各部门做好对相关产品的维护工作。

  10、接到任务单后,认真做好规划,必要时,应与请购部门做好沟通和信息反馈。

采购员的岗位职责3

  1、建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平稳,收集一线商品供货信息,建立完善的供应商档案。

  2、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,了解供应商和材料供应价格。

  3、根据各部门提供的'材料采购申请单,分明类别,逐项登记,建立采购材料台帐,严禁私自更改材料采购申请单内容。严格按照材料采购申请单所列明的品牌、数量尺寸购买。

  4、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美,填写有关采、购表格。

  5、对大宗物资的采购或者市场价格有大的浮动情况下必须向经理请示汇报。

  6、对于大宗采购需建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、发生纠纷以及后期赔偿的处理方法。

  7、材料交接时需要求接收人填写材料交接表,与材料采购申请单进行逐项核对。因接收人疏忽大意未认真清点造成后期工作无法开展的由接收人出面处理。

  8、材料验收时发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过二天。由退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商协商。

  9、各种材料在使用过程中若发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉协商赔偿事宜。

  10、采购单在材料验收合格后应在当天报销,最长不得超过二天。

  11、负责指导公司采购工作的规范化

  12、对违反以上采购规定的行为每次处罚200元。

采购员的岗位职责4

  一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

  二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;

  三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

  四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

  五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

  六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美; 七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

  八、对大重物资的.采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

  九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; 十二、完成经理临时安排的工作任务。

采购员的岗位职责5

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、 追踪MRB会议决议的'执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 协助财务中心做好对帐工作。

  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、 服从上级临时安排的其它工作。

采购员的岗位职责6

  一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

  二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

  三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

  四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

  五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的'协调工作。

  六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

  七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

  八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

  九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

采购员的岗位职责7

  岗位职责:

  1、服从分配,严格遵守公司各项规章制度。

  2、参加国内工厂展会开拓工厂资源、丰富老产品线以及开发新产品。

  3、按照要求定期开发新品及推荐新品报价单;按照客人报价单要求规定时间内最快速度报价。

  4、编制采购合同,适时跟踪所下订单生产进度、按照合同要求时间及时出货。

  5、负责所下合同生产过程中的问题解决。

  6、维护好各自工厂资源及产品;并且必需做到公司信息保密。

  7、完成上级领导交办的`其他工作任务。

  岗位要求:

  1、高中及以上学历,男女不限,能适应出差。

  2、工作认真负责,有良好的沟通能力和谈判能力;能独立开发新产品。

  3、有较强责任心、团队合作精神和处事能力,能够及时完成上级交给的任务。

  4、有丰富日用杂货采购工作经验,了解国内工厂及货源分布者优先。

采购员的岗位职责8

  岗位职责

  1、协助业务团队做好采购工作;

  2、负责与供货商谈判,争取最有竞争力的供货价格;

  3、负责持续新供应商及新产品的开发;

  4、向销售部门进行产品推荐方案,确保产品竞争优势;

  5、完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、三年以上塑料五金或者杂货采购经验,能适应短期出差;

  2、机械、电子商务或相关专业大专以上学历,英语能看懂;

  3、具有较强的书面及口头沟通能力,解决问题及应变能力,处理事务的'准确性与效率;

  4、有良好的团队合作精神及独立工作能力,较强的敬业精神和良好的职业操守;

  5、具有突出的供应商开发及谈判能力,熟悉完整的采购流程;

  6、廉洁品质、态度好责任心强;

采购员的岗位职责9

  1、根据业务需求制定采购计划,保证物资及时充足供应,对生产过程监控,协调,确保准时,保质保量完成产品交付与生产

  2、进行供应商的评价和管理,并建立合理的.采购流程,建立供应商档案,维护好良好的客户关系

  3、协助业务部门按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,并降低采购成本

  4、督促管理订单的发放,进度,出运及供应商货款信息

  5、负责建立采购合同,补充协议,验收清单等采购档案的收集和整理。

  6、负责采购人员的工作安排和指导及岗前培训和在岗考核

  7、对外交流有礼貌,树立良好的公司形象,不得随意告知他人公司的信息

  8、做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律

采购员的岗位职责10

  1、外地货的订货。包括:进价、审核订货量、及时订货、调换货、过季商品退换工作;

  2、监管店商品的合理库存量,对不合理库存进行及时必要的'调整;

  3、监管门店之间的调货。对各店合理性调出负责;

  4、负责与供应商洽谈促销活动商品价格及费用支持;

  5、促销商品的订货。包括:进价、订货量、及时退换货等;

  6、负责公司集团购买的业务开发及维护.负责团购日常经营管理工作;

  7、负责供应商与财务结账前的对账工作。

采购员的岗位职责11

  1、及时准确、保质保量地完成采购计划,及时编制采购单,并传递给相关部门。

  2、妥善处理各供方的不合格品,保证生产正常运行。

  3、在保证产品质量的前提下,充分利用库存。

  4、一切从公司利益出发,对采购材料的价格、质量要多方咨询确定价廉物美的.供方。

  5、严格执行财务制度,及时结清相关帐务。

  6、客供产品入库时需特别提示。

  7、做好受控文件发放记录。

  8、顾客财产要受控,妥善保管。

  9、做好物料、色卡、绣花稿、印花稿等确认稿,客供原稿的资料归档管理工作。

  10、严格按照公司制定的采购控制程序要求和采购流程规定执行采购出入库手续。

  11、是仓库的财物直接管理部门,负责仓库的日常工作安排及面、里料检验员的日常工作安排。

  12、公正、公平对待部属,搞好部门团结及文明、安全生产。

  13、负责仓库生产现场管理工作。

  14、负责新产品的开发、发展工作。

采购员的岗位职责12

  岗位职责:

  1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全。

  2、做好并建立供应商档案和客户服务档案。

  3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性。

  4、及时未预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本。

  任职资格:

  1、大专以上学历,能力强者可放宽学历要求。

  2、装饰装修类相关专业毕业,熟悉装修材料及相关标准。

  3、良好的`沟通能力,协调能力及组织能力。

采购员的岗位职责13

  1、每日完成公司的询价任务,特别重点产品询价任务,并且做好询价记录。

  2,通过专业的化工类搜索引擎,挖掘供应商,每日将询价产品准确无误录入系统。

  3,每周提交详细的询价报告和工作总结,包括改进方案。

  4,货比三家以上,选择对公司最合适的'供应商做未来优质供应商。

  5,对接好每一个业务,准确无误做出报价。

  6,及时和业务员沟通,及时向供应商索要业务员需要的资料,比如分析单、检测

  条件、检测方法等

  7,将产品资料整理归档

  8,能够接受公司临时安排的加班

采购员的岗位职责14

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的.开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员的岗位职责15

  1、负责酒店采购及餐厅饮食原料、物料的询价和采购工作。

  2、熟悉酒店物料采购业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。

  3、热爱本职工作,坚守工作岗位,自觉、主动、积极地完成餐厅交办的.一切采购工作任务。做到勤跑、勤问、勤联系、信息灵、货源多、质优价廉,保障供应。

  4、严格执行食品卫生法,绝不采购腐烂变质、掺假货、价不符的商品,一旦发现及时以退货。

  5、严守财经纪律,防止短缺、被窃事件的发生,遵守职业道德,不趁职务之便假公济私、营私舞弊。

  6、进货后须经验收人、收货人认真验收,做到手续清楚,结账及时。

  酒店采购员岗位职责7

  1、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。

  2、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

  3、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

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