IT人事助理岗位职责
在当今社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的IT人事助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
IT人事助理岗位职责1
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的`重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
乐活动,以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
IT人事助理岗位职责2
岗位职责:
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;
3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的'招聘渠道;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、完成上级领导临时布置的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,有经验者优先;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
工作待遇及福利:
1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险
2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。
3、 公司提供单身住宿
4、应届毕业生优先考虑
IT人事助理岗位职责3
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的`维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
IT人事助理岗位职责4
1、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。
3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
6、新增及修订公司相关规章制度订。
7、社保/公积金等相关费用缴纳。
IT人事助理岗位职责5
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
IT人事助理岗位职责6
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的'进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET—6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
IT人事助理岗位职责7
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的`管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
IT人事助理岗位职责8
岗位职责:
1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;
3、负责收发传真,复印资料文件等;
4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划
职位要求:
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;
3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
IT人事助理岗位职责9
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;
5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;
上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
IT人事助理岗位职责10
1、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
2、良好的'沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;
4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;
6、遵守公司规章制度,配合公司安排。
IT人事助理岗位职责11
1,组织沟通能力强、业务熟练。
2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
8,负责人员的.招聘、调离。
9,熟悉各类证件的年检审查。
IT人事助理岗位职责12
人事助理(外包)职位描述:
1.协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;
2.协助办理员工跨集团及集团内异动管理;
3.员工劳动合同续签及档案管理(纸质档案与电子档案);
4.人事信息及人事系统的维护和更新;
5.定期回复员工各类咨询问题;
6.完成上级主管交办的.其他事务。
任职资格:
1.大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;
2.英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;
3.熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;
4.工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
IT人事助理岗位职责3
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
IT人事助理岗位职责13
一、人事方面
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
3、组织、安排应聘人员的面试
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
5、管理公司人事的档案
6、协助实施员工培训活动
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
IT人事助理岗位职责14
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的.归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
IT人事助理岗位职责15
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
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