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人事助理岗位职责

时间：2023-03-07 14:10:46 岗位职责我要投稿

【精】人事助理岗位职责

　　在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的人事助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

【精】人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

　　4、负责公司办公设备的`日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

　　6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事助理岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

　　2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;

　　3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

　　4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的'招聘渠道;

　　5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

　　6、完成上级领导临时布置的其他任务。

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历,有经验者优先;

　　2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

　　3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

　　工作待遇及福利:

　　1、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

　　2、妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。

　　3、公司提供单身住宿

　　4、应届毕业生优先考虑

人事助理岗位职责3

　　1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

　　2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

　　3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

　　4、负责固定资产的盘点统计;

　　5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

　　6、人事行政部的'其他工作

人事助理岗位职责4

　　1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、擅长员工培训，能自主完成员工培训;

　　4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

人事助理岗位职责5

　　1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作；

　　2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等；

　　3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的'申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作；

　　4、负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理（如水，电等），物资财产管理（物资，设备），消防、安全及环境卫生管理等；

　　5、协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

人事助理岗位职责6

　　1.每月考勤管理、考勤明细报表制作、考勤核对;

　　2负责劳动合同签订(续签)及入职、离职、转正、晋升、调动、续签手续办理;

　　3.负责劳动合同、人事履历档案等人力资源相关资料归档及管理工作;

　　4.每月花名册、人事报表等资料的完善及归档;

　　5.劳动就业登记、社保公积金增减员、生育津贴办理;

　　6.薪资核算;

　　7.协助绩效资料收集，员工关系的建立;

人事助理岗位职责7

　　1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　2、负责公司行政事务性工作;

　　3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

　　4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　5、上级交办的`其他事项。

人事助理岗位职责8

　　1、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的`招聘、选拔、聘用及配置;

　　2、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷?;

　　3、协助上级组织、安排公司会议，筹备有关重要活动;

　　4、负责行政后勤管理工作

　　5、协助上级组织各类员工文体活动及相关企业文化建设工作;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

人事助理岗位职责9

　　一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

　　二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。

　　三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。

　　四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。

　　六、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　七、制定公司及各个部门的'培训计划和培训大纲，经批准后实施。

　　八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

　　九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。

　　十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

　　十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

　　十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

　　5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

人事助理岗位职责10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的`善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　【拓展知识】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括：

　　一公司印信管理规定

　　二总台值班管理制度

　　三机密电脑室管理规定

　　四计算机管理制度

　　五计算机安全管理制度

　　六公司网络使用管理制度

　　七公司电子邮件使用管理条例

　　八公司来宾参观接待规定

　　九公司图书管理办法

　　十公司保险库管理办法

　　十一公司保密制度

　　十二员工出差管理规定

　　十三员工出差实施细则

　　十四出差手续及出差费支付规定

　　会议制度

　　每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议，因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些：

　　一企业会议管理制度

　　二会议管理要领

　　三公司会议程序与规范

　　四部门经理会议规程

　　五会议工作细节审核项目及内容

　　六提案管理规定

　　七提案制度实施条例

　　八会议提案改善方案

　　九提案建议效益奖的管理办法

　　十员工建议改善条例

人事助理岗位职责11

　　职责描述：

　　1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2。协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3。参与项目实施后的管理。

　　任职要求：

　　1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

人事助理岗位职责12

　　主要职责:

　　根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营

　　·任职资格:

　　1、大学本科以上学历、日语1级

　　2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先

　　·学历:本科及以上

　　·工资:新应届毕业生按照公司应届毕业生待遇

　　·其他:xxxx年优秀应届毕业生,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件·主要职责:

　　根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营

　　·任职资格:

　　1、大学本科以上学历、日语1级

　　2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先

　　·学历:本科及以上

　　·工资:新应届毕业生按照公司应届毕业生待遇

　　·其他:xxxx年优秀应届毕业生,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件

人事助理岗位职责13

　　1、协助上级建立健全公司招聘、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、负责各部门员工绩效的统计和工资的`核算;

　　5、负责行政公文、会议纪要和工作报告的起草，做好材料收集、档案管理等工作;

　　6、负责员工社保事项的相关工作;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作;

　　8、领导安排的其他工作。

人事助理岗位职责14

　　一、本规定适用于人事助理岗位。

　　二、岗位职责：

　　1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

　　2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

　　3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

　　4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

　　5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

　　三、责任承担：

　　1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

　　2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

　　3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

　　4、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的'管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

　　7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

　　四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

　　注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

　　员工签字：