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总务部岗位职责

时间:2023-05-10 15:09:24 岗位职责 我要投稿

总务部岗位职责8篇

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的总务部岗位职责,希望对大家有所帮助。

总务部岗位职责8篇

总务部岗位职责1

  1、在分管副总领导下,全面负责生产部的管理工作,组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项任务;

  2、加强与有关部门的协作配合工作,密切与供销、技术、安全、设备、工程、财务、质检等部门的工作联系;

  3、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划,编制年、季、月度生产计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

  4、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行,发现问题及时作出决定,并向分管副总及时汇报;

  5、负责组织召开公司每周二、四、六的生产调度会,定期组织召开公司月度生产计划会、质量分析会、安全工作等会议,及时组织实施、检查、协调、考核;

  6、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

  7、负责检查落实车间的工艺技术规程和安全技术规程执行情况,制定开、停车操作细则、紧急情况应急预案等并组织实施。定期检查操作记录和交接班记录,加强生产过程控制,确保产品质量;

  8配合技术部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

  9、负责抓安全生产、设备管理、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

  10、负责做好生产统计核算管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

  11、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

  12、负责生产部月度盘点及经济核算工作,对各车间考核结果做出合理奖罚,并对所领导的部门所发生的`事故和失误负连带责任;

  13、负责组织生产统计员、设备管理员、安全员、班组长及车间主任的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

  14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

总务部岗位职责2

  1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的'发放;

  2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报; 3.负责员工福利、活动的组织和落实;

  4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档; 5.部门计划、周报等文档汇总工作;

  6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本; 7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理; 8.行政其他工作的协助配合,上级交办的其他工作。

  总务部岗位职责

总务部岗位职责3

  职位描述:

  1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

  2、负责公司的日常管理工作及部门员工的`管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

  4、领导及上级交代的其他事务。

  职位要求:

  1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

  2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

  3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

  4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

  5、有较强的行政管理传导和实践能力。

总务部岗位职责4

  1、在总经理领导下,负责总务部全面工作。

  2、负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度,记录本部门工作日志。

  3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

  4、负责公司的水、电、暖(含锅炉房)等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

  5、对所管内容建立登记薄,需要增添物品和维修的'提出购买、维修计划,报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。

  6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

  7、负责安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,经常检查,记录在案,把隐患消除在萌芽状态,确保防患于未然。

  8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作,做到及时、完整、准确;熟悉工程结构、管线走路、水电位置等,便于以后管理和维护。

  9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查,发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理,并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议;协调、做好与其他各部门的关系。

  10、完成公司领导交办的其他工作任务。

  总务部岗位职责

  总务部岗位职责篇1、在总务园长的指导下,具体负责后勤工作的组织管理,包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理,师生膳食和幼儿生活常规管理等,为教育、教学创造良好的环境和条件。

  2、负责制订总务工作计划,并组织实施,加强检查,认真落实。

  3、协助总务园长做好食堂管理,加强对食堂的领导和督促,听取师生意见,办好师生伙食,做好幼儿营养膳食计划和营养分析。

  4、负责园环境的规划和卫生检查,做好绿化、净化、美化工作。

  5、抓好保健工作,做好计划免疫和疾病的防治工作,定期对教职工、幼儿进行体格检查,卫生工作到人,检查达标。

  6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。

总务部岗位职责5

  ①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。

  ②日语可作为工作语言。

  ③有一定的总务等行政管理经验优先。

  任职资格:

  ①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的.优先。

  ②日语可作为工作语言。

  ③有一定的总务等行政管理经验优先。

总务部岗位职责6

  1、负责贯彻落实公司的质量方针、目标工作并进行监督与检查;

  2、负责制定审核商厦年、季、月固定资产,低值易耗品的采购计划并经公司领导批准实施采购计划;

  3、负责商厦固定资产的管理和日用消耗品管理工作;

  4、负责商厦物业费用的`核算审核报批签约工作,并监督执行;

  5、负责商厦保洁的核算、审核、报批、签约工作,并进行监督检查保洁公司的履约执行情况;

  6、负责商厦花卉租摆合同的核算审核、报批、签约工作,并进行监督检查花卉公司的履约执行情况;

  7、负责商厦电梯维护保养的合同的核算、审核、报批签约工作并进行监督检查电梯公司的履约执行情况;

  8、负责商厦通讯话务的管理工作;

  9、负责商厦员工用餐、更衣等生活管理工作;

  10、负责商厦外租物业各种费用的收缴工作;

  11、负责本部门内部员工相关业务知识的技能培训工作;

  12、负责涉及外部工作的联络与协调。

总务部岗位职责7

  1、全面落实公司和部门的`各项管理制度的发行及实施监督;

  2、负责编辑制作部门内各种文案;

  3、依据部门实施人员招聘;

  4、负责前台日常工作;

  5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

  6、协助部门建设方案的策划、落实与监督执行;

  7、负责协助管理集体宿舍;

  8、完成上级领导交办的其他工作。

总务部岗位职责8

  1、负责执行公司的'质量方针、目标;

  2、负责电话的安装与维修工作;

  3、负责电话的合理分配;

  4、负责电话话费的核算;

  5、负责落实公司电话管理制度;

  6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;

  7、每月将话费台帐交主管经理审阅;

  8、负责话务员的培训管理工作。

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