档案岗位职责(15篇)
在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的档案岗位职责，欢迎阅读与收藏。
档案岗位职责1
一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。
三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的'电源并关好门窗。
九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
档案岗位职责2
1、审计记账凭证，据实登记各类没明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总登记总账。
2、定期和各位总账、明细账进行对账，保证账账相符。
3、月底负责结转期间费用或及损益类账目，并据以登账。
4、编制各种财务报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报董事长。
5、定期做成本核算
6、完成管理层交代的工作。
档案岗位职责3
1、负责单位档案管理工作，做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定，做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借，达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防丟失、防虫鼠。
2、协助做好单位材料的文印工作，负责会议室及领导办公室的卫生打扫。
3、及时了解蚕桑生产涉及全局的大事要事，做好单位的大记事并及时报道宣传蚕桑生产的'重要新闻和典型。
4、积极参与物资零售和蚕苗收烘工作，认真完成领导交办的其他工作。
档案岗位职责4
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的.文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案岗位职责5
一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的`意见和建议。
二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。
三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。
四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。
五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。
六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。
档案岗位职责6
工作职责：
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；
2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；
3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利；
4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作；
5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行；
6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
职位要求：
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历；
2、三年以上相关工作经验；
3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的`实际操作运用；
4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力，熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作；
5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力，对企业规范化运作具备一定的见解；
6、具有良好的职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。
档案岗位职责7
一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
二、负责会计资料的`整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。
档案岗位职责8
岗位名称：会计档案员
直接上级：稽核科科长负责
部门性质：会计档案整理及管理
管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行
具备条件：
1、持有会计证；
2、具备必要的专业知识的专业技能；
3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；
4、遵守职业道德。
职业道德：
1、敬业爱岗；
2、热爱本职工作；
3、依法办事；
4、客观公正；
5、保守秘密。
主要职责：
1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的.档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。
4、完成领导交办的其他工作。
档案岗位职责9
1.协助馆长做好全馆各项工作。
2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。
3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。
4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。
档案岗位职责10
1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与面试，完成招聘任务;
2、把握人才需求特点，拓展合适的招聘渠道，快速、精准获取人才资源;
3、建立公司人才库，做好简历管理，为公司战略发展做好人才储备;
4、定期提交招聘数据分析报告，对招聘工作存在的问题提供合理化建议;
5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;
6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的`上传下达;
7、完成上级安排的其他工作。
档案岗位职责11
一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
四、参加涉及本部门的.，已超期档案的鉴定、销毁工作。
五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
六、按照学校相关规定，档案归档范围和要求，注重档案资料的收集整理，分类组卷，编制页号或件号，填写卷内目录，纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成，装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室，并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度，以免电子材料丢失。
档案岗位职责12
一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策，建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度；
二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作；
三、负责集团总部及关联公司的.名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作；
四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作；
五、严格执行保密法规，做好档案保密工作；
六、完成公司领导交办的其他工作任务。
档案岗位职责13
1.能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;
2.对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误
3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;
4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。
5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的相关事宜.
6、具体管理公司内部的`统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;
7、开具出口、内销发票
8.处理出口报关工作
9.收集并整理出口退税单证
档案岗位职责14
1、负责全校教职工的编制管理和外聘人员的管理工作。
2、负责全校教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作。
3、负责专业技术职务申报、评审、调人人员的资格认可，各类考试的报名工作。
4、负责全校教职工的年度考核工作。
5、负责全校的'干部年报统计工作。
6、负责人事管理方面有关文件的起草和规章制度建设。
7、负责人事档案的管理。
8、完成领导交办的其他工作。
档案岗位职责15
1、积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
2、做好平时立卷工作，根据本单位不同种类文件材料形成的特点，确定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、负责本单位文件材料的整理、归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、归档的案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，案卷整齐规范。
5、能熟练地进行文件的.整理和归档，主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交归档材料，移交档案手续完备。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平，保下归档案卷质量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
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