内勤岗位职责

时间:2023-05-02 13:52:18 岗位职责 我要投稿

【热门】内勤岗位职责

  在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

【热门】内勤岗位职责

内勤岗位职责1

  职责描述:

  1、负责生产数据分析、核算、统计,提交生产报表,汇报生产情况;

  2、协助生产主管进行生产计划安排、库存管理、现场协调、文档整理,协助完成生产任务;

  3、统计生产制造过程中发生的.各种缺、损料情况;

  4、负责文档处理、信息传递,定期收集、整理、归档生产部文件、资料;

  5、负责部门人员出勤状态的统计和日常内务管理;

  6、协助经理或主管召开生产调度会和总结会;

  7、完成主管或经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1.熟悉操作办公软件电脑;

  2.了解车间各项生产流程;

  3.熟悉操作办公软件电脑;

  4.了解车间各项生产流程;

  5.能独立攒写、修改通知;

  6、家住公司或双福附近优先考虑。

内勤岗位职责2

  1、供应商档案的建立及维护。

  2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

  3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

  4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

  5、遵守财务制度,严格发票的'使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

  7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

  8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

  9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

  11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

内勤岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;

  2、负责编制相关标准文件;

  3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;

  4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;

  5、oa系统的关键用户,负责oa流程的.日常维护与完善;

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;

  2、熟练的办公应用软件操作能力,具备良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;

  3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。

内勤岗位职责4

  一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

  二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

  三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的`管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

  四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

  五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

  六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

  七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤岗位职责5

  岗位职责

  1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;

  2、跟踪货物物流情况;

  3、客户首营资料的准备及跟进;

  4、完成临时交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专(含)以上学历,普通话标准;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的.工作积极性和主动服务的意识;

  5、能熟练使用办公自动化软件;

内勤岗位职责6

  1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;

  2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;

  3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的'保存和车间员工的招聘和中介对接;

  4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

  5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

  6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

  7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

  8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

内勤岗位职责7

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的`整理。

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

  6、协助上级领导组织、落实有关活动。

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

  8、公司办公用品保管,发放。

  9、公司固定资产管理,使用登记。

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

内勤岗位职责8

  1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

  2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

  3、负责公司会议通知及来电记录工作。

  4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

  5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

  6、协助做好来宾的接待工作。

  7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的.联络与协调工作。

  8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

  9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

  10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责9

  1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;

  2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的`收发;

  3、负责物料编码的导入;

  3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练操作办公软件。

内勤岗位职责10

  综合内勤工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司工银安盛人寿保险有限公司佛山中心支公司,工银安盛职责描述:

  1。协助开展招聘、培训、绩效考核等工作。

  2、参与策划活动,制定团队考核与奖励机制。

  3、完成客户的维护与资料整理等。

  任职要求:

  1、24—45周岁,积极上进,追求发展、不满足现状。

  2、金融基础知识学习的学习与掌握,有人力资源、管理销售等工作经验者优先

内勤岗位职责11

  岗位职责:

  1、完成贷款客户的贷款协议签订工作;

  2、办理客户相关按揭贷款手续,协调银行放款,确保回款指标;

  3、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;

  4、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;

  5、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;

  6、网签合同变更及归档,网签数据的统计及汇总;

  任职要求:

  1、二年以上房地产客服工作或银行从业经验;

  2、熟悉网签办理流程。

  3、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;

  4、熟悉房地产按揭流程;

  5、熟练操作EXCLE等办公软件;

  6、熟悉房地产相关法律规定;

  7、具有良好的`服务意识、沟通及谈判能力;

内勤岗位职责12

  1、开具出库单、送货单

  2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

  3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

  4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

  5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的`依据)

  6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

  7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

  8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

  9、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责13

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的.及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

内勤岗位职责14

  1、电话接待与来访接待;

  2、部门通讯录的整理与更新;

  3、总监周报、人事周报的统计与上报;

  4、签单合同录入及保管;

  5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

  6、工地信息资料的统计、核对与整理;

  7、工程进度的管理;

  8、在建工地尾款结算情况;

  9、项目经理罚款的统计与核算;

  10、施工人员定制工作服的统计与申请;

  11、施工人员相关保险的办理;

  12、办公室卫生、环境的`监督与维护;

  13、部门负责植物的维护;

  14、部门办公用品的申请、领取与发放;

  15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

  16、对工地回访的抽查;

  17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

  18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

内勤岗位职责15

  1、负责协助经理进行产品的'市场推广、销售工作;

  2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;

  3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

  4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

  5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

  6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

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