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档案馆岗位职责

时间:2023-04-15 15:50:20 岗位职责 我要投稿

档案馆岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的档案馆岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案馆岗位职责

档案馆岗位职责1

  1.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。

  2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。

  3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。

  4.负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的管理、维护与数据更新。

  5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。

  6.负责本馆计算机及网络设备的.管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。

  7.负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。

  8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。

  9.承担馆领导交办的其他工作任务。

档案馆岗位职责2

  1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。

  3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

  4.负责科研档案的'接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

  5.积极组织开发科研档案信息资源,充分发挥其作用。

  6.遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

档案馆岗位职责3

  一、认真执行《干部档案管理工作条例》,不断完善档案的科学管理,做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

  二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》,积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料,认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。

  三、档案整理应按《条例》的要求,达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准,及时、准确地提供利用。

  四、认真执行《查(借)阅干部人事档案制度》的规定,严格查(借)阅手续,对借出档案限期归还,并做好流动人员档案的转递工作。

  五、根据新收集的档案材料,及时登记干部职务变动情况;填好干部人事档案底帐卡片。

  六、根据每月“教职工增减变动表”,及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整;同时做好新增教职工档案的接收工作,及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容,应及时登记,及时发函或打电话索取。

  七、每学期初,对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的`进行一次全面的催讨;每学期末核对一次档案顺序号,有错及时纠正,做到名册与档案相符,人头与档案相符,目录与材料相符。

  八、办理教职工各类政审业务,出具各类证明材料。

  九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉,并及时予以审核、答复;负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。

  十、切实做好档案的安全、保密、工作,为国家积累档案史料。十

  十一、加强干部档案工作的业务指导,研究干部档案工作中出现的新情况新问题,认真总结经验,完善管理规章制度。

  十二、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案馆岗位职责4

  1.负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

  2.参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

  3.负责档案的保护和库房管理工作,认真做好“八防”工作,确保档案的完整与安全,探索现有环境的保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

  4.对涉密档案实行专人、专用箱柜管理,确保档案秘密。

  5.接待单位内外人员来馆查阅档案,做好调卷、档案利用等工作。

  6.负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的`鉴定、销毁工作。

  7.制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

  8.负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

  9.负责考研试题的提供利用及复印。

  10.负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

  11.积极参与、配合馆内的各项活动。

档案馆岗位职责5

  1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

  2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。

  3.对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的`疑难问题,应及时与有关领导研究解决。

  4.做好声像档案的开发利用工作。

  5.严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。

  6.积极做好“八防”工作。

档案馆岗位职责6

  1、学习、宣传、贯彻、执行党和国家档案工作的法令、法规、政策以及上级部门档案工作的'文件精神。

  2、负责制定全校档案工作长期规划、年度计划及有关规章制度。

  3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。

  4、组织、开展本馆档案业务交流、学术研究活动。

  5、开展档案宣传教育工作,提高全员档案意识。

  6、检查、督促、指导党群、行政、外事、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、财会、仪器设备、出版等类档案形成部门兼职档案员的立卷归档工作;检查、督促、指导声像、电子类档案收集、处理及保管利用工作。

  7、积极做好档案的开发利用工作,编制档案检索工具,做好档案开放、服务、编研、统计等工作。

  8、负责档案数据维护、保存工作并确保其完整、安全。

  9、按规定认真做好库房管理及安全保卫和保密工作。

  10、完成上级交办的其他工作。

档案馆岗位职责7

  1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

  2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

  3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

  4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

  5.负责考研试题的'提供利用和复印工作等。

  6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

  7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

  8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

  9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

  10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

  11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆岗位职责8

  1.熟悉馆藏,积极主动地提供利用服务,坚持查阅、借阅档案登记制度。

  2.接受业务指导室移交的档案,做好库房管理工作,负责利用服务情况的统计。

  3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的.保管、保护工作。

  4.对借出的档案,应定期催还;发现损坏或丢失,应写出书面报告;根据不同情况,按学校规定,严肃处理。

  5.完成领导交办的其他工作。

档案馆岗位职责9

  1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想,学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》,以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识,不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

  2、在校党委和校长领导下,负责学校档案和档案工作的归口管理,对全校档案工作实行监督、检查和指导

  3、负责制定全校档案工作的发展规划,工作计划;制定各门类档案业务工作规范;组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

  4、全面负责档案馆的各项工作,并与办公室主任团结协作,分工负责,建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化,管理制度化,档案管理现代化

  5、馆长对全馆工作既要全面负责,但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性,对其工作给予关心指导

  6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习,组织档案学理论和档案工作的'实践;重视全馆档案的业务建设;对全校档案人员进行业务培训;组织参加档案学会组织的学术交流活动;加强学校档案网络队伍建设,加强思想政治工作,做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

  7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

档案馆岗位职责10

  1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定财会档案工作规章制度。

  3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作,验收财务部门移交的财会档案。

  4.将收集、积累的'财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

  5.根据财会档案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

  6.努力开发财会榜案信息资源,充分发挥其作用。

档案馆岗位职责11

  1.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。

  2.验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。

  3.办理档案复印,出具档案证明手续。

  4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。

  5.维护査阅室的秩序及检索工具的'日常管理。

  6.按规定收取利用档案费用。

  7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆岗位职责12

  1.在馆长领导下,负责组织人事灼案室的.业务管理工作。

  2.负责人事稗案的现代化管理工作。

  3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

  4.负责人事档案的安全、保密工作。

档案馆岗位职责13

  1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

  2.围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。

  3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。

  4.参加编史修志工作。

  5.撰写有关档案馆工作的'介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

  6.承担构案馆方面的咨询工作。

  7.完成领导交办的其他任务。

档案馆岗位职责14

  1.在馆、室领导下,负责人事档案的`收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。

  2.负责学生档案的业务管理工作。

  3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。

  4.负责人事档案的安全、保密工作。

档案馆岗位职责15

  1.建立多种统计台账,对档案管理的各种情况进行登记和统计。

  2.按时准确填报上级规定的各种统计报表。

  3.对统计资料进行综合分析,为馆长科学决策提供依据。

  4.对已满保管期限的档案列出清单,提出存毁意见。

  5.为拟毁的`档案,编造清册和分析报告,报馆长审批。

  6.销毁灼案时负责监销。

  7.完成领导交办的其他工作任务。

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