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行政副主管岗位职责

时间：2023-04-27 09:42:56 岗位职责我要投稿

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行政副主管岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的行政副主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政副主管岗位职责

行政副主管岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管岗位职责2

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的`接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责3

　　1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新;

　　2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

　　3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;

　　4、负责办公室固定资产管理;

　　5、负责办公室7S管理;

　　6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的`供应商管理工作等;

　　7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

　　8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

　　9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管岗位职责4

　　1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的办公环境

　　2、负责山东区域内各办公室的'行政支持，办公室日常事务标准化管理

　　3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

　　4、组织办公室及区域的行政宣传工作

　　5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责5

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的.安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责6

　　1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

　　2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。

　　3、负责公司流程体系的'优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的制订。

　　4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;

　　5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

　　6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营，为公司决策提供参考依据。

　　7、负责上级及公司交待的其他任务。

行政副主管岗位职责7

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作；

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作；

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放；

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作；

　　7、固定资产的`统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理；

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等；

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管岗位职责8

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的.接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责9

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算；

　　2、负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理；

　　3、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成；

　　4、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　5、完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责10

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持；员工安全管理，人员行为监督管理；

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理；

　　3、改建、装修，及施工管理；

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责11

　　一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

　　二、参与公司重要经营活动的`策划，努力当好总监参谋助手;

　　三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

　　四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

　　五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

　　六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

　　七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

　　八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管岗位职责12

　　1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

　　2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

　　3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研;

　　4、负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的制作更新等;

　　5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的.采买;

　　6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

　　7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

行政副主管岗位职责13

　　1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

　　2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的落实，可独立开展招聘工作;

　　3、有效挖掘业务部门的'培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

　　4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

　　5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;

　　6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;

　　7、完成领导交代的其他工作。

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