资料管理员岗位职责集锦15篇
在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的资料管理员岗位职责，希望对大家有所帮助。
资料管理员岗位职责1
工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的`周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
资料管理员岗位职责2
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的'接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
资料管理员岗位职责3
1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。
2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。
3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。
4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。
资料管理员岗位职责4
1.努力学习现代教育理论，配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要，有计划地选购现代教育资料。
2.对资料进行科学的管理，将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教学与资料出借的.时间，热忱地为广大教师的教育、教学服务。
4.严格执行借用手续，资料借用须填写借用登记簿，按时收回，严格检查验收，如有遗失或损坏，做好追究赔偿工作。
5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制，并及时地发布到校园网站，以方便广大教师对照借用。
6.做好资料保养工作，对长期不用和新添置的录像带、录音带，定期倒带、直立放置，地好防尘防磁工作。
7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
资料管理员岗位职责5
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的'有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员岗位职责6
岗位职责
1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;
2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;
3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;
4、负责生产准备表号段的`维护、管控、分配和分析;
5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析
任职要求:
1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先
2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先
3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。
资料管理员岗位职责7
1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作；
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作；
3、管理各区域资料员的'资料提交、审核、报审、汇总等相关工作；
4、建立工程资料管理的各种记录；
5、 领导安排的其他配合工作；
资料管理员岗位职责8
1）在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底；工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。
2）在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料（原件）的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3）督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4）根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的.移交。
5）负责项目部所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6）负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7）负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。
8）完成领导交办的其他工作。
资料管理员岗位职责9
1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的.整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。
9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
资料管理员岗位职责10
1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;
2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;
3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;
4.负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的.完整与安全;
5.完成领导交办的其他工作。
资料管理员岗位职责11
1、在筹建办主任的领导下，负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料；
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写，字绩工整，装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的`同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
资料管理员岗位职责12
1、负责资料的分类登记，整理、归档、保管；
2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收；
3、负责技术中心与其它各部门的.上传下达、文件传送工作；
4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加；
5、负责将技术资料（BOM单）录入ERP系统；
6、做好上级交待的其它工作。
资料管理员岗位职责13
1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的.整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员岗位职责14
1、区域返修组后台信息管理;
2、区域工程移交资料的'审核及归档;
3、区域工程退保资料的审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
资料管理员岗位职责15
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的.保管;
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程相关专业毕业
2、有1年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法;
4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;
5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;
6、保密意识较强。
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