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资料管理员的岗位职责

时间：2023-04-20 16:03:10 岗位职责我要投稿

资料管理员的岗位职责(汇编15篇)

　　在当今社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的资料管理员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料管理员的岗位职责(汇编15篇)

资料管理员的岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的`资料收发、借阅,并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

　　8、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　10、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、土木工程相关专业毕业

　　2、有1年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法;

　　4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

　　5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

　　6、保密意识较强。

资料管理员的岗位职责2

　　1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

　　2、负责项目各类往来文件的.收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

　　3、项目部相关资料的整理，完成领导安排的其它相关工作。

资料管理员的岗位职责3

　　在项目总工程师的指导下，编制《资料管理计划》。

　　对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。

　　负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

　　负责所有资料及文件的`收发及保管，符合档案保管要求。

资料管理员的岗位职责4

　　1.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

　　2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责企业档案、资料的'调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员的岗位职责5

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

　　4、负责合同评审会签单的`整理归档工作;

　　5、负责部门行政事务类工作的开展;

　　6、配合完成其他部门需支持的工作;

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责6

　　1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

　　2、负责对各项目部的'工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

　　3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

　　4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员的岗位职责7

　　1.负责资料的分类登记，整理、归档、保管;

　　2.负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

　　3.负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

　　4.负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的`添加;

　　5.负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

　　6.做好上级交待的其它工作。

资料管理员的岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针，政策及法律法规，及时传达上级的有关安全文件；

　　2、负责公司安全规章制度的`制定、修改和完善，组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作；

　　3、负责公司安全日常管理工作，监督检查各项责任制落实情况，纠正预防各类违章违规作业行为，组织安全隐患排查及事故处理；

　　4、负责编制事故应急救援预案，组织各类安全教育培训，提高员工安全环保意识；

　　5、负责建立有关安全量信息台账，实施安全目标考核和奖惩；

　　6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理，及与上级行政管理部门的对接工作；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，25~40岁，制造业同岗位2年以上工作经验；

　　2、具有良好的文字编写能力，学习能力、及总结归纳能力；

　　3、有较强的团队精神，善于沟通，协调、组织能力强；

　　4、对三标体系有一定了解，对国家的安全生产规章制度熟悉；

　　5、持C1驾照，持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员的岗位职责9

　　1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

　　2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.遵守国家和公司的.保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

　　5.参与科技项目申报及保管资质申报;

　　6.临时交办的事项。

资料管理员的岗位职责10

　　1、熟悉公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑;

　　2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

　　3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

　　4、宣传推广的.文案策划、撰稿与制作工作;

　　5、部门资料归档管理;

　　6、协助处理部门其它内部事务。

资料管理员的岗位职责11

　　负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

　　负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　监督、检查施工资料的`编制管理;

　　负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员的岗位职责12

　　1、统筹合同管理：负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的'执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

　　2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

　　3、领导交办的其他事项。

资料管理员的岗位职责13

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

　　4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

　　5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

资料管理员的岗位职责14

　　协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

　　协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

　　负责产品图号、型号的登记下发工作。

　　负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

　　负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

　　负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

　　负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

　　负责定型项目资料的移交工作。

　　负责做好本部门培训、例会的'记录工作，并跟踪实施结果。

　　负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

　　负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

　　负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

　　完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责15

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

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