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药品采购员岗位职责

时间:2023-04-18 09:44:08 岗位职责 我要投稿

【荐】药品采购员岗位职责

  随着社会一步步向前发展,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的药品采购员岗位职责,欢迎大家分享。

【荐】药品采购员岗位职责

药品采购员岗位职责1

  工作职责:

  1、负责客户、产品供求及相关信息的调查、收集、整理与市场分析汇总;

  2、负责新供方、新品种资料收集、筛选、整理与报批,根据产品采购计划,及时合理地进行产品采购;

  3、负责采购订单接收、采购流程跟踪、采购货款支付跟踪、到货日期跟踪、发票追踪、到货入库跟踪;

  4、监督库存商品状况,避免滞销、过期商品的`出现,定期对库存积压的商品做统计并提交报表,充分利用库存商品,减少积压;

  任职要求:

  1、药学相关专业;

  2、熟悉GSP工作要求;

  3、思维清晰,良好的谈判与议价能力;

  4、人品正直,有良好的职业操守;

药品采购员岗位职责2

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作。

  任职资格:

  1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的.团队合作精神,

  3、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

药品采购员岗位职责3

  工作职责:

  1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;

  2、负责核实供应商的'供应情况;

  3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

  4、负责核查供应商提供的物料质量;

  5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;

  6、负责处理退换货;

  7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。

  任职要求:

  1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

  2、做事认真负责,有耐心;有较好的沟通、协调能力,良好的团队协作精神,性格开朗活泼,积极向上。

药品采购员岗位职责4

  1.常规主营药品类商品的日常采购与终端供货保障;

  2.终端临床药品类商品的新品开发、引进与合作谈判;

  3.药品类商品的'整体商品规划与品类管理;

  4.市场及商品信息的调查、管理与分析利用;

  5.领导安排的其他工作。

药品采购员岗位职责5

  1、药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。

  2、根据采购计划,联系供货单位。

  3、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格。

  4、首次合作的供货单位即首营企业,,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的'供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。

  5、采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。

  6、与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式,运输时限等内容。

  7、采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。

  8、对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。

  9、经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药品重点关注,严重者禁止经营。

  10、药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相

  符的,负责与供货单位的核实与处理工作。

药品采购员岗位职责6

  目前的医药市场,药品质量良莠不齐,供货渠道纷杂混乱,市场发育很不成熟,市场秩序虽经整顿,但仍欠规范,在这种大环境中,如何在保证临床用药安全、有效、及时的前提下,为医院创造更好的社会效益和经济效益,减轻患者的经济负担,作为置身于药品供应工作最前沿的采购员,必须具备多方面的素质和能力,概括起来,应强化三个意识,发扬三种精神,掌握四项原则,具备多种能力,保持三种作风。

  1 强化三个意识

  1.1 讲政治的意识

  药品采购工作要强化讲政治的意识,把自己的行为准则提高到为党工作,为社会主义建设出力,为人民服务的至高境界,才能自觉地迸发出饱满的工作热情,自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀,否则,再强的业务能力,再健全的法规制度,如果动机不纯,也会逐渐把人民所赋予的权力当成谋私营利的工具。所以,医院各级领导在选配采购人员时,首要的一条便是强调政治素质和道德品质过得硬,群众信得过,作为采购员自己,也要不断加强政治学习和自身修养,牢记为人民服务的宗旨,培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业道德,一切以医院的声誉和利益及人民群众的健康为出发点,用自己的实际行动,向党和人民递上合格的答卷。

  1.2 讲法规的意识

  药品采购工作,是一种与法律法规密不可分的工作。它一方面离不开法律的保护,一方面又受到各项法律法规的制约。这项工作,是医院药品保障与社会直接发生经济往来的重要途径。它集药品质量的优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身,时刻不能有一丝的马虎和草率,不允许法律观念的淡漠,否则,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过,如何保证药品质量,运途中发生破损、短少如何理赔,如何防止上当受骗,如何面对对方的小恩小惠到塞“红包”,如何应付蓄意陷害或恶意中伤,等等,都需要采购员保持清醒的头脑,树立强烈的法律观念,知法守法,善于利用法律武器来保护和约束自己,防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。

  1.3 尊重领导和团结协作的集体意识

  药品采购这个岗位,无论就其重要性,还是就其敏感性而言,都需要采购员有根强的领导意识与集体意识,一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作用,防止重大失误,营造团结协作的氛围;二是为了增加工作透明度,有效地防止营私舞弊现象的发生,同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌,使之减轻心理压力,轻装上阵,充分发挥自身积极性。采购人员要摆正自己的位置,做到情绪上不抵触,行动上全力支持集体采购、领导把关,严格做到不擅自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自私定价格、不擅自决定付款时间,诚然,专职采购员因其岗位的性质,与营销人员接触的面广人多,对市场价格的变化信息,货源松紧的走向,对各渠道服务信誉和药品质量的了解,对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰富全面、快捷客观,但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自作主张,尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算,但这里还有一个领导掌握全局的问题,还有一个遵守规定的采购程序的问题,还有一个团结协作和互相尊重的问题,一个成熟和出色的采购员,应该通过扎实、深入、细致的调查研究,在对市场信息的获得,购药计划的制定,渠道的选择,价格的洽谈,质量检查,回款时间确定等采购工作的各个环节,为领导决策提供真实可靠的`依据,并按职责权限逐一认真负责地予以实施。

  2 发扬三种精神

  2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神

  一家具有相当规模的医院,使用品种一千多个,年购药价值达数千万元。面对记不完的帐目,理不完的票据,捉摸不定的市场行情,斤斤计较的讨价还价,接不完的电话,送不走的推销大军,冒着酷热严寒出外提货的劳累,躲不掉的催款,还有那最最马虎不得的质量要求和检查,来自体力的、精力的和精神上的多种负荷,压得气都喘不过来。如果没有忠犬似的赤诚,老黄牛似的风格;骆驼似的耐力,就不能称做胜任。要做好这项艰苦而光荣的工作,就必须具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神,任劳任怨,勤勉努力。真正具备了这种精神;做到以院为家,为医院负责,为病人着想,也就会真正体验到乐在苦中的充实,也就忘却了烦恼和劳累,从而求得工作上取得更大的成绩和自我价值的实现。

  2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神

  面对种种诱惑,作为有一定权力的采购员,主要还是靠无私奉献,廉洁奉公的精神来自觉加以抵制。法律规范、规章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高风亮节,拒腐蚀,永不沾的道德风貌虽是无形的,但却往往发挥出巨大的精神威力,使行贿者敬畏和却步,使歪风得以遏制。采购人员要时刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭,把握人生的正确方向,首先要战胜自己的私欲,坚守克己自律的精神防线,绝不把权力当成谋取私利的工具,有了这个坚实的盾牌,才会真正经得起种种诱惑的考验。

  2.3 开拓创新的精神

  做一个平庸的采购员并不难,拿张支票把药品买来而已。但要成为成绩斐然的佼佼者,如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神,则无异于天方夜谭。采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下,不墨守成规,不囿于教条,积极开动脑筋,大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法,努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法,潜心研究市场经济条件下药品供销的机制和规律,充分依托市场经济所提供的优势和机遇,对大量的市场信息进行收集和整理、利用,善于从众多的渠道中运用灵活的谈判技巧购买到质优价廉的药品。

药品采购员岗位职责7

  一、等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品的质量。

  二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。

  三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好质量第一关。

  四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

  五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案。

  六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料

  八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。

  九、

  十、负责收集新药品的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  十一、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;十三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的.有效进行。

  十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益;

  十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况,为“择优选购”提供依据十六、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;十七、自觉接受质量负责人的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。

  十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

药品采购员岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的.药品采购;

  2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;

  3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;

  4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;

  5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;

  6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;

  7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  工作要求:

  1、大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;

  2、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;

  3、有医药公司销售、采购经验;

  4、熟悉使用Excel和word。

药品采购员岗位职责9

  工作职责:

  1、采购合同的梳理、归档;

  2、追踪合同的履行状况,选择经济运输方式和路线;

  3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的.签收、登记;

  4、对公司代理和经销商品种让利情况上报有关部门,并催促财务部按时付款;

  5、每年或季度统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;

  6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;

  岗位要求:

  1、医药相关专业中专以上学历,从事药品采购,有相关工作经验者优先;

  2、能吃苦耐劳,有较强的沟通能力;

药品采购员岗位职责10

  1、遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,遵守职业道德,坚守工作岗位,,准时上下班和交接班;提高服务质量,做到优质服务,文明礼貌,耐心解答患者问题。

  2、准确掌握各项收费标准,提高收费效益。凭处方和各种治疗单收费结账,计算准确,做到不错收、不少收、不漏收,加盖收费公章并签名。对是否享受医疗待遇有疑问时,有权查验证件或证明。凡自费药品严格按照有关规定收费。

  3、收付现金要唱收唱付,当面点清,开具收据,必须做到填写收据内容完整,字迹清楚,留有存根复核和备查,保证现金收付准确。

  4、管理好账册、发票等各种财务资料,下班后室内不留现金,关闭电源,锁好门窗。

  5、做到日账日清,每月及时上交,不拖欠、不挪用。

  6、统计工作量:不徇私情,本着实事求是的精神,如实做好本院职工工作量统计工作。

  7、完成领导临时分配的其他工作。

药品采购员岗位职责11

  1、药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。

  2、根据采购计划,联系中标供货单位。

  3、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的'合法资格。

  4、首次合作的供货单位即首营企业,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。

  5、采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。

  6、与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式,运输时限等内容。

  7、采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。

  8、对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。

  9、经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药品重点关注,严重者禁止经营。

  10、药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,负责与供货单位的核实与处理工作。

药品采购员岗位职责12

  1、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

  2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。

  3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。

  4.签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。

  5.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。

  6.定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

  7.与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。

  8.在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。

  9.制定采购订单并留存采购相关单据。

  10.根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的`管理,避免积压或短缺。

  11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合理化商品结构。

药品采购员岗位职责13

  一、制度执行与目标计划制定:

  1、遵守医院规章制度,执行科主任的决定。

  2、在科主任的领导下,编制本岗位目标计划,参与采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量的'完成药品的采购任务。

  二、日常工作:

  1、负责收集市场信息,随时关注药品市场的变化,掌握药品市场的价格波动情况,并按照药品的不同类别,分类汇总分析,为领导决策提供支持。

  2、参与药品采购招标工作,拟定投标书和合同文本,审查供应商的资质证明等材料,建立供应商档案及供货信息记录,评价其技术力量和信誉度。

  3、组织有关部门进行验货,办理入库,负责药品入库单的整理与审查工作。

  4、负责与供应商的沟通协调工作,处理药品质量投诉,与供应商联系调换、退货,就供货时间、结账日期、对账等事宜与供应商沟通。

  5、负责到临床各科室了解用药需求并通报供药情况,进行相关资料信息的收集、汇总和整理。

  6、及时掌握各类药品库存情况,与相关人员制定药品最低库存量,提报短缺品种的采购计划,及时进行采购,保证临床需要。

  7、负责应急药品、耗材的采购,做到及时采购,保证供应。

  三、完成领导交办的其他工作。

  四、工作权限

  1、本部门管理工作建议权。

  2、采购工作管理权。

  3、上级授予的其他权限。

  五、协调关系

  1、本科室工作人员之间的关系协调。

  2、院内各部门之间的关系协调。

药品采购员岗位职责14

  岗位职责:

  1、通过各种平台寻找供应商与新产品,并对新产品的'信息及供应商信息的汇总、整理。

  2、初步判定合格供应商,向供应商询价、比价、议价 。

  3、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。

  4、控制库存,避免不必要的浪费,满足下游客户需求,保证库存正常运转。。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,药学或相关专业优先;

  2、有一年以上医药商业公司特药采购经验。

  3、有大型招商企业采购经验优先。

药品采购员岗位职责15

  工作内容:

  1、查询商品欠货情况,及时跟踪缺货、到货信息;负责采购资料催讨;负责供应商、产品信息的动态更新维护;

  2、每月收集产品销售数据,跟进销售进度;

  3、根据采购部制定的'采购政策开展采购,保持合理库存,防止销售缺货;

  4、负责供应商首营资料的初审,首营企业及品种审批表的申请,信息录入,与质管部相关资料交接;

  5、完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、药学、医学或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上医药流通行业工作经验、一年以上采购工作经验,优秀应届毕业生亦可;

  3、精通采购业务操作流程;医药商品知识;合同法;谈判技巧;

  4、掌握药品经营质量管理规范;药品管理法;供应商管理知识;合同法;药品品种信息、价格信息、渠道信息;

  5、了解物流基础知识;财务基础知识;相关经济法律知识;招投标知识。

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