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药品采购员岗位职责

时间:2023-04-18 10:01:09 岗位职责 我要投稿

药品采购员岗位职责【精】

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的药品采购员岗位职责,欢迎大家分享。

药品采购员岗位职责【精】

药品采购员岗位职责1

  岗位职责:

  1、对供货单位的质量体系及库户信誉进行评价。

  2、索取供货单位单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。

  3、获得授权后与供货单位签订质量保证协议及采购协议。

  4、按需进货,择优采购,依据操作规程进行采购环节作业,建立药品采购记录。及时优化库存,与供应商协商破损及近效期商品的'退换货事宜。

  5、向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

  6、对供应商进行质量及价格投诉。

  7、收集药品采购环节的质量信息并向质量管理部通报、传递。

  8、接受行政人事部对本岗位进行的培训。

  9、完成其他与本岗位有关的管理工作。

  任职要求:

  1、25-35岁,大专及以上学历,药学相关专业;

  2、2年以上医药行业采购工作经验,具备良好的产品管理及运营能力;

  3、有连锁自营品种采购、品类管理经验者优先;

  4、具备较强的数据分析及沟通表达能力。

药品采购员岗位职责2

  1.根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;

  2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;

  3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

  4.根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;

  5.正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

  6.开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;

  7.严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;

  8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

  9.制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;

  10.建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;

  11.对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;

  12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;

  13.做好首营企业和首次经营品种的.申报等采购环节上的质量管理工作;

  14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;

  15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;

  16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。

药品采购员岗位职责3

  岗位职责:

  1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;

  2、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;

  3、熟悉药品采购流程,有丰富的'供、销客户资源。

  任职资格:

  1、医药学相关专业,本科及以上学历;

  2、1年以上药品采购工作经验;

  3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;

  5、具有扎实的药品专业知识,持有职业药师资格证者优先考虑。

药品采购员岗位职责4

  一、等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品的质量。

  二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。

  三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好质量第一关。

  四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

  五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案。

  六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料

  八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的'品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。

  九、

  十、负责收集新药品的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  十一、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;十三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的有效进行。

  十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益;

  十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况,为“择优选购”提供依据十六、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;十七、自觉接受质量负责人的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。

  十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

药品采购员岗位职责5

  在卫生院院长的直接领导下,并在医生的指导下负责药品存放库房保管,收费等工作,其岗位职责如下:

  1.遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,准时上下班和交接班。

  2.协助医师工作,遵守职业道德,为师生员工的.健康服务;

  3.凭医生处方发放药品,按规定收取药费和治疗费,发放药品时要向患者说明药品的用法、用量、用药时间,及注意事项;

  4.严格把关,及时清理失效和质变药品,严禁其出窗;

  5.发放药品时,要仔细核对患者和处方,发现错方或不清楚之处,要及时将处方退回医生,并问明情况;

  6.协助医生做好购买药品的工作,药品出入库严格执行验收登记手续,所有药品应建帐管理;

  7.药品管理按药品管理制度执行。

药品采购员岗位职责6

  岗位职责:

  1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;

  2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;

  3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;

  4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;

  5.上级安排的其它事项。

  任职资格:

  1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;

  2.有大型医药企业2年采购经验;

  3.善于沟通,有较强的.责任心和积极进取的精神,执行力强。

药品采购员岗位职责7

  1、药品采购员在药剂科主任的领导下,在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的.采购。

  2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神的药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。

  3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。

  4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。

  5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。

  6、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。

  7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。

  8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。

  9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。

  10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。

  11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关,确保质量。

  12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。

药品采购员岗位职责8

  采购部采购员岗位职责

  1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

  2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。

  3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。

  4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。

  5,按照gsp的.规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。

  6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据(库存周转率)分析;

  7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。

  8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。

  9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。

  10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  11、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。

  12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充足和

  13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。

  14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。

  15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

  16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。

  18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报采购部经理审批。

  19、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来

  20、完成上级领导交办的其他工作;

药品采购员岗位职责9

  1、药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。

  2、根据采购计划,联系中标供货单位。

  3、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格。

  4、首次合作的供货单位即首营企业,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。

  5、采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。

  6、与供货单位签定采购合同,规定药品的.运输方式,运输时限等内容。

  7、采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。

  8、对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。

  9、经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药品重点关注,严重者禁止经营。

  10、药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,负责与供货单位的核实与处理工作。

药品采购员岗位职责10

  工作内容:

  1、查询商品欠货情况,及时跟踪缺货、到货信息;负责采购资料催讨;负责供应商、产品信息的动态更新维护;

  2、每月收集产品销售数据,跟进销售进度;

  3、根据采购部制定的采购政策开展采购,保持合理库存,防止销售缺货;

  4、负责供应商首营资料的初审,首营企业及品种审批表的'申请,信息录入,与质管部相关资料交接;

  5、完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、药学、医学或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上医药流通行业工作经验、一年以上采购工作经验,优秀应届毕业生亦可;

  3、精通采购业务操作流程;医药商品知识;合同法;谈判技巧;

  4、掌握药品经营质量管理规范;药品管理法;供应商管理知识;合同法;药品品种信息、价格信息、渠道信息;

  5、了解物流基础知识;财务基础知识;相关经济法律知识;招投标知识。

药品采购员岗位职责11

  一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

  二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

  三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

  四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

  五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的.协调工作。

  六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

  七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

  八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

  九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。

  2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

  3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

  4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

  5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

  6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

  十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。

  1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。

  2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

  3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

  4.购进药品应符合以下基本条件:

  (1)、合法企业所生产或经营的药品。

  (2)、具有法定的产品质量标准。

  (3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。

  (4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

  (5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。

  (6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

  (7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。

  5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

  6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

  7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

  8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

  9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

  10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。

  11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

  12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

药品采购员岗位职责12

  药品采购员职责

  1、在科主任的领导下,负责本单位的药品采购工作。

  2、据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,单位领导批准后执行。

  3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款、避免药品和积压和浪费。

  4、自觉遵守财务管理的`有关规定。廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

  5、对购进、调进或退库药品、由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

  6、建立缺药登记本,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

药品采购员岗位职责13

  1.从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品,以满足本公司药品销售的.需要。

  2.分析销售情况,合理调整库存,优化品种结构。

  3.负责药品的退换货工作。

  4.协助做好供货单位档案和供货品种档案的管理工作。

药品采购员岗位职责14

  我作为一名经验不足的药品采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的`细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。20xx年里我主要从以下方面去做:

  1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!

  2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

  3.采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。

  4.对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

  5.对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。

  6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。

药品采购员岗位职责15

  1.常规主营药品类商品的.日常采购与终端供货保障;

  2.终端临床药品类商品的新品开发、引进与合作谈判;

  3.药品类商品的整体商品规划与品类管理;

  4.市场及商品信息的调查、管理与分析利用;

  5.领导安排的其他工作。

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