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总经理助理的岗位职责

时间：2023-03-21 10:21:49 岗位职责我要投稿

总经理助理的岗位职责(15篇)

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的总经理助理的岗位职责，欢迎大家分享。

总经理助理的岗位职责(15篇)

总经理助理的岗位职责1

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的`沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理的岗位职责2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的'作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好公司文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责公司的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　9、负责上级领导的接待、参观工作。

总经理助理的岗位职责3

　　1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的.作用，认真做到全方位服务;

　　3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

　　4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

　　5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　8.妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾的接待工作;

　　9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　11.根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

　　12.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

　　13.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议;

　　14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　15.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理的岗位职责4

　　1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

　　2.接待访问总经理的来宾，并协助做好相关的接待工作;

　　3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　4.负责协助总经理处理日常办公事务;

　　5.负责及时传达总经理的.各项指示安排，跟踪事项落实情况，及时向总经理汇报;

　　6.协助部门做好其他的辅助服务工作，并做好部门和其他部门的协调工作。

总经理助理的岗位职责5

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;

　　3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4.协助总经理开展各项工作，处理日常事务;

　　5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7.检查、督促总经理布置的工作任务的`贯彻、落实、执行情况;

　　8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理与反馈;

　　9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。

总经理助理的岗位职责6

　　1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；

　　2、负责及时传达总经理的`各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；

　　3、收发邮件，并及时交给总经理处理；

　　4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；

　　5、协助总经理安排外出行程；

　　6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；

　　7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

总经理助理的岗位职责7

　　总经理销售助理深圳市晶华泰科技有限公司深圳市晶华泰科技有限公司,晶华泰

　　岗位职责:

　　1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

　　3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

　　4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

　　5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

　　任职资格:

　　1、从事过企业管理、销售、外贸等相关工作者优先。

　　2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先。

　　3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的'知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

　　4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

　　5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

总经理助理的岗位职责8

　　1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目；

　　2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的推进落实，起到上传下达、承上启下作用；

　　3、负责协助总经理起草有关企业综合性的'业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等；

　　4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

　　7、完成总经理交办的其他工作；

　　8、向总经理负责并汇报工作。

总经理助理的岗位职责9

　　1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。

　　2、促进各部门完成各项经营管理指标，保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。

　　3、负责公司年度预算规划。

　　4、输出营销月度经营分析报告，季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。

总经理助理的`岗位职责10

　　1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

　　2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；

　　3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；

　　4、协助领导开展各项部门日常工作；

　　5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

　　6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的'各项工作时间；

　　7、领导安排的其它临时性工作。

总经理助理的岗位职责11

　　1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

　　2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

　　3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。

　　4、做好生产副总的'日程安排。

　　5、协助生产副总解决各种突发事件。

总经理助理的岗位职责12

　　1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。

　　2、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施;

　　3.决定对成绩显著的.员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

　　4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

　　5.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

总经理助理的岗位职责13

　　岗位职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理的岗位职责14

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的'突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理的岗位职责15

　　1。回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机；

　　2。设计院和大系统商的前期收集开发工作；

　　3。协助经理前期工作，分层次的跟进工作；

　　4。作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的.地方工作。

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