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总经理助理的岗位职责

时间:2020-04-13 20:00:16 岗位职责 我要投稿

总经理助理的岗位职责

  银行总经理助理岗位职责

总经理助理的岗位职责

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的'行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  总经理助理职位工作内容:

  1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

  2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

  4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  任职资格:

  1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

  3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

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