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人力行政助理岗位职责

时间:2021-12-27 15:02:18 岗位职责 我要投稿

人力行政助理岗位职责

  在不断进步的时代,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的人力行政助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

人力行政助理岗位职责

人力行政助理岗位职责1

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的'签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人力行政助理岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

  2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

  3、负责固定资产登记、维护工作。

  4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

  5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

  6、临时交待的其他事务。

  任职要求:

  1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

  2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

  3、有驾照者优先考虑。

人力行政助理岗位职责3

  1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5。负责与总部的招聘接口工作。

  6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8。协助各部门做好本部门统计工作。

  9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10。组织部门的团队建设。

  附:行政管理与人力资源管理有什么区别?

  两个完全不同的工作

  人力资源有六大模块

  1、人力资源规划;

  2、招聘与配置;

  3、培训与开发;

  4、绩效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、劳动关系管理。

  行政管理同样有六大模块:

  一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等

  二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等

  三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等

  四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等

  五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,

  六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

人力行政助理岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

人力行政助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;

  2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);

  3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;

  4、公司办公环境软硬件管理;

  5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;

  6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;

  7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;

  8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;

  9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。

  10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

  任职要求:

  1、熟练电脑操作及Office办公软件;

  2、具备良好的沟通协作能力;

  3、反应机敏,领悟能力强;

  4、较好的文字表达能力;

  5、举止得体、形象气质佳。

  任职资格:

  1、学历/职业培训

  —大专以上学历,人力资源管理专业优先

  2、计算机能力

  —具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

  3、其他通用能力

  —同理心

  —正直诚实并具备保密意识

  —沟通能力

  —人际交往能力

  —咨询能力

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